Tableau de bord de l'acheteur d'approvisionnement
Analysez visuellement votre position par rapport à votre travail et à vos réalisations sur une période donnée.
Vous pouvez utiliser le tableau de bord de l’acheteur d’approvisionnement pour afficher l’ensemble de vos demandes d’approvisionnement, négociations, tâches d’achat, demandes d’achat et contrats arrivant à échéance, dans des widgets qui les distinguent par dates d’échéance. Vous pouvez également afficher vos réalisations, qui incluent vos dépenses totales depuis le début de l’année, ventilées par catégorisation des dépenses, économies totales, résultats des négociations et durée de cycle moyenne de vos demandes d’approvisionnement et demandes d’achat affectées.
Utilisateur final et rôles
| Utilisateur final et objectif | Rôle requis |
|---|---|
| Spécialiste de l’approvisionnement : consultez votre travail et vos réalisations. | sn_shop.specialist_procurement |
| Responsable spécialiste des achats : affichez votre travail et vos réalisations. Ce rôle contient le rôle de spécialiste et a donc accès au tableau de bord de l’acheteur. | sn_shop.procurement_specialist_manager |
| Administrateur d’Approvisionnement : affichez et modifiez la configuration des widgets. | sn_shop.administrateur_approvisionnement |
Indicateurs
- Nombre de tâches d'achat ouvertes
- Nombre de demandes d'achat ouvertes
- Nombre de demandes d'achat clôturées - Mensuel
- Demande d'achat : durée de cycle moyenne (jours) - Mensuel
- Nombre de demandes d'approvisionnement clôturées - Mensuel
- Nombre de demandes d'approvisionnement ouvertes
- Nombre de négociations ouvertes
- Demande d'approvisionnement : durée de cycle moyenne (jours) - Mensuel
- Nombre de contrats arrivant à échéance
Répartitions
- Centre de coûts
- Département
- Negotiation : AssignedTo
- PurchaseRequisition : AssignedTo
- PurchaseTask : AssignedTo
- SourcingRequest : AssignedTo
- (PSM) Répartition de la date de fin de contrat
- (PSM) Répartition de la date d’échéance
Rapports
- Mon travail : affichez l’ensemble de vos demandes d’approvisionnement, négociations, tâches d’achat, demandes d’achat et contrats arrivant à échéance.
- Mes réalisations : affichez vos réalisations, qui incluent vos dépenses totales depuis le début de l’année, la catégorisation des dépenses, les économies totales, les résultats des négociations et les temps de cycle moyens pour la demande d’approvisionnement et la demande d’achat.
Pour obtenir une analyse détaillée de chaque composant, cliquez sur le widget ou le graphique respectif.
| Titre | Type | Description |
|---|---|---|
| Mes tâches | ||
| Mes demandes d'approvisionnement ouvertes | Widget | Affichez votre nombre total de demandes d’approvisionnement qui ne sont pas à l’état Fermé. |
| Mes négociations ouvertes | Widget | Affichez le nombre total de négociations qui ne sont pas à l’état Fermé. |
| Mes contrats arrivant à expiration | Widget | Affichez le nombre total de vos contrats, associés à des demandes d’achat dans n’importe quel état, dont la date de fin est de 90 jours. |
| Mes demandes d'approvisionnement ouvertes par date d'échéance | Graphique à secteurs | Affichez la répartition du nombre de vos demandes d’open sourcing par plage de dates d’échéance. |
| Mes négociations ouvertes par date d'échéance | Graphique à secteurs | Affichez la répartition du nombre de vos négociations ouvertes par plage de dates d’échéance. |
| Mes contrats arrivant à expiration par date d'échéance | Graphique à secteurs | Affichez la répartition du nombre de vos contrats arrivant à expiration par plage de dates de fin. |
| Mes tâches d'achat ouvertes | Widget | Affichez le nombre total de tâches d’achat qui ne sont pas à l’état Fermé. |
| Mes tâches d'achat ouvertes par date d'échéance | Graphique à secteurs | Affichez la répartition du nombre de vos tâches d’achat ouvertes par plage de dates d’échéance. |
| Tous les types de tâches ouverts | Histogramme empilé | Affichez le nombre de tâches d’achat ouvertes qui ne sont pas affectées à l’utilisateur connecté, par type de tâche et par plage de dates d’échéance. Toutefois, la demande d’achat parente est affectée à l’utilisateur connecté. |
| Mes demandes d'achat ouvertes | Widget | Affichez votre nombre total de demandes d’achat qui ne sont pas à l’état Fermé. |
| Mes demandes d’achat vieillissantes | Histogramme empilé | Affichez la répartition du nombre de vos demandes d’achat par âge (c’est-à-dire le nombre de jours depuis l’ouverture) et par état. |
| Mes accomplissements | ||
| Mes dépenses totales du début de l’année à ce jour | Widget | Consultez la somme depuis le début de l’année de toutes les dépenses pour les lignes d’achat gérées par l’acheteur, à l’exclusion des bons de commande globaux. |
| Catégorisation de mes dépenses du début de l’année à ce jour | Graphique à secteurs | Affichez la répartition de vos dépenses totales depuis le début de l’année par catégories adressables et non adressables. Les dépenses totales correspondent à la somme du montant total de la ligne sur la ligne de bon de commande, à l’exclusion des bons de commande globaux, où l’utilisateur connecté est également celui affecté, où l’état du bon de commande n’est pas fermé annulé et où la catégorisation des dépenses est soit adressable, soit non adressable. |
| Mes économies totales du début de l’année à ce jour | Widget | Consultez la somme des économies négociées depuis le début de l’année sur toutes les lignes de demande d’achat fermées et terminées affectées à l’acheteur. |
| Résultats de mes négociations du début de l’année à ce jour | Histogramme empilé | Affichez les résultats de vos négociations depuis le début de l’année par rapport au nombre de négociations, regroupés par type de négociation. Parmi les résultats possibles des négociations, citons le renouvellement de contrat, le devis, la RFx, etc. Il peut s’agir d’évitement de coûts, d’économies standard, de négociations de modalités contractuelles ou de négociations infructueuses. Ce rapport affiche les résultats des négociations dont l’état de négociation correspondant est Fermé terminé ou Fermé annulé. |
| Durée moyenne de cycle de mes demandes d'approvisionnement | Barre avec ligne | Affichez le délai moyen entre la création d’une demande d’approvisionnement et le moment où son état est Fermé terminé ou Fermé sans décision. Le rapport extrait toutes les demandes d’approvisionnement qui sont passées à l’état Fermé terminé ou Fermé sans décision pour le mois et prend le temps de cycle à partir du moment où elles ont été ouvertes. Ces données sont récupérées à partir du champ Durée de la demande d’approvisionnement. |
| Durée moyenne de cycle de mes demandes d'achat | Barre avec ligne | Affichez la durée moyenne de cycle de demande d’achat entre sa création et son état Fermé terminé, Fermé rejeté ou Fermé annulé. Le rapport extrait toutes les demandes d’achat qui sont passées à l’état Fermé terminé, Fermé rejeté ou Fermé annulé pour le mois et prend le temps de cycle à partir du moment où elles ont été ouvertes. Ces données sont extraites à partir du champ Durée de la demande d’achat. |
Pour plus d’informations sur l’utilisation des tableaux de bord dans les espaces de travail configurables, reportez-vous à la section Dashboards in Platform Analytics.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des widgets et des visualisations de données dans les espaces de travail configurables, reportez-vous à la section Data visualizations in Platform Analytics.