Prépaiements
Un prépaiement est le montant payé pour les services avant leur date de réception ou d’échéance facturée. Lorsqu’une facture est émise pour un prépaiement, c’est sur le compte de prépaiement. Au cours de la période de prépaiement définie, le montant est amorti en conséquence sur le compte de dépenses d’investissement ou de dépenses.
Le champ Prépaiements requis de la ligne d’achat indique si les prépaiements peuvent être crédités au fournisseur pour un achat. La sélection de ce champ entraîne également l’affichage de la liste connexe Prépaiements sur la ligne d’achat. Les informations de prépaiement sont reportées sur une ligne de bon de commande chaque fois qu’un bon de commande est créé.
Voici les champs clés d’un prépaiement :
| Champ | Description |
|---|---|
| Numéro | Identificateur unique du prépaiement généré par le système. |
| Contrat | Contrat auquel ce prépaiement est associé. |
| Ligne d'achat | Ligne d’achat associée à ce prépaiement. Ce champ est renseigné automatiquement lorsqu’il est créé à partir de la liste connexe Pré-paiements sur la ligne d’achat. |
| Demande d'achat | Demande d’achat associée à ce prépaiement. Ce champ est référencé à partir de la ligne d’achat. |
| Ligne de bon de commande | Bon de commande pour lequel les prépaiements sont autorisés jusqu’au montant spécifié. Ce champ est renseigné automatiquement lorsqu’une ligne de bon de commande est créée à partir de la ligne d’achat. |
| Bon de commande | Bon de commande associé à ce prépaiement. Ce champ est référencé à partir de la ligne de bon de commande. |
| Autorisé par | L’utilisateur qui autorise ce prépaiement. Ce champ est rempli en fonction de l’utilisateur qui crée le prépaiement. |
| Autorisé le | Date à laquelle le prépaiement est autorisé. |
| Détails comptables | |
| Montant | Montant total de la ligne d’achat. |
| Code de devise | Code de devise du montant total de la ligne. |
| Prépaiement le | Date à laquelle le montant spécifié est prépayé. |
| Prépayé par | Type de prépaiement. Par exemple, Montant ou Pourcentage. |
| Pourcentage de prépaiement | Pourcentage du montant total de la ligne pour le prépaiement. Ce champ n’est visible que si le type de prépaiement est défini sur Pourcentage. |
| Montant du prépaiement | La partie du montant total de la ligne pour le prépaiement. |
| Début de période de prépaiement | Date de début de la période de prépaiement à partir de laquelle les prépaiements commencent. |
| Fin de période de prépaiement | Date de fin de la période de prépaiement, après laquelle aucun paiement anticipé n’est effectué. |
Plusieurs pré-paiements liés à une ligne peuvent être effectués. Par exemple, vous pouvez prépayer 50 % du montant total de la ligne à la date X et 50 % à la date Y. Le total des montants de prépaiement ne doit pas dépasser le montant de la ligne.