Commande automatique de demande d’achat
La commande automatique automatise la création d’un bon de commande (PO) à partir d’une demande d’achat (PR) approuvée sans nécessiter d’intervention manuelle de l’acheteur. Deux propriétés système contrôlent si la fonctionnalité est active et la valeur PR maximale qui est admissible au traitement automatique.
Lorsqu’un PR atteint l’état dans lequel toutes les activités sont terminées, le flux Gestionnaire d’état de la demande évalue la configuration de commande automatique. Si les conditions sont remplies, le flux crée un bon de commande et le relie automatiquement au PR. Si les conditions ne sont pas remplies, le PR attend qu’un acheteur crée le bon de commande manuellement.
Fonctionnement de la commande automatique
Le flux du gestionnaire d’état de la demande effectue les actions suivantes pendant le traitement de commande automatique.
- Un PR est créé et atteint l’état où toutes les activités d’approbation sont terminées.
- Le flux Gestionnaire d’état de la demande évalue si la commande automatique est active et si le total PR est égal ou inférieur au seuil configuré.
- Si les conditions de commande automatique sont remplies, le flux appelle le script
CreatePurchaseOrder, qui valide le PR et construit l’en-tête et les lignes de bon de commande à partir des lignes PR approuvées. - L’état du bon de commande est défini en fonction du type de fournisseur :
- Pour les fournisseurs standard, l’état du bon de commande est défini sur Soumission en attente.
- Pour les fournisseurs du fournisseur de substitution, une demande d’intégration est envoyée au fournisseur et l’état du bon de commande est défini sur En attente de confirmation du fournisseur.
- Le bon de commande est lié au PR et l’état du PR est mis à jour pour refléter l’état du bon de commande.
Si la validation de PR échoue lors de la création d’un bon de commande, tous les enregistrements de bon de commande partiellement créés sont supprimés et le PR doit être traité manuellement.
Commande automatique des propriétés système
Les propriétés système qui contrôlent le comportement de commande automatique sont décrites dans le tableau suivant.
| Propriété | Description | Valeur par défaut |
|---|---|---|
| sn_shop.spend.requisition.autoorder | Contrôle si la commande automatique est active. Définir sur oui pour activer la création automatique de bons de commande. Toute autre valeur, y compris non, désactive la commande automatique et nécessite qu’un acheteur crée le bon de commande manuellement. Si aucune valeur n’est configurée, le système la traite comme oui. |
no |
| sn_shop.spend.requisition.autoorder.threshold | Définit le total PR maximum, dans la devise de référence, éligible pour une commande automatique. Les demandes d’achat dont le total est supérieur à cette valeur nécessitent la création manuelle de bons de commande. Définissez la valeur sur 0 pour appliquer la commande automatique aux demandes d’achat de n’importe quel montant. Si aucune valeur n’est configurée, le système la traite comme 0. |
0 |
Le seuil est comparé au montant de la devise de référence du PR. Dans les instances multidevises, configurez la valeur de seuil en tenant compte de la devise de référence de l’instance afin d’éviter des résultats inattendus pour les demandes de paiement saisies dans d’autres devises.
Exigences relatives à la commande automatique
Toutes les conditions suivantes doivent être remplies pour que la commande automatique puisse créer un bon de commande :
- La sn_shop.spend.requisition.autoorder propriété est définie sur
ouiou n’a aucune valeur configurée. - Le PR total dans la devise de référence est égal ou inférieur au seuil configuré, ou le seuil est défini sur
0. - Le PR a au moins une ligne dans un état approuvé.
- Toutes les lignes PR approuvées ont des données valides sur la répartition des coûts, y compris les informations du compte du GL.