Frais de gestion
En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer les conditions d’une demande d’achat qui, lorsqu’elles sont réunies, ajoutent des frais de gestion à cette demande d’achat. N’importe quel champ de la table Demande d’achat peut être utilisé dans le cadre des conditions pour déterminer si des frais de gestion doivent être appliqués à un achat.
Si plusieurs frais de gestion sont générés en fonction des conditions configurables, les frais de gestion possédant le rang le plus bas sont appliqués. Un administrateur de l’approvisionnement peut s’appuyer sur la table de tarification pour appliquer la tarification des frais de gestion. Dans le tableau de tarification, les frais de gestion peuvent être définis comme un prix fixe ou comme un prix basé sur un pourcentage. Lorsque la tarification basée sur un pourcentage n’est pas appliquée, le montant de la ligne de frais de gestion est un pourcentage du montant total de toutes les lignes de la demande d’achat.
Si une règle de frais de gestion est associée à une demande d’achat, une nouvelle ligne d’achat est créée avec le type de produit comme frais de gestion. Vous pouvez également afficher les détails de cette ligne d’achat de frais de gestion en lecture seule dans l’onglet Mes achats .
Méthode d'expédition
En tant qu’administrateur, vous pouvez créer des modes d’expédition et les associer à différents fournisseurs et lieux de livraison. Si un mode d’expédition est défini par l’administrateur pour un fournisseur et un lieu de livraison spécifiques, il est invité à l’acheteur lors du paiement. Lorsque plusieurs modes d’expédition sont disponibles, l’utilisateur peut sélectionner n’importe lequel pour l’achat. La méthode d’expédition ne s’applique qu’aux marchandises de type produit. Les enregistrements de méthodes d’expédition stockent les détails du transporteur, des fournisseurs concernés et des pays du lieu de livraison valide de ces fournisseurs. Si aucun pays n’est défini pour la livraison d’un fournisseur, l’expéditeur effectue une livraison dans tous les pays.
- Si le fournisseur d’un mode d’expédition donné est répertorié dans le champ Fournisseur de ce mode d’expédition.
- Si le pays du lieu de livraison dans un mode d’expédition donné est répertorié dans le champ Livraison au fournisseur .
Le mode d’expédition est stocké dans chaque ligne de panier et ligne d’achat. Il est également stocké sur chaque demande d’achat générée lors de la validation complète et est référencé dans le bon de commande et les lignes de bon de commande.
La méthode d’expédition est l’un des critères de regroupement des demandes d’achat, avec les demandes fournisseur, propriétaire d’entreprise et demande globale. Toutes les lignes d’achat avec le même mode d’expédition sont regroupées.