Onglet Gestion des catégories
L’onglet Gestion des catégories fournit une vue d’ensemble des dépenses, des économies et des projets de pipeline, met en évidence les possibilités d’économies et permet de créer des projets de pipeline directement à partir de listes filtrées.
Pour afficher l’onglet Gestion des catégories dans l’espace de travail Source-to-Pay, vous devez disposer du rôle sn_spend_mgmt.sourcing_category_manager et des applications suivantes :
- Gestion des dépenses et des économies (sn_spend_mgmt)
- Gestion des pipelines de sourçage (sn_spend_pipeline)
Composants de l’onglet Gestion des catégories
| Titre | Type | Description |
|---|---|---|
| Filtres globaux | ||
| Filtres globaux | Filtre | Vous pouvez filtrer les données à l’aide des types de filtres et des sources suivants :
Pour appliquer un filtre, sélectionnez un type de filtre (par exemple, Fournisseur), puis choisissez une ou plusieurs valeurs de filtre (par exemple, Adobe Systems ou Apple, Inc.), puis déplacez la valeur de filtre sélectionnée de la liste Disponible vers la liste Appliqué. |
| Vue d'ensemble | ||
| Dépense totale | Score unique avec graphique linéaire | Affiche les dépenses totales de toutes les factures réglées pour la période sélectionnée, ainsi qu’une ligne de tendance montrant la progression des dépenses au fil du temps. Remarque : Les données sur les dépenses ne couvrent que les 750 derniers jours. Vous pouvez exécuter le script correctif Renseigner les paiements de ligne sur la ligne de facture et modifier la période pour récupérer les données de dépenses pour la plage de dates préférée. |
| Enregistrements | Graphique à barres | Affiche le montant des économies (planifiées, réalisées, actives) pour tous les projets de pipeline pour la période sélectionnée. Remarque : Affiche le score d’économies en fonction des données annualisées fournies sur l’objet de pipeline. Lors du calcul des économies de chaque projet de pipeline, le tableau de bord tient compte du chevauchement entre le filtre de plage de dates sélectionné et les dates de début et de fin du projet. |
| Projets de pipeline par type | Graphique en anneau | Affiche les projets de pipeline selon le type suivant pour la période sélectionnée :
|
| Contrats | ||
| Expiration dans 180 jours | Score unique | Contrats dont la date de fin est dans les 180 prochains jours. |
| Renouvellement automatique dans les 90 jours | Score unique | Contrats avec un marqueur de renouvellement automatique défini sur vrai et renouvellement dans 90 jours. |
| Dépenses non consolidées | Score unique | Contrats avec les mêmes fournisseurs pour différents propriétaires d’entreprise ou entités d’achat. |
| Contrats | Liste | Tous les contrats de la catégorie sélectionnée. Lorsque vous créez un projet de pipeline à partir de la liste Contrats en sélectionnant ou Ajouter à un existant, le champ Type de projet du formulaire Créer un projet de pipeline est automatiquement renseigné avec Optimisation des contrats. Vous pouvez consulter les détails du contrat dans la section Enregistrements associés. Remarque : Un enregistrement de contrat ne peut être associé qu’à un seul enregistrement de projet de pipeline actif à la fois. |
| Lignes de bons de commande | ||
| Dépenses hors contrat | Score unique | POL des bons de commande dont le champ contrat est nul (aucun contrat lié). |
| Dépenses des fournisseurs non privilégiés | Score unique | Lignes des bons de commande avec des fournisseurs où le marqueur Préféré est défini sur Non. |
| Fragmentation des dépenses | Score unique | Même produit acheté auprès de différents fournisseurs. |
| Lignes de bons de commande | Liste | POL dans la catégorie sélectionnée. Lorsque vous créez un projet de pipeline à partir de la liste Bons de commande en sélectionnant ou Ajouter à un existant, le champ Type de projet du formulaire Créer un projet de pipeline est automatiquement renseigné avec Optimisation des dépenses. Vous pouvez afficher les détails du bon de commande dans la section Enregistrements associés. Remarque : Un enregistrement de ligne de bon de commande ne peut être associé qu’à un seul enregistrement de projet de pipeline actif à la fois. |
| Fournisseurs | ||
| Total des fournisseurs dans cette catégorie | Score unique | Fournisseurs dont le score de performance est inférieur à 95 %. Remarque : Les widgets de la section Fournisseurs varient selon qu’ils Gestion des risques liés aux tiers sont installés ou Opérations de cycle de vie du fournisseur non. |
| Fournisseurs non privilégiés | Score unique | Fournisseurs pour lesquels le marqueur Préféré est défini sur Non. |
| Nouveaux fournisseurs ajoutés | Score unique | Nouveaux fournisseurs ajoutés dans la période sélectionnée. |
| Fournisseurs | Liste | Liste des fournisseurs actifs. Lorsque vous créez un projet de pipeline à partir de la liste Fournisseurs en sélectionnant ou Ajouter à un existant, le champ Type de projet du formulaire Créer un nouveau projet de pipeline est automatiquement renseigné avec Optimisation des fournisseurs. Vous pouvez afficher les détails du fournisseur dans la section Enregistrements associés. Remarque : Un enregistrement de fournisseur ne peut être associé qu’à un seul enregistrement de projet de pipeline actif à la fois. |