En tant que gestionnaire, fournissez des approbations pour les demandes d’achat qui sont à l’état En attente d’approbation à partir de votre application mobile. Les approbations de demande d’achat sont générées lorsqu’une règle d’approbation est déclenchée lorsqu’elle remplit certains critères. Vous pouvez choisir de les rejeter ainsi que les motifs de votre rejet. Votre action sur ces tâches les déplace vers leurs workflows respectifs.
Avant de commencer
Lorsqu’une tâche d’approbation d’achat vous est affectée, elle s’affiche dans l’onglet Mes tâches Now Mobile, en plus de la Centre d'achat page des tâches de bureau.
Rôle requis : sn_shop.shopper
Procédure
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Connectez-vous à votre instance dans l’application Now Mobile.
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Sélectionnez Mes tâches.
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Ouvrez la tâche d’approbation avec laquelle vous souhaitez travailler.
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Affichez les détails de la demande d’approbation, tels que le nom du demandeur, le montant total ou le budget nécessitant une approbation et l’ID de demande au niveau de l’en-tête.
Au niveau de la ligne, vous pouvez afficher les détails des éléments demandés, tels que le produit, le montant d’approbation, l’état d’approbation, l’unité, le prix, la quantité, le montant total de la ligne, le numéro de ligne, le motif d’achat, le type de produit, le lieu de livraison, la date de livraison prévue, et ainsi de suite. Vous pouvez également filtrer les lignes de demande d’achat en fonction de leur état d’approbation et afficher les activités associées et les pièces jointes dans des onglets distincts.
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Dans l’onglet Tâche , sélectionnez Approbation en attente.
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Effectuez l'une des actions suivantes.
| Action | Description |
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| Approuver |
Faites glisser l’élément de ligne vers la gauche et sélectionnez Approuver pour l’approuver. |
| Refuser |
Balayez l’élément de ligne vers la gauche, puis sélectionnez Rejeter pour le rejeter. |
| Approuver tout |
Appuyez sur l’icône Actions et sélectionnez Approuver tout pour approuver l’achat complet. |
| Rejeter tout |
Appuyez sur l’icône Actions et sélectionnez Rejeter tout pour rejeter l’achat complet. |
Vous pouvez afficher vos tâches approuvées et rejetées dans l’onglet
Tâches , répertoriées après vos approbations en attente. Vous pouvez également afficher les détails de l’achat qui a conduit à la création de cette tâche dans l’onglet
Achat .
Remarque : Lorsque vous refusez un élément de campagne ou un achat complet, vous devez justifier votre rejet dans le champ Réponse .
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Appuyez sur l’icône Suivant .