Page de destination APO
Utilisez la Espace de travail Source-to-Pay page de destination pour trouver toutes les informations dont vous avez besoin et afficher les tâches spécifiques à votre rôle, le tout dans un seul emplacement.
Ouvrir en Espace de travail Source-to-Pay accédant à .
Lorsque vous ouvrez le , la page d’accueil s’affiche Espace de travail Source-to-Pay par défaut. Si vous quittez la page d’accueil, vous pouvez sélectionner l’icône d’accueil ( ) pour revenir à la page d’accueil.
En tant qu’agent, vous pouvez afficher et gérer les tâches qui vous sont affectées, ouvrir les tickets non affectés et les tickets par priorité. En tant que spécialiste des comptes fournisseurs, vous pouvez afficher et gérer les tâches qui vous sont affectées, ouvrir tous les tickets non affectés, les tickets par priorité, les exceptions relatives aux factures et les factures à risque d’être payées en retard.
Vue de la page de destination d'un spécialiste des comptes fournisseurs
| Titre | Type | Description |
|---|---|---|
| Actions rapides | ||
| Créer une nouvelle facture | Widget | Ouvre un nouvel onglet qui vous permet de créer un nouveau ticket de facture avec la catégorie d’automatisation des factures. |
| Examinez votre travail | ||
| Fournisseur | Filtre | Filtrez par fournisseur pour afficher des informations sur des fournisseurs spécifiques dans les widgets de la section Examiner votre travail. |
| Entité juridique | Filtre | Filtrez par entité juridique pour afficher les informations relatives à des entités juridiques spécifiques dans les widgets de la section Examiner votre travail. |
| Mes factures | Widget | Affiche les factures regroupées par état. |
| Types d'exceptions de factures principaux | Couronne | Affiche les exceptions de factures regroupées par type. Sélectionnez Afficher tout pour afficher une liste de tous les types d’exception. |
| Factures bientôt à échéance | Histogramme | Affiche les factures regroupées par état qui arrivent bientôt à échéance. Sélectionnez Afficher tout pour afficher une liste de toutes les factures bientôt à échéance. |
| Mon équipe | ||
| Backlog | Widget | Affichez la liste des tickets qui doivent encore être affectés. |
Vue de la page de destination pour un agent
| Titre | Type | Description |
|---|---|---|
| Actions rapides | ||
| Créer une nouvelle question. | Widget | Ouvre un nouvel onglet qui vous permet de créer un nouveau ticket de facture avec la catégorie de demande. |
| Examinez votre travail | ||
| Fournisseur | Filtre | Filtrez par fournisseur pour afficher des informations sur des fournisseurs spécifiques dans les widgets de la section Examiner votre travail. |
| Questions ouvertes par état | Widget | Affiche les demandes regroupées par leur état. Sélectionnez Afficher tout pour afficher une liste de toutes les demandes. |
| Demandes par catégorie | Widget | Affiche les demandes regroupées par catégorie. Sélectionnez Afficher tout pour afficher une liste de toutes les demandes. |
| Mon équipe | ||
| Backlog | Widget | Affichez la liste des tickets qui doivent encore être affectés. |
Vue de la page de destination pour le propriétaire de la tâche
| Titre | Type | Description |
|---|---|---|
| Tâches qui vous sont affectées | ||
| Tâches ouvertes | Widget | Affiche le nombre de tâches de facturation à l’état Ouvert. Sélectionnez Afficher tout pour afficher une liste de toutes les factures à l’état ouvert. |
| Tâches par état | Histogramme | Affiche les factures regroupées par état qui arrivent bientôt à échéance. Sélectionnez Afficher tout pour afficher une liste de toutes les factures bientôt à échéance. |
| Vos tâches | ||
| Tâche d'exception | Filtre | Affiche la vue de carte des tâches de facture. Filtrer par dates d’échéance pour afficher les détails des tâches d’exception pour les titulaires de tâches qui arrivent bientôt à échéance. |
| Résumé | ||
| Tâches non affectées | Widget | Affichez la liste des tâches de facturation affectées au groupe d’affectation de l’utilisateur actuel. Pour plus d’informations sur les champs des tâches de facture, voir Créer un formulaire de tâche de facture |