Utilisation des tâches dans l’en-tête du portail de collaboration des fournisseurs
Utilisez l’en-tête du portail situé dans le coin supérieur droit de la page d’accueil du Supplier Collaboration Portal pour ouvrir des tâches d’exception et des demandes de demandes liées à des factures affectées au fournisseur connecté.
Avant de commencer
Rôle requis : Fournisseur
Procédure
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Accédez à l’en-tête sur la page d’accueil du portail Supplier Collaboration >Tâches > Mes tâches.
Répertorie les tâches d’exception ouvertes et terminées et les tâches de ticket de facture affectées pour le fournisseur connecté. Pour plus d’informations sur la création d’une tâche d’exception, reportez-vous à la section Travailler sur une exception de facture.Remarque :Vous pouvez également afficher Mes tâches en accédant au widget Mes éléments actifs >à la vignette Tâches .
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Sur le formulaire de tâche d’exception , vous pouvez afficher les détails suivants.
Option Description Numéro Numéro généré automatiquement qui identifie la tâche de façon unique. Date d’échéance Date affectée à laquelle la tâche doit être terminée. État État actuel de la tâche. Les États sont les suivants : - Nouveau
- Affecté
- Travail en cours
- Fermé terminé
- Fermé incomplet
Fournisseur Nom du fournisseur Numéro de facture du fournisseur Numéro de facture de la facture fournisseur. Bon de commande Numéro de bon de commande associé à la facture. Montant facturé (devise de la transaction) Frais appliqués à la facture. Description Description détaillée de la tâche. Activité Répertorie les publications d’activité entre le spécialiste des comptes fournisseurs et le fournisseur. Pièces jointes Le fournisseur utilise des pièces jointes au format PDF, JPEG, PNG. -
Sur le formulaire Tâche de ticket de facture , vous pouvez afficher les éléments suivants.
Option Description Numéro Numéro généré automatiquement qui identifie de manière unique le ticket de facture. Date d’échéance Date affectée à laquelle la tâche doit être terminée. État État actuel de la tâche. Les États sont les suivants : - Nouveau
- Affecté
- Travail en cours
- Fermé terminé
- Fermé incomplet
Numéro de facture du fournisseur Numéro de facture de la facture fournisseur. Bon de commande Numéro de bon de commande associé à la facture. Ticket parent Nom du ticket parent auquel l’affectation est effectuée. Description Description détaillée de la tâche. Activité Répertorie les publications d’activité entre le spécialiste des comptes fournisseurs et le fournisseur. Pièces jointes Le fournisseur utilise des pièces jointes au format PDF, JPEG, PNG. Le fournisseur sélectionne Marquer comme terminé. L’état de la tâche bascule sur Fermé terminé. Pour plus d’informations sur le ticket de facture, reportez-vous à .Utiliser Gestion des tickets de facturation