Intégration du moteur fiscal
Intégrez un moteur fiscal externe pour valider les taxes fournies par le fournisseur par rapport aux taxes calculées à partir de moteurs fiscaux externes, ce qui permet d’obtenir un traitement précis, conforme et direct et d’améliorer l’efficacité.
Le traitement des factures des comptes fournisseurs invoque le moteur fiscal externe pour valider la taxe fournisseur (basée sur l’expédition à, l’élément, le service, la catégorie, les montants, la juridiction, les exemptions, toute autre configuration fiscale) par rapport à la taxe du système et passer directement par le traitement pour obtenir les résultats correspondants. Lors de l’extraction des données de facture, le taux d’imposition et le montant de la taxe sont stockés en tant que taux de taxe du fournisseur et montant de taxe du fournisseur au niveau de l’en-tête et de la ligne de facture. L’intégration fiscale s’applique aux factures de type bon de commande, sans bon de commande et note de crédit ; Prise en charge de la validation automatique et manuelle et planifiée des taxes garantissant que les taxes restent correctes même en cas de changement de factures ou de problèmes d’intégration temporaire.
Comment la taxe du système est calculée : lorsque les données de la facture sont soumises au moteur fiscal externe, le système reçoit les montants de taxe calculés en fonction des détails et de la configuration de la facture. Le système utilise cette réponse pour générer automatiquement des lignes de taxe. Les lignes de taxe générées sont ensuite validées par rapport aux taxes fournies par le fournisseur au niveau de l’en-tête et de la ligne.
- Pour les factures sans bon de commande, une fois que l’état de la facture est passé à l’état Accepté.
- Pour les factures de bon de commande, une fois que l’état de correspondance de bon de commande est terminé.
Principales options
- Intégration de moteur fiscal externe : se connecte aux moteurs fiscaux d’entreprise à l’aide du cadre de travail d’intégration.
- Calcul intelligent des taxes : le système valide la taxe fournisseur par rapport à la taxe du système à l’aide des champs de facture (en fonction de l’expédition à, de l’élément, du service, des montants, de la juridiction, des exemptions, de la configuration de la taxe client).
- Logique de comparaison granulaire-
- Validation au niveau de la ligne et de l’en-tête : les valeurs extraites sont stockées telles quelles et le système compare la taxe au niveau de l’élément de ligne de facture et de l’en-tête pour une précision maximale.
- Tolérance configurable - Définissez des seuils d’écart acceptables. Le système approuve automatiquement la taxe lorsque l’écart se situe dans la tolérance configurable.
- Recalcul basé sur le planificateur - Le planificateur relancera automatiquement le processus d’intégration fiscale pour les factures ayant le statut fiscal d’erreur d’intégration ou recalculera la taxe.
Avantages de l’intégration de Moteur fiscal
- Réduction de l’effort manuel – Le calcul et le rapprochement automatiques des taxes éliminent le besoin de saisie manuelle des lignes fiscales.
- Précision améliorée – Les taxes sont calculées à l’aide d’une logique fiscale tierce faisant autorité.
- Conformité renforcée – Validation cohérente entre les juridictions et les types de factures.
- Traitement plus rapide des factures – Des taux de traitement directs plus élevés et moins d’exceptions.
- Visibilité claire des exceptions – Les écarts de surtaxe et de sous-taxe sont mis en évidence au niveau de la ligne et de l’en-tête.
Cadre de calcul des taxes
Le cadre de calcul de la taxe est structuré sous la forme d’une architecture modulaire à trois niveaux pour favoriser l’évolutivité, la maintenabilité et l’extensibilité. Le cadre s’intègre Opérations de comptes fournisseurs de manière transparente au moteur fiscal externe, permettant un calcul automatisé et coordonné des impôts. La logique de validation s’applique à :- Comparaison au niveau de la ligne et de l’en-tête (primaire) : la taxe fournisseur et la taxe système sont comparées au niveau de la ligne de facture et au niveau de l’en-tête pour une précision maximale.
- Tolérance configurable - Les clients peuvent définir des seuils d’écart acceptables. Les factures sous tolérance sont automatiquement approuvées.
| Composants | Fonctions clés |
|---|---|
| Il Opérations de comptes fournisseurs sert de point d’entrée pour le calcul de la taxe. Lorsqu’une facture est à l’état Correspondance de bon de commande ou Acceptée dans le Opérations de comptes fournisseurs, le système détermine si le calcul de la taxe est nécessaire ou non. |
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| Le cadre d’intégration Source-to-Pay est une couche de traitement entre Opérations de comptes fournisseurs et le moteur fiscal externe. |
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| Le moteur fiscal externe calcule la taxe. | Calcule la taxe et renvoie la réponse. La réponse est traitée, des lignes de taxe sont créées automatiquement pour la facture applicable dans Opérations de comptes fournisseurs. Le système déclenche le moteur d’exception en fonction de la réponse du moteur fiscal. L’exception fiscale est invoquée lorsque la taxe fournisseur et la taxe du système ne correspondent pas dans la facture. L’état fiscal de la facture est défini sur Erreur d’intégration et le spécialiste des comptes fournisseurs examine le ticket manuellement. Si la facture est modifiée après la dernière exécution (modifier les montants, ajouter des lignes ou ajuster les codes fiscaux), la taxe est recalculée. Le traitement fiscal est relancé. Une fois la validation réussie, le traitement de la facture procède au paiement. |
Modes de validation de taxe
- Automatique (synchrone) : s’exécute automatiquement aux jalons clés du traitement des factures
- Manuel (à la demande) : les spécialistes des comptes fournisseurs peuvent déclencher la validation fiscale lors de l’examen des exceptions de factures. Celle-ci est applicable ou accessible depuis l’exception fiscale
- Recalcul du planificateur : les tâches en arrière-plan relancent automatiquement la validation fiscale pour les factures en cours, ou recalculent l’état fiscal et l’état de l’erreur d’intégration. Cela garantit que les taxes restent exactes même si les données des factures sont mises à jour ou si les appels externes échouent temporairement.
Workflow d’intégration fiscale
Un flux de travail de haut niveau sur le fonctionnement Opérations de comptes fournisseurs de l’intégration fiscale est présenté ci-dessous.