Vous devez créer manuellement une facture à traiter si Intelligence documentaire la tâche n’est pas traitée.
Avant de commencer
Rôle requis : administrateur des comptes fournisseurs, spécialiste des comptes fournisseurs
Procédure
-
Accédez à la .
-
Sélectionnez l’icône de liste ( ).
Une liste des options dans l’espace de travail s’affiche.
-
Sélectionnez Factures >Toutes les factures.
Vous pouvez créer une facture manuellement. Pour plus d’informations sur les factures, reportez-vous à
Utiliser des factures.
-
Sélectionnez Afficher le ticket de traitement de facture.
Un playbook est créé pour le ticket de traitement de facture.
-
Sélectionnez Valider la facture>Capturer la carte d’activité des détails de la facture .
Un message d’alerte s’affiche comme suit : L’extraction de factures a rencontré des problèmes techniques. Contactez votre administrateur système. Pour poursuivre le traitement, créez manuellement une facture ou fermez le ticket.
-
Sélectionnez Créer une facture manuellement pour la création d’une facture.
-
Sélectionnez Examiner les détails de l’en-tête pour remplir les champs d’en-tête.
-
Sélectionnez Examiner les lignes de facture et ajoutez les champs de ligne de facture ou renseignez les champs requis.
-
Sélectionnez Envoyer.
Si aucun traitement supplémentaire n’est nécessaire, vous pouvez fermer le ticket de facture. Une fenêtre contextuelle vous invite à saisir le motif de la fermeture du ticket de traitement de facture. Le playbook est annulé et le fournisseur est informé de la fermeture du ticket de traitement de facture. La carte Notifier le fournisseur est activée par défaut et affiche l’e-mail envoyé au fournisseur.