Allouer des coûts à l’aide d’un jeu de distribution

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Définissez un ensemble de distribution pour répartir automatiquement les allocations des coûts pour les lignes de facture dont le type d’allocation est Centre de coûts ou Compte de comptabilité générale.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ap_apm.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Espace de travail de Source-to-Pay > Tous > Opérations de comptes fournisseurs > Ensembles de distribution.
    2. Sélectionnez Nouveau.
      La vue du formulaire d’ensemble de distribution s’affiche. Pour plus d’informations sur le formulaire, consultez Formulaire d’ensemble de distribution
    3. Cochez la case Modèle si vous souhaitez appliquer l’ensemble de distribution en tant que modèle à l’enregistrement d’allocation des coûts.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      La fenêtre contextuelle Convertir le modèle s’affiche. Vous serez invité à afficher un message : « La conversion de cette configuration de distribution en modèle supprime tout pourcentage d’allocation de la ligne de distribution. Cette action ne peut pas être annulée ».
    5. Sélectionnez Créer un modèle.
      Pour l’ensemble de distribution avec modèle, si des lignes de distribution sont créées, l’ensemble de distribution est actif par défaut. Pour les non-modèles, si le pourcentage d’allocation ne dépasse pas 100 %, l’ensemble de distribution reste inactif, sinon il est enregistré comme actif.
    6. Sélectionnez Envoyer.
      L’ensemble de distribution est créé.Ensemble de distribution
    7. Sélectionnez l’ensemble de distribution pour lequel vous souhaitez créer des lignes de distribution.
      1. Sélectionnez Nouveau.
        Un formulaire de ligne de distribution apparaît. Pour en savoir plus sur le formulaire de ligne de distribution, reportez-vous à Formulaire d’ensemble de distribution.Ligne de distribution
      2. Affectez le coût et divisez le montant de la ligne de facture par centre de coûts ou compte de comptabilité générale.
      3. Sélectionnez Envoyer.
        Une fois qu’une ligne de distribution est soumise, elle ne s’applique qu’aux nouvelles factures et n’est pas disponible pour les factures existantes.
    8. Pour appliquer manuellement le jeu de distribution à une ligne de facture, sélectionnez Ligne de facture> Allocation de coûts> Nouveau.
      Le formulaire Créer une allocation de frais de facture s’affiche. Vous pouvez choisir le type d’allocation comme Ensemble de distribution. Pour en savoir plus sur le formulaire, reportez-vous à la section Créer un formulaire d’allocation des coûts de facture.Répartition définie dans la ligne de facture

      Si un ensemble de distribution est créé pour le centre de coûts, le type d’allocation est centre de coûts par défaut pour l’allocation des coûts ultérieure.

      Si un ensemble de distribution est créé pour le compte de comptabilité générale, le type d’allocation est par défaut compte de comptabilité générale pour l’allocation des coûts ultérieure.

    9. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    L’ensemble de distribution automatise les allocations de coûts. Chaque enregistrement d’allocation des coûts affiche la source, qu’elle soit saisie manuellement, dérivée d’un bon de commande ou associée à un numéro d’ensemble de distribution spécifique confirmant une traçabilité complète.