Créer des KPI sans utiliser le modèle de KPI

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Vous pouvez ajouter de nouveaux KPI pour un fournisseur sans utiliser les modèles de KPI existants. L’ajout de nouveaux KPI génère directement les modèles de KPI correspondants.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_kpi.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Opérations de cycle de vie du fournisseur > Espace de travail de Source-to-Pay.
    2. Sélectionnez l’icône de liste (icône Liste)et accédez à Listes > Gestion des performances > KPI.
    3. Sélectionnez Nouveau.Option sélectionnée pour créer un KPI.
    4. Renseignez les champs du formulaire Créer un KPI.
      Tableau 1. Formulaire Créer un KPI
      Champ Description
      Détails de base
      Nom Nom du KPI.
      Fournisseur Nom du fournisseur.
      Description Brève description du modèle de KPI.
      Type Indique le type de KPI. Les options disponibles sont les suivantes :
      • Quantitatif
      • Qualitatif
      Remarque :
      • Il est possible de créer des KPI manuels de type qualitatif et quantitatif.
      • Les KPI automatisés ne peuvent être créés que de type quantitatif.
      Actives Cette option est désactivée par défaut. Le KPI est automatiquement défini comme actif une fois que vous avez ajouté au moins deux seuils pour le KPI et que l’un de ces seuils est marqué comme cible.
      Propriétés de KPI
      Domaine de performances Indique le groupe auquel le KPI appartient.
      Poids Détermine l’importance des KPI dans le score de performance global lorsque plusieurs KPI sont collectés.
      Direction Indique si le KPI doit être minimisé ou maximisé pour refléter la tendance idéale des valeurs. Les options disponibles sont les suivantes :
      • Agrandir
      • Réduire
      • Jalon
      Nature Indique si le KPI est en avance (prédit l’avenir), en retard (mesure des performances passées) ou actuel (surveille les activités en cours). Les options disponibles sont les suivantes :
      • De début
      • En retard
      • Actuel
      Précision Spécifie le nombre de décimales à utiliser pour la collecte de données afin d’assurer l’exactitude et la cohérence.

      ce champ n’est affiché que si vous sélectionnez Quantitatif dans le champ Type .
      Unité Mesure utilisée pour quantifier l’indicateur de performance.

      ce champ n’est affiché que si vous sélectionnez Quantitatif dans le champ Type .
      Collecte de données
      Type de collecte de données

      Sélectionnez Manuel pour créer un modèle de KPI manuel.

      Sélectionnez Automatisé pour créer un modèle de KPI automatisé.

      Source de collecte (pour le type de collecte de données manuelle ) Le profil d’utilisateur qui fournit les données. Les options disponibles sont les suivantes :
      • Utilisateur
      • Responsable des fournisseurs
      • Contact fournisseur
      Collecté à partir de (pour le type de collecte de données manuelle ) La personne qui fournit les données.

      Ce champ n’est affiché que si vous sélectionnez Utilisateur dans le champ Source de collecte .
      Table de collecte (pour le type de collecte automatisée de données) Table à partir de laquelle les données KPI doivent être collectées.
      Remarque :
      Vous devez avoir accès aux tables de données pour extraire les données des KPI automatisés.
      Colonne de table d’entité (pour le type de collecte automatisée de données) Colonne de la table de collecte qui fait référence au nom du fournisseur ou du contrat.
      Colonne de la table de données KPI (pour le type de collecte de données automatisée ) Colonne de la table de collection contenant les données KPI à extraire.
      Méthode d’agrégation automatisée des données (pour le type de collecte automatisée de données) Méthode utilisée pour calculer la valeur du KPI agrégé lorsque le KPI donné se compose de KPI automatisés :
      • Nombre
      • Somme
      • Moyen
      • Min.
      • Max.
      • Dernier
      Critères (pour le type de collecte automatisée de données) Créez un critère de filtre en ajoutant des conditions qui contiennent un champ, un opérateur et une ou des valeurs.
      Fréquence de collecte Fréquence de collecte des données KPI. Les options disponibles sont les suivantes :
      • Tous les jours
      • Hebdomadaire
      • Mensuel
      • Tous les trimestres
      • 2 fois par an
      • Annuel
      Méthode d'agrégation de données du contrat Méthode utilisée pour calculer la valeur du KPI agrégé lorsque le KPI donné se compose de sous-KPI au niveau du contrat :
      • Moyen
      • Somme
      • Minimum
      • Maximum
      Instructions Renseigné dans les tâches de collecte de KPI pour donner plus de contexte à l’utilisateur fournissant les données KPI.
      Date du cycle suivant Prochaine date d’exécution planifiée au format aaaa-mm-jj.
    5. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    Un KPI est créé pour le fournisseur sélectionné. En outre, un modèle de KPI correspondant est créé.
    Ce KPI n’est activé que lorsque les conditions suivantes sont remplies :
    • Au moins deux seuils actifs sont ajoutés
    • L’un de ces seuils est marqué comme cible
    Remarque :
    Pour les KPI automatisés :
    • Vous devez avoir accès aux tables de données pour extraire les données des KPI automatisés.
    • Si la collecte automatisée de KPI ne parvient pas à extraire les données, des tâches de collecte manuelle de données KPI sont créées et affectées au responsable des fournisseurs.