Composants installés avec Opérations de sourçage et d'approvisionnement
Plusieurs types de composants sont installés avec l’activation de , notamment les tables, les rôles d’utilisateur Opérations de sourçage et d'approvisionnement et les travaux planifiés.
Des données de démonstration sont disponibles pour cette fonctionnalité.
Rôles installés
| Titre du rôle [name] | Description | Contient des rôles |
|---|---|---|
Centre d'achat Administrateur [sn_shop.shopping_hub_admin] |
Accès à tous les modules de l’application Architecture commune de Source-to-Pay . |
|
Acheteur [sn_shop.acheteur] |
Accès au Centre d'achat portail pour effectuer des demandes et des achats. | Aucun |
Administrateur de Procurement [sn_shop.procurement_administrator] |
Accès aux sections de données primaires et d’administration du module Automatisation des achats. |
|
Spécialiste de l’approvisionnement [sn_shop.procurement_specialist] |
Accès à toutes les données du module, à l’exception Sourcing and Purchasing Automation des données primaires. |
|
Visionneur de comptes fournisseurs [sn_shop.accounts_payable_viewer] |
Lisez l’accès aux bons de commande, aux factures et aux autres objets liés à la tâche qui découlent de la création de bons de commande. | Aucun |
Propriétaire de la tâche d’achat [sn_shop.purchasing_task_owner] |
Accès à l’ensemble des bons de commande, demandes, négociations, demandes d’approvisionnement et tâches d’achat. | Aucun |
Propriétaire de la tâche d’accusé de réception [sn_shop.acknowledgment_task_owner] |
Accès à tous les bons de commande et demandes d’achat. Accès en lecture seule aux principaux objets, mais peut mettre à jour les tâches affectées. | Aucun |
Administrateur commun de Procurement [sn_shop.procurement_common_admin] |
Accès à toutes les tables, y compris la suppression d’enregistrements, dans l’application Architecture commune de Source-to-Pay . | sn_shop.procurement_common_user |
Lecteur commun d’approvisionnement [sn_shop.procurement_common_reader] |
Accès en lecture à toutes les tables disponibles dans l’application Architecture commune de Source-to-Pay . | sn_fin.procurement_user |
Utilisateur commun de Procurement [sn_shop.procurement_common_user] |
Accès permettant d’effectuer, de créer et de mettre à jour des opérations sur toutes les tables de l’application Architecture commune de Source-to-Pay . | sn_shop.procurement_common_reader |
| sn_spend_mgmt.category_manager_admin | Peut importer la taxonomie de catégorie, mettre à jour les tables Catégorie de dépenses et Étape de catégorie de dépense, et mettre à jour les mappages de catégorie de dépenses à catégorie de produits. | Aucun |
| sn_spend_mgmt.sourcing_category_manager | Peut afficher et accéder à l’onglet Gestion des catégories et au tableau de bord Économies dans Gestion des dépenses et des économies. | sn_shop.specialist_procurement |
|
sn_spend_pipeline.pipeline_management_admin |
Peut configurer la table de décision Règle de création de projet de pipeline afin d’automatiser la création de projets de pipeline. | decision_table_admin |
|
sn_spend_pipeline.sourcing_pipeline_user |
Peut afficher et accéder à l’onglet Gestion des pipelines. | Aucun |
Travaux planifiés installés
| Tâche planifiée | Description |
|---|---|
| [PSM] Date d’échéance d’approbation non respectée | Crée une tâche de révision des approbations rompues si la date d’échéance d’une approbation est dépassée. |
| [PSM] Effacer les données consultées récemment | Efface les données récemment consultées dans ShoppingHub. Ces données comprennent des entrées qui ont été créées il y a plus de 90 jours par l’utilisateur connecté. |
| [PSM] Créer une tâche de réception | Crée des tâches de réception sur le bon de commande, regroupées par mois civil et par destinataire, le premier de chaque mois. |
| [PSM] Créer une tâche d’accusé de réception des services | Crée des tâches de confirmation des services tous les mois. Cette tâche sélectionne automatiquement toutes les lignes de bon de commande qui ont commencé et qui doivent encore atteindre leur date de fin, ainsi qu’une quantité, un pourcentage ou une quantité restante à livrer. |
| [PSM] Exécuter les règles d’allocation de crédit | Exécute les règles d’allocation des crédits qui sont configurées. Les enregistrements de crédit des employés sont créés conformément à cette règle. |
| [PSM] Exécuter des contrôles d’achats | Exécute les contrôles d’achats qui sont configurés. Les enregistrements de contrôle de l’utilisateur sont créés selon les contrôles d’achat, et les produits des fournisseurs respectifs sont également mis à jour. |
| [PSM] Surveiller les tâches jalons | Récupère tout jalon actif dont la date d’achèvement est aujourd’hui et met à jour l’état du jalon sur Confirmation requise. |
| [PSM] Renseigner la tâche de dépense : catégorie de date d’échéance | Calcule la catégorie de date d’échéance des tâches d’achat pour déterminer la catégorie à laquelle elles appartiennent. Les catégories sont les suivantes : Autres, Échéance dans 7 jours et En retard. |
| [PSM] Agrégation des données d’achat | Remplit les tables agrégées suivantes : Achats de produits par code de tâche, Utilisation du fournisseur par l’acheteur et Utilisation du fournisseur par département. |
| [PSM] Mise hors service des produits du fournisseur | Met à jour le marqueur Publié sur faux sur le produit du fournisseur lorsque la date actuelle est identique à la date de fin de vente du produit du fournisseur. |
| [PSM] Révoquer les crédits expirés | Définit l’état du crédit sur Crédit expiré après la date d’expiration du crédit. |
Tables installées
| Table | Description |
|---|---|
Attribut [sn_shop_attribute] |
Stocke des types d’attributs spécifiques et les valeurs associées à un modèle de produit. Par exemple, un ordinateur portable peut avoir un attribut pour le type de mémoire utilisé, qui peut être SSD ou disque dur. |
Ensemble d'attributs [sn_shop_attribute_set] |
Stocke un groupe de types d’attributs qui peuvent être associés ultérieurement à un produit du fournisseur. Par exemple, Mémoire, Carte graphique et Processeur peuvent être un ensemble d’attributs qui peut être associé à un groupe de produits. |
Type d'attribut [sn_shop_attribute_type] |
Stocke les différents types d’attributs utilisés lors de la création d’un attribut de produit. |
Lieu de livraison [sn_shop_delivery_location] |
Stocke le lieu de livraison d’une ligne de boutique ou d’une ligne de panier donnée. |
Mappage de l'adresse ERP [sn_shop_erp_address_map] |
Stocke le mappage entre l’adresse ERP et l’emplacement. |
Mappage de catégorie d'actifs ERP [sn_shop_erp_asset_category_map] |
Stocke le mappage entre la source ERP et la politique de capitalisation. |
Mappage de groupe de matériels ERP [sn_shop_erp_material_group_map] |
Stocke le mappage entre la source ERP, la catégorie de modèle et le groupe de matériaux. |
Erreur d'intégration [sn_shop_erp_error_task] |
Stocke les erreurs d’intégration qui peuvent se produire lors de la communication ou du traitement d’une demande avec ERP. |
Facture [sn_shop_invoice] |
Stocke la facture associée à un bon de commande. |
Ligne de facture [sn_shop_invoice_line] |
Stocke les lignes de facture de chaque ligne de bon de commande correspondante. |
Code de la tâche [sn_shop_job_code] |
Stocke les codes de tâches associés aux propriétaires d’entreprise qui gèrent principalement la hiérarchie d’approbation. |
Jalon [sn_shop_milestone] |
Étend la table Tâche d’accusé de réception et stocke l’accusé de réception des services reçus. |
Emplacement du bureau [sn_shop_office_location] |
Stocke les lieux de livraison marqués comme bureaux. |
Modèle de ligne de commande [sn_shop_order_line] |
Prolonge la table Ligne d’achat et stocke la ligne de bon de commande de tout bon de commande. |
Modèle de commande [sn_shop_order] |
Stocke tous les bons de commande. Il s’agit d’une table de base. |
Commande aux relations contractuelles [sn_shop_m2m_order_contract] |
Stocke le mappage entre le bon de commande et le contrat. |
Modalités de paiement [sn_shop_payment_term] |
Stocke la durée dans laquelle un paiement serait effectué. Par exemple, une durée peut être de sept jours après la date de facturation. |
Prix spécial [sn_shop_price_break] |
Stocke le prix divisé en fonction du nombre de quantités achetées pour un contrat de produit du fournisseur donné. |
Tarification [sn_shop_m2m_product_contract] |
Stocke le mappage d’un produit fournisseur et son prix en fonction du contrat associé. |
Groupe de produits [sn_shop_product_group] |
Stocke le nom associé à un ensemble d’attributs qui est ensuite référencé par le produit, le produit et le modèle de produit du fournisseur. |
Visuels des produits [sn_shop_supplier_product_artifact] |
Stocke les artefacts utilisés pour afficher l’apparence du produit sur l’interface utilisateur. |
Bon de commande [sn_shop_purchase_order] |
Prolonge la table Modèle de commande et stocke le bon de commande d’un achat donné. |
Ligne de bon de commande [sn_shop_purchase_order_line] |
Prolonge la table Modèle de ligne de commande et stocke la ligne de bon de commande d’un achat. |
Reçu [sn_shop_receipt] |
Stocke le reçu d’un produit fournisseur reçu dans le cadre d’une ligne de bon de commande. |
Détails de l'expédition [sn_shop_shipment_details] |
Stocke les détails d’expédition associés à une ligne de bon de commande. |
Produit de l'expédition [sn_shop_shipment_product] |
Stocke les détails du produit d’expédition associés à une ligne de bon de commande. |
Méthode d'expédition [sn_shop_shipping_method] |
Stocke les détails du mode d’expédition associé à une ligne de bon de commande. |
| Table | Description |
|---|---|
|
Tâche d’accusé de réception [sn_shop_acknowledgment_task] |
Stocke les accusés de réception tels que la tâche de jalon et de reçu. Il s’agit d’une table parente dans l’application Prestation de services de base (SDC). |
|
Plan d'approbation [sn_shop_approval_plan] |
Stocke les détails du plan d’approbation d’une demande d’achat, tels que la méthode d’acheminement d’approbation et la méthode de décision d’approbation. |
|
Détail du plan d'approbation [sn_shop_approval_plan_detail] |
Stocke une instance de l’enregistrement d’approbation d’une ligne d’achat créée en fonction du plan d’approbation. |
|
Règle d'approbation [sn_shop_approval_rule] |
Stocke la règle qui déclenche la création d’un enregistrement d’approbation. Il utilise un générateur de conditions pour créer la condition de déclenchement des approbations. |
|
Politique de capitalisation [sn_shop_capitalization_policy] |
Stocke la condition sur laquelle un actif est capitalisé et un enregistrement d’actif immobilisé est créé. |
|
Ligne du panier [sn_shop_cart_line] |
Stocke les détails d’une ligne d’achat ajoutée à un panier. Il contient divers détails tels que le produit du fournisseur sélectionné, le type de paiement, le propriétaire de l’entreprise, le lieu de livraison, etc. |
|
Tâche de contrat [sn_shop_contract_task] |
Étend la table Tâche d’achat et stocke les instances de différents types de tâches contractuelles associées à une ligne d’achat. |
|
Allocation des coûts d'achat [sn_shop_cost_allocation] |
Stocke le type d’allocation des coûts, le centre de coûts associé et le montant alloué à un acheteur qui peut être utilisé pour acheter un produit du fournisseur. |
|
Règles d'allocation de crédits [sn_shop_credit_allocation_rules] |
Stocke les règles d’allocation des crédits qui sont basées sur la façon dont un crédit est alloué à un acheteur individuel. L’allocation peut être basée sur l’actif d’inventaire ou sur la condition de l’utilisateur. |
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Adresse de livraison de la tâche [sn_shop_delivery_address_task] |
Prolonge la table Tâche d’achat et stocke les tâches associées à la vérification et à la validation de l’emplacement de livraison d’une ligne d’achat. |
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Crédit à l'employé [sn_shop_employee_credit] |
Stocke le montant du crédit alloué à un utilisateur avec des informations de prise en charge telles que le centre de coûts responsable et la règle d’allocation des crédits. |
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Règles d'affectation du grand livre [sn_shop_ledger_assignment_rule] |
Stocke les règles qui s’appliquent aux produits du fournisseur, au modèle de produit ou à la catégorie de produit et au centre de coûts. Ces règles sont basées sur les détails comptables, tels que les dépenses d’investissement et les comptes de dépenses, qui sont renseignés sur une ligne d’achat. |
|
Carte du modèle [sn_shop_m2m_model_map] |
Stocke le mappage entre un modèle CMDB et une catégorie tierce. |
|
Négociation [sn_shop_negotiation] |
Stocke l'objet de négociation créé pour un produit de fournisseur dans une activité d'approvisionnement. |
|
Événement d'approvisionnement [sn_shop_negotiation_event] |
Stocke les événements d’approvisionnement créés pour un produit de fournisseur dans une activité d’approvisionnement. |
|
Admission hors catalogue [sn_shop_non_catalog_intake] |
Étend la table Ligne du jeu d’importation et agit comme une table intermédiaire pour le flux d’admission hors catalogue. |
|
Autorisation de commande [sn_shop_m2m_order_users_covered] |
Stocke le mappage entre l’autorisation d’achat et le bon de commande. |
|
Périodes de paie [sn_shop_paycheck_periods] |
Stocke le nombre de paies par lequel un paiement serait effectué. |
|
Modes de paiement [sn_shop_payment_method] |
Stocke le mode de paiement sélectionné par l’acheteur et le centre de coûts ou la personne responsable du paiement. |
|
Configuration du pourcentage d'achèvement [sn_shop_percent_complete_config] |
Stocke les configurations pour déterminer le pourcentage de paiement effectué pour une commande. |
|
Prépaiement [sn_shop_pre_payment] |
Stocke un enregistrement du prépaiement effectué pour une ligne d’achat conformément à un contrat. |
|
Achats de produits par code de tâche [sn_shop_user_product_purchase] |
Stocke l’agrégation des produits achetés par code de tâche. |
|
Étape de produit [sn_shop_imp_product] |
Prolonge la table Ligne du jeu d’importation. Cette table intermédiaire permet d’importer les produits du fournisseur. |
|
Propriétés [sn_shop_properties] |
Stocke les Centre d'achat propriétés spécifiques telles que la commande automatique de demande. |
|
Achat [sn_shop_purchase] |
Stocke l’enregistrement d’achat créé pour chaque activité d’achat ou d’approvisionnement. |
|
Ligne d'achat [sn_shop_purchase_line] |
Prolonge la table Ligne de demande et stocke la ligne d’achat associée à une activité d’achat ou d’approvisionnement. |
|
Historique des bons de commande [sn_shop_order_history] |
Étend la table Modèle de commande et stocke l’ancien enregistrement de bon de commande lorsqu’une commande est révisée. |
|
Historique des lignes de bon de commande [sn_shop_order_line_history] |
Étend la table Modèle de ligne de commande et stocke l’ancien enregistrement de ligne de bon de commande lorsqu’une ligne de bon de commande est révisée. |
|
Demande d'achat [sn_shop_purchase_requisition] |
Stocke la demande d’achat pour une activité d’achat ou d’approvisionnement. |
|
Achat par catégorie [sn_shop_user_category_purchase] |
Stocke les données analytiques pour les achats par catégorie de produits. |
|
Autorisation d'achat [sn_shop_covered_user] |
Stocke l’autorisation d’achat d’un utilisateur, d’un groupe, d’un centre de coûts ou d’un département. |
|
Tâche de gestion des achats [sn_shop_task] |
Stocke les différentes tâches associées à un achat, telles que les tâches financières et contractuelles. Il s’agit d’une table de base dans l’application Prestation de services de base (SDC). |
|
Tâche de réception [sn_shop_receipt_task] |
Prolonge la table Tâche d’accusé de réception et stocke l’état de la confirmation d’un reçu. |
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Modèle de ligne de demande [sn_shop_request_line] |
Prolonge la table Ligne d’achat et stocke les éléments de ligne de demande d’achat. |
|
Autorisation de demande [sn_shop_m2m_purchasing_users_covered] |
Stocke le mappage entre l’autorisation d’achat et la demande d’achat. |
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Demande aux relations contractuelles [sn_shop_m2m_requisition_contract] |
Stocke le mappage entre la demande et le contrat. |
|
Ligne de révision [sn_shop_rev_request_line] |
Étend la table Modèle de ligne de demande et stocke la ligne de révision d’un achat. |
|
Demande de révision [sn_shop_revision_request] |
Prolonge la table Tâche d’achat et stocke l’état d’une demande de révision pour un achat. |
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Confirmation des services [sn_shop_service_acknowledgment] |
Stocke les tâches d’accusé de réception des services reçus. |
|
Ligne d'achat [sn_shop_line] |
Stocke le modèle de ligne de commande et le modèle de ligne de demande. Il s’agit d’une table de base. |
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Principaux fournisseurs de l'acheteur [sn_shop_usr_preferred_supplier] |
Stocke le mappage entre l’acheteur et le fournisseur préféré. |
|
Contrôle de l'achat [sn_shop_shopping_control] |
Stocke les règles de sécurité qui déterminent l’accès aux produits du fournisseur pour un utilisateur donné. |
|
Cache de l'API ShoppingHub [sn_shop_shopnow_api_cache] |
Stocke les données mises en cache pour un accès plus rapide par les API. Un exemple est la CachedCagetoryMap. |
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Configuration de ShoppingHub [sn_shop_shopnow_content] |
Stocke les configurations qui déterminent certains aspects de l’apparence et du comportement de l’application. L’URL de la page des termes et conditions en est un exemple. |
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Étape de l'appel d'offres [sn_shop_imp_sourcing_bid] |
Stocke les offres reçues pour un produit fournisseur par les fournisseurs tiers. Il s’agit d’une table intermédiaire. |
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File d'attente sortante de la ligne d'approvisionnement [sn_shop_sourcing_line_out_queue] |
Met en scène la ligne d’approvisionnement pour les fournisseurs tiers. |
|
File d'attente sortante d'approvisionnement [sn_shop_sourcing_out_queue] |
Met en scène la demande d’approvisionnement pour les fournisseurs tiers. |
|
Demande d'approvisionnement [sn_shop_sourcing_activity] |
Stocke les demandes d’approvisionnement pour les produits du fournisseur. |
|
Tâche d'approvisionnement [sn_shop_sourcing_task] |
Prolonge la table Tâche d’achat et stocke les tâches associées à une demande d’approvisionnement. |
|
Fournisseur d’approvisionnement [sn_shop_sourcing_vendor] |
Stocke le mappage entre le code et le nom du fournisseur d’approvisionnement. |
|
Produit du fournisseur [sn_shop_supplier_product] |
Stocke les produits du fournisseur qui représentent des biens ou des services qui peuvent être répertoriés sur le portail. |
|
Vue du produit du fournisseur [sn_shop_supplier_product_view] |
Stocke l’analyse du nombre de vues d’un produit du fournisseur. |
|
Utilisation des fournisseurs par département [sn_shop_dept_supplier_purchase] |
Stocke les analyses des fournisseurs utilisées par les départements. |
|
Utilisation du fournisseur par l'acheteur [sn_shop_user_supplier_purchase] |
Stocke les analyses des fournisseurs utilisées par les acheteurs. |
|
Catégorie tierce [sn_shop_third_party_category] |
Stocke une catégorie externe fournie par un fournisseur qui mappe à un modèle existant. |
|
Contrôles de l'utilisateur [sn_shop_user_control] |
Stocke le mappage d’un utilisateur et d’un contrôle d’achat. |
Achat de propriétés
La liste suivante contient les propriétés d’achat utilisées par Opérations de sourçage et d'approvisionnement.
| Propriété | Description |
|---|---|
| sn_shop.ATF.seuil.jours | Nombre de jours avant une date de livraison prévue pour les biens, ou une date de début pour les services et les couvertures, période pendant laquelle une demande d’achat serait prise en compte après coup. |
| sn_shop.credit.allocation.batchsize | Nombre total d’enregistrements d’employés traités dans un lot pendant l’allocation de crédit. |
| sn_shop.default.contract.model.type | Modèle de contrat par défaut lors de la création de contrats. |
| sn_shop.default.purchasing.time | Valeur initiale du délai d’achat en jours. |
| sn_shop.estimation.livraison.par défaut | Estimation de l’expédition par défaut, en pourcentage. |
| sn_shop.default.sourcing.time | Délai d’approvisionnement initial en jours. |
| sn_shop.default.supplier.onboard.time | Heure d’intégration initiale du fournisseur en jours. |
| sn_shop.contrat.non.tarification | Liste des contrats sans tarification. La valeur par défaut est NDA. |
| sn_shop.estimation.d’expédition.inclusion | Estimation de l’expédition incluse dans les approbations de demande d’achat. |
| sn_shop.approbation.réévaluation.renvoyer | Approbations qui doivent être réévaluées au cours d’une révision si la même règle d’approbation est déclenchée. Elle s’applique à la fois aux révisions de demandes d’achat et de bons de commande. |
| sn_shop.log.property | Niveau de journalisation pour Sourcing and Purchasing Automation. |
| sn_shop.spend.requisition.autoorder | Bon de commande qui peut être créé automatiquement une fois les tâches d’achat terminées sans avoir à subir d’examen final manuel. Pour plus d’informations sur la façon dont les propriétés de commande automatique affectent la création de bons de commande, reportez-vous à la section Commande automatique de demande d’achat. |
| sn_shop.spend.requisition.autoorder.threshold | Seuil du montant en dollars au-dessus duquel un examen final est requis avant la création d’un bon de commande, même lorsque la propriété de création automatique de bons de commande est définie sur Oui. Pour plus d’informations sur la façon dont les propriétés de commande automatique affectent la création de bons de commande, reportez-vous à la section Commande automatique de demande d’achat. |
| sn_shop.spend.sla.due.days | Date d’échéance minimale pour le calcul de SLA. |
| sn_shop.supported.artifact.formats | Formats pris en charge pour les artefacts du produit fournisseur. |
| sn_shop.estimation.fiscale.inclusion | Inclut l’estimation fiscale générée dans les demandes d’achat pour le processus d’approbation. |
Propriétés de la liste de surveillance
Définissez la propriété système sn_shop.watchlist.user.limit pour limiter le nombre maximal d’utilisateurs dans la liste de surveillance à 20.
- sn_shop.procurement_administrator, sn_shop.shopping_hub_admin : modifier et afficher.
- sn_shop.procurement_administrator, sn_shop.shopping_hub_admin, sn_shop.shopper, sn_shop.procurement_specialist, sn_spend_psd.agent : vue (lecture seule).
- Accédez à Tout.
- Dans le volet de navigation de gauche, saisissez sys_properties_list.do.
La liste exhaustive des propriétés de la table Propriétés système [sys_properties] s'affiche.
- Dans le champ de recherche Nom, recherchez sn_shop.watchlist.user.limit et ouvrez la propriété système.
La propriété système sn_shop.watchlist.user.limit s’ouvre sous forme d’enregistrement. Le champ Valeur affiche la valeur par défaut 20. Vous pouvez modifier l’enregistrement en mode édition.
- Dans le champ Valeur , vous pouvez modifier la valeur selon vos besoins.
Par exemple, 5.
- Sélectionnez Mettre à jour.
Propriété permettant d’automatiser le flux de modification des reçus
Activez la propriété système sn_spend_cp.enable_automated_edit_receipt_flow pour automatiser l’approbation et le traitement des demandes de modification de reçus sans intervention manuelle. Le processus automatisé met à jour les quantités de bons de commande (PO) et de ligne de bon de commande (POL), tout en fermant automatiquement le ticket Procurement associé dans le Espace de travail Source-to-Pay.
Rôle requis : admin
Cette propriété est activée par défaut. Toutefois, si cette propriété est désactivée, procédez comme suit pour l’activer :
- Accédez à Tout.
- Dans le volet de navigation de gauche, saisissez sys_properties_list.do.
La liste exhaustive des propriétés de la table Propriétés système [sys_properties] s'affiche.
- Dans le champ de recherche Nom, recherchez sn_spend_cp.enable_automated_edit_receipt_flow et ouvrez la propriété système.
La propriété système est activée par défaut. Le champ Valeur affiche la valeur par défaut ON.
- Si le champ Valeur affiche OFF, remplacez-le par ON pour activer cette propriété.
- Sélectionnez Mettre à jour.