Examinez la tâche de confirmation de facture à partir de votre appareil mobile
Examinez les factures qui doivent être confirmées par votre application mobile. Les accusés de réception de factures sont envoyés aux destinataires des achats, et chaque ligne associée à une facture peut être marquée comme correcte ou incorrecte. Votre action sur ces tâches déplace les factures vers leurs workflows respectifs.
Avant de commencer
Lorsque vous êtes désigné comme destinataire d’une commande qui nécessite une confirmation de facture et que cette facture vous est envoyée pour confirmation par l’équipe Approvisionnement, une tâche de confirmation de facture s’affiche dans votre onglet Mes tâches Now Mobile, en plus de la Centre d'achat page Tâches de bureau.
Remarque :
Rôle requis : sn_shop.shopperCela ne s’applique qu’aux commandes pour lesquelles la confirmation des services sous-jacents est définie comme une confirmation de facture.
Procédure
- Connectez-vous à votre instance dans l’application Now Mobile.
- Sélectionnez Mes tâches.
- Ouvrez la tâche avec laquelle vous souhaitez travailler.
- Dans l’onglet Tâche , sélectionnez Approbation en attente.
-
Effectuez l’une de ces actions.
Action Description Marquer toutes les lignes comme correctes Marque toutes les lignes de facture comme correctes et les passe à l’état Facture confirmée. Réviser les lignes de facture Affiche les détails de toutes les lignes de facture pour votre révision. Marquer comme correcte Faites glisser vers la gauche sur une ligne de facture et sélectionnez Marquer comme correcte pour la faire passer à l’état Confirmé. Marquer comme incorrect Faites glisser vers la gauche sur une ligne de facture et sélectionnez Marquer comme incorrect pour la faire passer à l’état Rejeté. Marquer toutes les lignes comme correctes Appuyez sur l’icône Actions et sélectionnez Marquer toutes les lignes comme correctes pour déplacer toutes les lignes de facture vers l’état Facture confirmée. Marquer toutes les lignes comme incorrectes Appuyez sur l’icône Actions et sélectionnez Marquer toutes les lignes comme incorrectes pour faire passer toutes les lignes de facture à l’état Rejeté. Approuver Appuyez sur la ligne de facture et sélectionnez Approuver pour la faire passer à l’état Confirmé. Marquer comme incorrect Appuyez sur la ligne de facture et sélectionnez Marquer comme incorrect pour la faire passer à l’état Rejeté.