Créer des modèles de KPI manuels
Créez des modèles de KPI manuels pour définir les KPI qui nécessitent que les utilisateurs saisissent manuellement des données KPI en fonction des calendriers de fréquences.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_kpi.admin, sn_slm.manager ou sn_slm.admin
Des modèles de KPI manuels peuvent être créés pour les types de KPI qualitatifs et quantitatifs .
Procédure
- Accédez à la Tous > Opérations de cycle de vie du fournisseur > Espace de travail de Source-to-Pay.
-
Effectuez l'une des actions suivantes :
- Sous Actions rapides, sélectionnez Créer un modèle de KPI.
- Sélectionnez l’icône de liste (icône
), accédez à Listes > Gestion des performances > Modèles de KPI, puis sélectionnez Nouveau.
- Sous Actions rapides, sélectionnez Créer un modèle de KPI.
-
Remplissez les champs du formulaire.
Sélectionnez Manuel pour créer un modèle de KPI manuel.
Tableau 1. Créer un formulaire de modèle de KPI Champ Description Détails de base Nom Nom du modèle de KPI. Description Brève description du modèle de KPI. Propriétaire du modèle La personne propriétaire du modèle de KPI. Type Indique le type du modèle de KPI. Les options disponibles sont les suivantes : - Quantitatif
- Qualitatif
Remarque :Des modèles de KPI manuels peuvent être créés pour les types de KPI qualitatifs et quantitatifs .Actives Cette option est désactivée par défaut. Le KPI est automatiquement défini comme actif une fois que vous avez ajouté au moins deux seuils pour le KPI et que l’un de ces seuils est marqué comme cible. Propriétés de KPI Domaine de performances Indique le groupe auquel le KPI appartient. Poids recommandé Détermine l’importance des KPI dans le score de performance global lorsque plusieurs KPI sont collectés. Direction Indique si le KPI doit être minimisé ou maximisé pour refléter la tendance idéale des valeurs. Les options disponibles sont les suivantes : - Agrandir
- Réduire
- Jalon
Nature Indique si le KPI est en avance (prédit l’avenir), en retard (mesure des performances passées) ou actuel (surveille les activités en cours). Les options disponibles sont les suivantes : - De début
- En retard
- Actuel
Précision Spécifie le nombre de décimales à utiliser pour la collecte de données afin d’assurer l’exactitude et la cohérence. ce champ n’est affiché que si vous sélectionnez Quantitatif dans le champ Type .
Unité Mesure utilisée pour quantifier l’indicateur de performance. ce champ n’est affiché que si vous sélectionnez Quantitatif dans le champ Type .
Collecte de données Type de collecte de données Sélectionnez Manuel pour créer un modèle de KPI manuel. Remarque :Pour le type de KPI qualitatif , seul un modèle de KPI manuel peut être créé.Source de collecte Le profil d’utilisateur qui fournit les données. Les options disponibles sont les suivantes : - Utilisateur
- Responsable des fournisseurs
- Contact fournisseur
Collecté à partir de l'utilisateur La personne qui fournit les données. Ce champ n’est affiché que si vous sélectionnez Utilisateur dans le champ Type de source de collecte .
Instructions Renseigné dans les tâches de collecte de KPI pour donner plus de contexte à l’utilisateur fournissant les données KPI. Fréquence de collecte Fréquence de collecte des données KPI. Les options disponibles sont les suivantes : - Tous les jours
- Hebdomadaire
- Mensuel
- Tous les trimestres
- 2 fois par an
- Annuel
Méthode d'agrégation de données du contrat Méthode utilisée pour calculer la valeur du KPI agrégé lorsque le KPI donné se compose de sous-KPI au niveau du contrat : - Moyen
- Somme
- Minimum
- Maximum
- Sélectionnez Enregistrer.
Résultats
- Au moins deux seuils actifs sont ajoutés au KPI
- L’un de ces seuils est marqué comme cible