Allocation de coût de facture
La répartition des coûts est un processus qui consiste à identifier et à répartir les coûts entre différents centres de coûts ou comptes du grand livre. Les spécialistes des comptes fournisseurs répartissent le coût de la ligne de facture entre plusieurs centres de coûts ou comptes généraux pour une analyse précise des coûts et un traitement des factures.
Les spécialistes des comptes fournisseurs peuvent répartir le coût des factures de la manière suivante :
- Coût alloué au niveau du bon de commande :
- Lorsque la ligne de facture est mise en correspondance avec la ligne de bon de commande et que la facture passe à l’état Correspondant au bon de commande terminé, l’allocation des coûts associée à la ligne de bon de commande est copiée sur la ligne de facture. Tout enregistrement existant d’allocation des coûts est remplacé.
- Lorsque vous changez le type de facture de facture de bon de commande à facture sans bon de commande, un message d’avertissement s’affiche pour confirmer que la mise à jour du type de facture redémarre le traitement des factures, ferme toutes les exceptions ouvertes et supprime toutes les allocations de coûts associées à la facture. Après confirmation, l’enregistrement d’allocation des coûts est supprimé.
- Allocation manuelle des coûts : ajoutez une allocation des coûts au niveau de la ligne de facture. Lorsque le coût est réparti entre plusieurs centres de coûts, le champ de centre de coûts de la ligne de facture passe en lecture seule et autorise un type de type d’allocation dans les allocations de coûts Pour plus d’informations sur la répartition manuelle des coûts, reportez-vous à la section Créer manuellement une allocation des coûts de facture.
Les spécialistes des comptes fournisseurs peuvent allouer le coût d’une ligne de facture par :
- Quantité
- Pourcentage de la quantité
- Montant
- Pourcentage du montant.
- Vous pouvez créer un nouvel enregistrement de ligne de facture et un enregistrement d’allocation des coûts uniquement lorsque la facture est à l’état Brouillon et qu’une exception a été trouvée.
- Lors de la répartition des coûts, vous devez confirmer que la quantité ou le montant total alloué entre différents centres de coûts ou comptes généraux doit être égal à la quantité ou au sous-total de la ligne de facture, sinon une exception d’allocation des coûts de facture s’applique.
- Les règles d’approbation sont configurées par le moteur d’approbation qui dirige les factures vers les propriétaires de centres de coûts pour approbation. Pour plus d’informations sur les approbations, reportez-vous à .Approbations de factures
- Les factures approuvées par les responsables de centres de coûts sont transmises à l’ERP pour publication. Pour plus d’informations sur l’allocation des coûts sortants de facture, reportez-vous à .Table intermédiaire d’allocation des coûts sortants