Étapes et activités du Playbook lorsque la diligence raisonnable de risque de tiers est installée

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Le tableau suivant répertorie les étapes et les activités du playbook Effectuer une évaluation des risques lorsque la diligence raisonnable relative aux risques liés aux tiers est installée.

    Tableau 1. Réaliser les étapes et les activités du playbook d’évaluation des risques
    Étape Activité Détails de l’activité
    Passer en revue le ticket Affecter un ticket En tant que gestionnaire des fournisseurs ou prestataire, vous pouvez utiliser cette activité pour affecter le ticket à une autre personne ou conserver le ticket qui vous est affecté.

    Vous pouvez faire ce qui suit :

    • Dans le champ de recherche Affecté à , recherchez et sélectionnez la personne à qui vous souhaitez affecter le ticket.
    • Dans le champ Description brève , mettez à jour la description du ticket.
    • Sélectionnez l’une des actions suivantes :
      • Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
      • Sélectionnez Démarrer le travail pour commencer à travailler sur le ticket.
    Mettre à jour le ticket sur travail en cours

    Met à jour l’état du ticket de diligence raisonnable sur travail en cours.
    Créer une demande Vérifier si TPRM est installé Vérifie si le module d’extension TPRM est installé.
    Rechercher des demandes de diligence raisonnable (évaluation des risques) en doublon Passe en revue les demandes de diligence raisonnable existantes pour ce fournisseur.
    Vous pouvez faire ce qui suit :
    • Annuler : S’il existe une demande de diligence raisonnable, vous pouvez sélectionner cette option pour annuler ce ticket de diligence raisonnable.
    • Créer une nouvelle demande : Crée une nouvelle demande de diligence raisonnable.
    Créer une demande de diligence raisonnable Effectuez les actions suivantes :
    • Sous Options, sélectionnez Intégrer un nouvel engagement.
    • Dans le champ Tiers , sélectionnez le fournisseur.
    • Renseignez les champs obligatoires des sections suivantes :
      • Informations sur le tiers
      • Adresse du tiers
      • Informations sur l'engagement
      • Adresse de l'engagement
      • Contact principal pour l'engagement
    • Sélectionnez Envoyer.
    Vérifier l'état de la demande de diligence raisonnable Attend l’approbation initiale de la demande de diligence raisonnable et le démarrage du processus de risque. Sélectionnez Afficher l’enregistrement pour afficher la demande de diligence raisonnable.
    Évaluer les risques En attente de l'achèvement des IRQ Attend l’approbation des IRQ et le début de la diligence raisonnable.
    En attente de l'achèvement de la diligence raisonnable Attend que la diligence raisonnable soit terminée et que le processus d’examen formel commence.
    En attente du passage en revue et de l'approbation de la diligence raisonnable Attend que la demande de diligence raisonnable soit examinée et approuvée.
    Passer en revue l'évaluation des risques Accepter ou rejeter les évaluations des risques Passez en revue l'évaluation des risques du fournisseur et choisissez d'accepter ou de rejeter l'évaluation des risques.

    Actions disponibles :

    • Accepter
    • Rejeter

      Si vous sélectionnez Reject (Rejeter), le playbook ouvre le fichier Étape de rejet.
    Fermer le ticket Notifier le demandeur que la demande a été approuvée Actions disponibles :
    • Envoyer un e-mail : Envoie un e-mail au demandeur l’informant que le ticket a été approuvé.
    • Ignorer : Ignore cette activité.
    Fermer le ticket Ajoutez des commentaires de fermeture pour terminer le ticket.

    Dans le champ Notes de fermeture , ajoutez vos commentaires et sélectionnez Fermer le ticket.

    L’état du ticket de diligence raisonnable est mis à jour à Fermé terminé.