Étapes et activités du playbook lorsque seul Gestion des risques fournisseur est installé
Le tableau suivant répertorie les étapes et les activités du playbook Effectuer une évaluation des risques lorsque seul Gestion des risques fournisseur (VRM) est installé.
| Étape | Activité | Détails de l’activité |
|---|---|---|
| Passer en revue le ticket | Affecter un ticket | En tant que gestionnaire des fournisseurs ou prestataire, vous pouvez utiliser cette activité pour affecter le ticket à une autre personne ou conserver le ticket qui vous est affecté. Vous pouvez faire ce qui suit :
|
| Mettre à jour le ticket sur travail en cours |
Met à jour l’état du ticket de diligence raisonnable sur travail en cours. |
|
| Évaluer la hiérarchisation et le risque | En attente de l'achèvement de l'évaluation des risques | Attend que les questionnaires d’évaluation des risques soient remplis par le contact du fournisseur. Sélectionnez Afficher l’enregistrement pour afficher l’enregistrement de l’évaluation des risques. |
| Marquer l'évaluation des risques comme terminée | Sélectionnez Marquer comme terminé pour marquer cette activité comme terminée une fois que le contact du fournisseur a rempli les questionnaires d’évaluation des risques à partir du portail Supplier Collaboration Portal. | |
| Fermer le ticket | Notifier le demandeur que la demande a été approuvée |
Envoie un e-mail au demandeur l’informant que la demande de diligence raisonnable a été approuvée. Un brouillon d’e-mail apparaît avec des données pré-renseignées dans les champs À et Objet . Le corps de l’e-mail est pré-renseigné avec le texte pertinent. Actions disponibles :
|
| Fermer le ticket | Ajoutez des commentaires de fermeture pour terminer le ticket. Dans le champ Notes de fermeture , ajoutez vos commentaires et sélectionnez Fermer le ticket. L’état du ticket de diligence raisonnable est mis à jour à Fermé terminé. |