Regroupement et séquencement des règles d’approbation
En tant qu’administrateur d’Approvisionnement, vous pouvez associer des règles d’approbation à des groupes d’approbation et définir la séquence pour déterminer quand ces règles doivent être déclenchées. Avec cette association, un ensemble de règles d’approbation au sein d’un groupe de règles est déclenché dans l’ordre, au lieu d’être évalué simultanément.
Par exemple, lors de l’achat d’un produit lié au service informatique, un gestionnaire peut d’abord approuver l’achat avant de l’envoyer au département informatique pour approbation.
Les règles d’un groupe d’approbation ne sont évaluées que si toutes les règles qui y sont associées sont satisfaites. S’il existe plusieurs groupes d’approbation, tous les groupes sont évalués simultanément. Pour les règles d’approbation auxquelles aucun groupe d’approbation n’est associé, l’évaluation est effectuée en l’état en même temps que les règles associées aux groupes d’approbation. Par défaut, toutes les règles d’un groupe d’approbation sont également évaluées indépendamment. Si un groupe de règles est satisfait, il n’est pas nécessaire d’évaluer les règles individuelles. Cela empêche un administrateur d’approvisionnement de créer des règles en double qui doivent être évaluées de manière indépendante et également dans le contexte d’un groupe d’approbation.
Examinez les scénarios suivants :
Scénario 1
- Le montant de la demande d’achat est de 8 000 USD
- Le code de tâche du propriétaire de l’entreprise est IC3, le centre de coûts est Ingénierie
- La hiérarchie des codes des postes de direction du propriétaire de l’entreprise est IC3 => M3 => M4 => Directeur financier
- Sans groupe de règles et séquencement de groupe, les règles d’approbation A et B sont déclenchées simultanément.
- Avec le groupe de règles et le séquencement de groupe, la règle d’approbation A est déclenchée en premier, suivie de la règle d’approbation B lorsque A est terminé.
Scénario 2
- Le montant de la demande d’achat est de 8 000 $, le produit du fournisseur appartient à la catégorie de produits XYZ
- Le code de tâche du propriétaire de l’entreprise est IC3, le centre de coûts est Ingénierie
- La hiérarchie des codes des postes de direction du propriétaire de l’entreprise est IC3 => M3 => M4 => Directeur financier
- Sans groupe de règles ni séquencement de groupe, les règles d’approbation A, B et C sont déclenchées simultanément.
- Avec le séquencement de groupe de règles et de groupe, les règles d’approbation A et C sont déclenchées en premier, suivies de la règle d’approbation B lorsque A est terminé.
Scénario 3
- Un achat effectué pour 120 000 $
- Un autre achat effectué pour 95 000 $
- Sans groupe de règles ni séquencement de groupe, les règles d’approbation A, B, C et D sont déclenchées simultanément.
- Avec le séquencement de groupe de règles et de groupe, les règles d’approbation A et D sont déclenchées en premier, suivies des règles d’approbation B et C lorsque A est terminé.
Les détails du groupe d’approbation sont stockés dans la table Groupe d’approbation. Dans chaque groupe d’approbation, il existe une liste connexe de composition de règle d’approbation qui définit l’ordre d’évaluation des règles d’approbation au sein de ce groupe spécifique.
Impact des groupes de règles et du séquencement sur la propriété Approbation de renvoi pour la réévaluation
Si des règles d’approbation appartenant à un groupe de règles sont déclenchées, la propriété de renvoi de l’approbation de réévaluation ne s’applique que si les mêmes règles au sein de ce groupe de règles sont satisfaites à la suite d’une fusion ou d’une révision.
Dans le scénario où des règles appartiennent à un groupe et sont également évaluées indépendamment, la propriété Approbation de renvoi pour la nouvelle évaluation ne s’applique que si les mêmes règles au sein du groupe sont déclenchées. Pour les règles qui n’appartiennent à aucun groupe, la propriété se comporte telle quelle.
- Si l’approbation de renvoi de la propriété de réévaluation est définie sur Non et qu’à la suite d’une révision, la règle d’approbation A est satisfaite, la règle B n’est pas satisfaite et la règle C est satisfaite, les approbations sont renvoyées à l’approbateur pour la règle A.
- Si la propriété est définie sur Non et que les règles A, B et C sont satisfaites à la suite d’une révision, les approbations ne sont pas renvoyées.
- Si la propriété est définie sur Oui et que les règles A, B et C sont satisfaites à la suite d’une révision, toutes les approbations sont renvoyées.
- Si la propriété est définie sur Oui et que les règles A, C et une nouvelle règle D sont satisfaites à la suite d’une révision, les approbations A et C sont renvoyées et une nouvelle approbation D est envoyée.