Règles d’affectation du grand livre
Lorsqu’une ligne d’achat est créée pour une demande d’achat sur le portail ShoppingHub, les détails du compte de dépenses d’investissement, du compte de dépenses et du compte de pré-paiement sont renseignés automatiquement en fonction des règles d’affectation de grand livre applicables.
L’entité juridique d’une demande d’achat ou d’une demande d’approvisionnement détermine sa source ERP. Cette source ERP détermine la règle d’affectation du grand livre appropriée pour une catégorie de produits, un modèle de produit, un produit de fournisseur et un centre de coûts.
Pour une ligne d’achat, si des règles sont trouvées pour le produit du fournisseur, le modèle de produit connexe et sa catégorie de produit, la priorité dans laquelle ces règles sont déclenchées est dans l’ordre suivant :
- Produit du fournisseur avec centre de coûts
- Modèle de produit avec centre de coûts
- Catégorie de produits avec centre de coûts
- Catégorie de dépenses avec centre de coûts
- Produit du fournisseur
- Modèle de produit
- Catégorie de produits
- Catégorie de dépense
Remarque :
Si vous disposez de plusieurs sources ERP, vous pouvez créer plusieurs règles, mais chacune d'elles ne peut correspondre qu'à une seule source ERP.