Gestion des actifs IT Traitement de la facture du bon de commande
L’intégration d’IT Asset Management (com.snc.sn_spend_asset) à Sourcing and Procurement Operation améliore la gestion des exceptions pour les factures de bons de commande pilotées par ITAM dans Opérations de comptes fournisseurs APO (app-spend-itam), améliorant ainsi l’acheminement précis et la résolution plus rapide tout en améliorant l’efficacité opérationnelle globale.
Dans IT Asset Management (ITAM), les actifs sont créés lorsque vous accusez réception des éléments demandés. Dans le cadre de l’intégration Better Together, tous les actifs reçus sont traités dans IT Asset Management (ITAM).
Une fois la réception des marchandises terminée, les bordereaux de réception sont générés dans ITAM. Vous pouvez afficher les actifs créés dans l’onglet Actifs du bon de commande ITAM. Pour plus d'informations, consultez Réception d’actifs dans Gestion des actifs IT.
Au cours du processus de facturation, Opérations de comptes fournisseurs vérifie si le bon de commande provient d’ITAM à l’aide du champ de référence. Elle valide la quantité reçue par rapport au bon de commande à l’aide des bordereaux de réception et, si des écarts sont constatés, une exception de réception de marchandises insuffisantes est déclenchée. APO déclenche automatiquement un e-mail et notifie l’utilisateur ITAM « Affecté à » mentionné dans le bon de commande ITAM au sujet de l’exception. Une fois les exceptions résolues, APO revalide automatiquement les factures. L’état de la facture passe de « Examen nécessaire » à « Examen terminé ».
- Exploitez les fonctionnalités APO et traitez les factures plus rapidement et efficacement
- La gestion automatisée des exceptions pour les factures ITAM-PO devient plus précise et plus rapide
- Efficacité opérationnelle et réduction des interventions manuelles
Dépendances du module d’extension pour la fonctionnalité Mieux ensemble APO-ITAM
- Gestion des tickets de facturation [sn_ap_cm]
- Opérations de comptes fournisseurs [sn_ap_apm]
- Traitement des factures des comptes fournisseurs [sn_pr]
- Opérations de comptes fournisseurs avec Intelligence documentaire [sn_ap_ic]
- Module d’extension Asset Management Integration for Sourcing and Procurement Operations [sn_spend_asset]
- Architecture commune de Source-to-Pay [sn_shop]
- Cadre de travail d’intégration Source-to-Pay [sn_spend_intg]
- Architecture commune du fournisseur [sn_slm]
- Prestation de services communs [sn_spend_sdc]
- Espace de travail de Source-to-Pay [sn_spend_workspace]
- Portail de collaboration des fournisseurs [sn_supplier_sp]
- Cadre de travail d’intégration ERP [sn_fcms_intg]
- Architecture commune finance [sn_fin]