Vous pouvez sélectionner les tâches individuelles dans l’onglet Mes tâches et les utiliser selon vos besoins. Pour en savoir plus sur les différents types de tâches et leur utilisation, reportez-vous à la section Actions à faire de l'acheteur.

Dans l’onglet Tâches d’achats , cependant, vous ne pouvez afficher que les tâches d’achats responsables non liées à l’acheteur qui sont associées à cet achat. Pour chacune de ces tâches, les champs État, Date d’échéance, Contact principal, Numéro et Dernière mise à jour s’affichent.

Dans la vue détaillée Achat, vous pouvez également afficher toutes les demandes d’approbation, y compris celles qui n’ont pas été demandées. Par exemple, si une règle séquentielle a trois approbateurs, les trois approbations de demandes d’achat s’affichent. Les approbations ne sont toutefois pas déclenchées pour les approbateurs suivants, et les notifications par e-mail ne sont envoyées que lorsque l’approbation est requise pour une demande d’achat. Si l'approbation n'est plus requise ou a été effectuée, elle n'est plus affichée.

Vue claire des achat à effectuer

Vous pouvez sélectionner Afficher l’activité sur un élément de tâche d’achat pour afficher une vue claire de la tâche, où vous pouvez afficher son flux d’activité, composer un message et le publier en tant que commentaire dans le flux d’activité. Vous pouvez également identifier une personne à qui vous souhaitez vous adresser, avec « @<nom du contact principal> », dans le champ Commentaires . Un message d’instruction s’affiche au-dessus de la section Composer, qui indique de manière dynamique qui est le contact principal pour la tâche d’achat associée. Une notification par e-mail est envoyée à l’utilisateur qui est marqué afin qu’il sache quand il a été mentionné dans une publication de flux d’activité.