En tant que responsable de l’approvisionnement, vous pouvez créer un projet de pipeline directement à partir d’un contrat arrivant à expiration à l’aide d’un workflow guidé et basé sur les décisions.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Procédure
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Accédez à l’espace de travail Source-to-Pay
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Sélectionnez l’onglet Gestion des catégories .
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Dans la section Contrats, sélectionnez le widget Expiration dans les 90 jours .
La liste des contrats arrivant à expiration s’affiche.
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Sélectionnez et ouvrez un contrat pour lequel vous souhaitez créer un projet de pipeline.
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Dans la liste déroulante Projet de pipeline , sélectionnez l’une des options suivantes :
- Créer
Un projet de pipeline est automatiquement créé pour le contrat arrivant à expiration. Le contrat s’affiche dans la section Enregistrements associés du projet de pipeline.
- Ajouter aux demandes existantes
Dans la liste Ajouter au projet de pipeline , sélectionnez un projet de pipeline existant. Le contrat est ajouté au projet de pipeline.
La tâche d’approvisionnement de renouvellement de contrat est automatiquement créée et apparaît dans l’onglet
Travail connexe de l’enregistrement du contrat. Cette tâche est affectée au propriétaire de l’entreprise qui a été initialement affecté à la demande d’approvisionnement. L’acheteur ou le propriétaire de l’entreprise peut afficher la tâche d’approvisionnement dans Centre des employés et choisir de renouveler ou non le contrat. Pour plus d'informations, consultez
Confirmer le renouvellement du contrat dans Centre des employés.