Notifications par e-mail pour les projets de pipeline
Les responsables de l’approvisionnement reçoivent des notifications par e-mail lorsqu’un projet de pipeline est créé automatiquement et avant ses dates de début et de fin estimées.
La notification par e-mail inclut l’option Afficher le projet de pipeline qui permet au gestionnaire de l’approvisionnement d’accéder à la vue de l’espace de travail Source-to-Pay qui lui permet d’accéder à l’onglet Vue d’ensemble du projet de pipeline.
Propriétés système pour Sourcing and Pipeline Management
Les propriétés système suivantes sont utilisées par la gestion du pipeline d’approvisionnement pour avertir les gestionnaires d’approvisionnement des échéances des projets de pipeline à venir.
| Propriété système | Description |
|---|---|
|
sn_spend_pipeline.days_before_start.notification |
Nombre de jours avant la date de début estimée pour déclencher un e-mail au gestionnaire de l’approvisionnement si le projet n’est pas dans l’état Travail en cours, Fermé terminé ou Fermé annulé. |
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sn_spend_pipeline.days_before_end.notification |
Nombre de jours avant la date de fin estimée pour déclencher un e-mail au gestionnaire de l’approvisionnement si le projet n’est pas dans l’état Fermé terminé ou Fermé annulé. |
Pour accéder à ces propriétés, accédez à Tout et saisissez sys_properties_list.do dans le navigateur d’application. Dans le champ de recherche Nom , saisissez le nom de la propriété pour la localiser.
- Travaux planifiés
- Sourcing and Pipeline Management inclut les travaux planifiés suivants pour l’envoi de notifications par e-mail :
- Déclencher la notification de début de pipeline
- Déclencher la notification de fin de pipeline
- Règles métier
- Sourcing and Pipeline Management inclut la règle métier Déclencher la notification de fin de tuyau ou de début , qui s’exécute dans les scénarios suivants :
- Lorsque la date de démarrage estimée d’un projet de pipeline dépasse la valeur spécifiée dans la propriété système, la règle métier Déclencher la fin du tuyau ou la notification de début s’exécute. Cette règle métier envoie immédiatement des notifications par e-mail aux responsables de l’approvisionnement pour les tenir informés des chronologies du projet. Les notifications par e-mail ne sont envoyées que pour les projets de pipeline à l’état Brouillon ou Planifié.
- Lorsque la date de fin estimée d’un projet de pipeline dépasse la valeur spécifiée dans la propriété système, la règle métier Déclencher la fin du tuyau ou la notification de début s’exécute. Il avertit immédiatement les responsables de l’approvisionnement par e-mail. Les notifications par e-mail ne sont envoyées que pour les projets de pipeline qui ne sont pas à l’état Fermé terminé ou Fermé annulé.