Flux d'activité
Suivez les mises à jour d’un achat sélectionné en accédant à l’onglet Activité . Le flux d’activité affiche la progression de votre commande depuis le moment où vous l’avez passée.
Le flux d’activité sur la ligne d’achat ou la ligne de bon de commande affiche les mises à jour pour la demande d’approvisionnement parente, la négociation, la demande d’achat, le bon de commande, les tâches d’achat associées au parent et les tâches d’achat associées à la ligne d’achat.
Pour chaque mise à jour de flux d’activité, le texte suivant s’affiche avant d’afficher la mise à jour de l’ancienne valeur vers la nouvelle valeur : «<Object name> < Numéro > a été mis à jour avec les changements suivants ». Par exemple, si la ligne d’achat est dans le contexte d’une demande d’approvisionnement, elle affiche : « Demande d’approvisionnement SRC0001001 a été mise à jour avec les changements suivants ».
- Composer :
Vous pouvez composer un message et le publier en tant que commentaire dans le flux d’activité. Vous pouvez également identifier une personne à qui vous souhaitez vous adresser, avec «
@<nom du contact principal>», dans le champ Commentaires . Un message d’instruction s’affiche au-dessus de la section Composer et indique de manière dynamique qui est le contact principal pour la tâche d’achat associée. Une notification par e-mail est envoyée à l’utilisateur qui est marqué afin qu’il sache quand il a été mentionné dans une publication de flux d’activité. - Liste de surveillance :
Les propriétaires d’entreprise peuvent afficher et modifier les utilisateurs de la liste de surveillance à partir de la demande d’achat dans Mes achats pendant que la demande d’achat est encore à l’état ouvert (pas à l’état Terminé, Annulé ou Rejeté). Vous pouvez également afficher et modifier la liste de surveillance à partir de la page Motif de l’achat . Pour plus d'informations, consultez Ajouter des utilisateurs à la liste de surveillance de l’achat. Par défaut, vous pouvez ajouter jusqu’à 20 utilisateurs à la liste de surveillance. Vous pouvez modifier cette valeur en configurant les propriétés système.
- Demande d'approvisionnement
- États
- Affecté à
- Nom de produit
- Exigences des employés
- Détails sur la demande d'approvisionnement
- Négociation
- État
- Affecté à
- Type de négociation
- Résultat de la négociation
- Objectifs de négociation
- Fermer les notes
- Demande d'achat
- État
- Affecté à
- Centre de coûts
- Montant total
- Bon de commande
- États
- Centre de coûts
- Montant total
- Tâches d’achat
- Affecté à
- Groupe d'affectation
- État