Jalons
Les jalons représentent la reconnaissance qu’un certain livrable est atteint pour un service. Vous pouvez créer un jalon par rapport à la ligne d’achat et à la ligne de bon de commande d’un type de produit de service, lorsque le type d’authentification est défini sur Jalons.
Les champs clés d’un jalon sont les suivants :
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom du livrable | Nom du jalon |
| Numéro | Identificateur unique du jalon généré par le système. |
| Affecté à | Utilisateur principalement responsable de la confirmation de l’achèvement de ce jalon. |
| Contact principal | Personne au sein de l’équipe d’approvisionnement qui peut être contactée pour toute question concernant les reçus, les jalons, les factures ou d’autres activités liées à l’accusé de réception. Ce champ est renseigné ou mis à jour avec le même utilisateur dans le champ Affecté à de l’enregistrement de tâche parent, comme suit : Pour une tâche de jalon ou de confirmation, à partir du bon de commande référencé. |
| Ligne d'achat | Ligne d’achat associée au jalon. |
| Ligne de bon de commande | Ligne de bon de commande associée au jalon. |
| État | État du jalon. |
| Date d'échéance | Date d’achèvement attendue de l’utilisateur auquel ce jalon est affecté. |
| Détails du résumé | |
| Date d'achèvement | Date d’achèvement planifiée pour le jalon. |
| Type de versement | Le type de versement associé à ce jalon. Par exemple, Pourcentage ou Montant. |
| Montant du versement | Montant associé à ce jalon. Ce champ s’affiche si le type de paiement est défini sur Montant. La somme du montant sur tous les jalons ne peut pas dépasser le montant total de la demande d’achat. |
| Pourcentage du versement | Pourcentage du montant du versement associé à ce jalon. Ce champ s’affiche si le type de paiement est défini sur Pourcentage. La somme des pourcentages sur tous les jalons ne peut pas dépasser 100 %. |
| Motif d'annulation | Motif de l’annulation du jalon. Ce champ est obligatoire lorsque le destinataire annule le jalon. |
| Motif du report | Motif du report de la date de livraison du jalon. |
Les jalons sont affectés au destinataire de la ligne d’achat. Un destinataire peut confirmer, annuler ou différer des jalons à l’aide des options Confirmer l’achèvement, Annuler ou Différer l’achèvement .
- La confirmation d’un jalon met à jour son état sur Fermé terminé.
- L’annulation d’un jalon nécessite un motif d’annulation.
- Le report de l’achèvement d’un jalon nécessite une date d’achèvement et l’état est mis à jour sur Date d’achèvement en attente.
Lorsque l’état d’une tâche jalon est Fermé et terminé, un reçu est créé et les champs Montant reçu ou Pourcentage reçu sont renseignés en conséquence sur le reçu. Le reçu déclenche la mise à jour des états sur la ligne de bon de commande et le bon de commande, de la même manière que le workflow d’un reçu de marchandises.
La tâche planifiée [PSM] Surveiller les tâches jalons surveille quotidiennement la date d’achèvement de chaque jalon actif. À la date d’achèvement spécifiée, la tâche met à jour l’état du jalon de Date d’achèvement en attente à Confirmation requise.
L’action d’interface utilisateur permettant de confirmer ou de différer le jalon s’affiche lorsque l’état du jalon est Confirmation requise.