Exécuter la transformation pour importer des données de catégorie de dépenses dans la table primaire de catégorie de dépenses

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Exécutez la transformation pour importer les enregistrements de données de la table intermédiaire Étape de catégorie de dépenses (sn_spend_mgmt_category_stage) dans la table primaire Catégorie de dépenses (sn_spend_mgmt_category).

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Voici comment fonctionne la carte de transformation :

    • Dans le tableau Catégorie de dépenses, seul le champ Nom de catégorie est obligatoire et doit être unique ; Tous les autres champs sont facultatifs.
    • Pendant la transformation, si le gestionnaire de catégorie de dépenses ou le gestionnaire d’approvisionnement est introuvable, l’enregistrement de catégorie de dépenses est ignoré et une erreur est consignée.
    • Si la catégorie de dépenses parente n’existe pas déjà, elle est créée automatiquement.
    • Si une catégorie de produits correspondante est introuvable à l’aide du nom UNSPSC ou de la catégorie, l’enregistrement plusieurs-à-plusieurs (m2m) correspondant n’est pas créé et le problème est consigné en conséquence.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Ensembles de données système à importer > Charger des données.
    2. Sélectionnez Table existante.
    3. Dans le champ Table des ensembles d’importation, sélectionnez Étape de catégorie de dépenses (sn_spend_mgmt_category_stage).Affiche la fenêtre Charger les données dans laquelle vous pouvez importer une table définie et sélectionner la source pour l’importation.
    4. Dans le champ Source de l'importation, sélectionnez Fichier.
    5. Sélectionnez Choisir un fichier et sélectionnez la feuille de calcul Excel source.
    6. Facultatif : Spécifiez le numéro de la feuille de calcul dans le champ Numéro de feuille et le numéro de la ligne d’en-tête dans le champ Ligne d’en-tête .
    7. Sélectionnez Envoyer.
      Les données importées sont maintenant disponibles dans la nouvelle table Import Set.
    8. Sélectionnez Exécuter la transformation.
      Important :
      Assurez-vous que le champ Jeu d’importation affiche sn_spend_mgmt_category_stage et que le champ Cartes sélectionnées, exécuter dans l’ordre affiche Charger les catégories de dépenses et mapper aux catégories de produits : sn_spend_mgmt_category.
    9. Sélectionnez Transformer.
    10. Facultatif : Vérifiez que les enregistrements de données ont été importés dans la table primaire Catégorie de dépenses (sn_spend_mgmt_category).