Modifier une ligne d'achat à partir d'une demande d'achat ou d'un bon de commande
Vous pouvez modifier et réviser la quantité d'un produit ou l'emplacement de livraison d'une ligne d'achat directement à partir d'une demande d'achat ou d'un bon de commande. Vous pouvez également afficher la quantité existante ou actuelle ou la date de livraison de la demande d’achat ou du bon de commande.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_spend_psd.demandeur ou acheteur
Procédure
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Sélectionnez une demande ou une commande d’achat, puis sélectionnez Modifier.
Vous pouvez également sélectionner l’icône Autres options sur la ligne et sélectionner Modifier pour modifier les détails de la demande d’achat ou du bon de commande.Remarque :N’oubliez pas que l’option Modifier n’est pas disponible pour les achats à l’état Fermé.La page Modifier un achat s'affiche avec les lignes d'achat disponibles.
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Sélectionnez l’icône Ouvrir l’aperçu pour modifier la quantité ou le lieu de livraison de la ligne d’achat.
Le lieu de livraison disponible pour la sélection est filtré en fonction des pays dans lesquels le fournisseur peut livrer.
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Vous pouvez mettre à jour les détails suivants.
Remarque :S’il s’agit d’un produit, les champs Date de livraison actuelle et Nouvelle date de livraison s’affichent. S’il s’agit d’un service, vous verrez Date de début actuelle, Nouvelle date de démarrage, Date de fin actuelle et Nouvelle date de fin.
Pour les biens, nous afficherons les champs liés aux dates de livraison, pour les lignes de service, nous afficherons les champs liés aux dates de service.
Champ Description Quantité actuelle Affiche la quantité numérique existante ou actuelle du produit à acheter. La quantité actuelle peut être consultée, mais pas modifiable.
Nouvelle quantité Mettez à jour la nouvelle quantité numérique du produit à acheter. Vous pouvez visualiser la quantité existante en vous référant au champ Quantité actuelle.
Date de livraison actuelle Affiche la date de livraison existante ou actuelle du produit.Important :Ce champ s’applique uniquement aux produits.La date de livraison actuelle peut être consultée, mais pas modifiée.
Nouvelle date de livraison Mettez à jour la date de livraison du produit selon vos préférences.Important :Ce champ s’applique uniquement aux produits.Date de début actuelle Affiche la date de début actuelle du service.Important :Ce champ s’applique uniquement aux services.La date de début actuelle peut être consultée, mais pas modifiée.
Nouvelle date de début Mettez à jour la nouvelle date de démarrage du service.Important :Ce champ s’applique uniquement aux services.Date de fin actuelle Affiche la date de début actuelle du service.Important :Ce champ s’applique uniquement aux services.La date de début actuelle peut être consultée, mais pas modifiée.
Nouvelle date de fin Mettez à jour la nouvelle date de fin du service.Important :Ce champ s’applique uniquement aux services.Voulez-vous modifier autre chose ? - Sélectionnez Oui si vous souhaitez modifier quelque chose sur le bon de commande.
- Sélectionnez Non si vous n’avez rien à mettre à jour sur le bon de commande.
Pourquoi modifiez-vous cet achat ? Entrez le motif de la modification de la demande d’achat ou de la commande. Ajouter des pièces jointes Parcourez et sélectionnez les pièces jointes connexes pour mettre à jour la demande d’achat ou le bon de commande.