Soumettre des demandes d’approvisionnement multi-produits

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Les demandeurs peuvent soumettre des demandes d’approvisionnement avec plusieurs produits dans un seul formulaire d’admission d’approvisionnement. Lorsqu’un formulaire de demande d’approvisionnement contient plusieurs produits, la solution d’approvisionnement tierce crée automatiquement des événements d’approvisionnement individuels pour chaque produit.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_shop.shopper

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsqu’un demandeur soumet un formulaire d’admission d’approvisionnement avec plusieurs produits, la solution d’approvisionnement tierce automatiquement :
    • Crée une demande d’approvisionnement individuelle pour chaque produit.
    • Mappe chaque demande d’approvisionnement à son propre événement d’approvisionnement.
    • Relie toutes les demandes d’approvisionnement à un seul enregistrement d’achat.
    • Synchronise les données avec l’outil tiers, en générant une demande d’estimation (RFQ) distincte pour chaque demande d’approvisionnement.
    • Met à jour les données RFQ de tiers, telles que l’ID RFx, le statut RFx et l’URL RFx, dans la demande d’approvisionnement et l’événement d’approvisionnement correspondants.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Libre-service > Centre des employés.
    2. Sélectionnez la liste déroulante Achats et dépenses , puis sélectionnez Demande d’achat.
    3. Sélectionnez le I need a product record producer (J’ai besoin d’un créateur d’enregistrement de produit ).
      Demandes d’achat affichées.
    4. Sélectionnez les détails de votre demande.
      Sélectionnez votre besoin pour la demande.
    5. Sélectionnez votre fournisseur préféré.

      Ajoutez un fournisseur existant dans le système.

      Pour ajouter un fournisseur existant :

      1. Sélectionner Fournisseurs existants dans le système > Ajouter.
      2. Dans la liste déroulante Fournisseur existant , sélectionnez votre fournisseur préféré.
      3. Sélectionnez Ajouter.

      Pour ajouter un fournisseur externe :

      1. Sélectionner Fournisseurs externes > Ajouter.
      2. Saisissez les détails du fournisseur, tels que son nom, sa fonction et son adresse e-mail.
      3. Sélectionnez Ajouter.
    6. Sélectionnez votre adresse de livraison et votre date de livraison.
      Sélection d’une adresse enregistrée pour l’adresse de livraison et dès que possible pour la date de livraison.
    7. Dans la section Produits , sélectionnez Ajouter.
      Vous pouvez ajouter jusqu’à 50 produits différents en une seule demande.
    8. Pour chaque produit, indiquez le nom, la quantité ou le budget du produit, l’adresse de livraison et la date de livraison.
      Formulaire permettant d’ajouter les détails du produit.
    9. Saisissez la raison pour laquelle vous avez besoin de ces produits.
      Entrez le motif pour demander les produits.
    10. Sélectionnez Envoyer.
      Plusieurs demandes d’approvisionnement sont créées pour la même demande d’achat.

    Résultats

    Plusieurs demandes d’approvisionnement sont créées et liées au même enregistrement d’achat. Toutes les demandes connexes sont visibles et gérables dans l’espace de travail Source-to-Pay et chaque demande d’approvisionnement a son propre événement d’approvisionnement et son propre identificateur de RFQ.