Lancez l’extraction des métadonnées et des obligations à partir d’un contrat signé dans le Espace de travail des actifs logiciels

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture

    • Réduisez les efforts manuels en tirant parti du workflow agentique Gérer le référentiel de contrats pour extraire les métadonnées et obligations clés d’un contrat signé chargé et calculer la date de rappel du contrat.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller, sam_admin/sam_user, sn_cm_gen_ai.ai_contract_config et now_assist_panel_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Utilisez le workflow agentique Gérer le référentiel de contrats pour extraire les métadonnées et les principales obligations contractuelles des contrats signés. Après l’extraction, les informations sont mappées aux champs appropriés dans l’enregistrement du contrat de logiciel. Vérifiez l’exactitude des informations extraites et apportez les corrections nécessaires aux valeurs de champ extraites, au besoin.

    Procédure

    1. Accédez à la Espace de travail des actifs logiciels > Opérations de licence > Contrats > Contrats de logiciel.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Dans le formulaire Créer un contrat, renseignez les valeurs requises des champs Modèle de contrat et Numéro de contrat .
      Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Créer un contrat.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      Après avoir enregistré le contrat de logiciel, le bouton Initier l’extraction du contrat s’affiche.
    5. Sélectionnez l’icône Pièces jointes .
    6. Dans la section Pièces jointes, sélectionnez Sélectionner des fichiers.
    7. Sélectionnez le fichier de contrat signé.
    8. Dans la boîte de dialogue Charger un fichier, sélectionnez Charger.
      Le fichier chargé s’affiche dans la section Pièces jointes.
    9. Sélectionnez Initier l’extraction du contrat , puis sélectionnez l’une des options suivantes dans le message de confirmation :
      • Pour marquer votre confirmation et procéder à l’extraction du contrat signé, sélectionnez OK.
      • Pour annuler l’extraction du contrat signé, sélectionnez Annuler.
      Une fois que vous avez confirmé et procédé à l’extraction, un message de confirmation s’affiche indiquant l’extraction initiée pour le contrat signé.
      Une fois l’extraction terminée, un message de confirmation s’affiche sur le formulaire de contrat et l’onglet Playbook s’affiche.

    Résultats

    Une fois l’extraction terminée, un message de confirmation s’affiche sur le formulaire de contrat et l’onglet Playbook s’affiche.

    Que faire ensuite

    Examinez les métadonnées extraites, la date de rappel du contrat et l’enregistrement des obligations.