Créer un rapport de cycle de vie complet à l’aide d’une expérience guidée
Utilisez une expérience guidée pour améliorer l’exhaustivité de vos données de cycle de vie.
Avant de commencer
Rôle requis : sam_admin ou sam_user
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Se préparer
- Engager le service de contenu
- Utiliser les outils intégrés
- Finaliser le rapport
Chaque étape comporte une ou plusieurs activités que vous devez effectuer. Les activités sont généralement exécutées séquentiellement. Vous pouvez revenir à ces activités pour les terminer plus tard.
Procédure
- Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail actifs logiciels > Analyse des actifs logiciels.
- Sélectionnez l’onglet Gestion du cycle de vie .
- Sélectionnez Ajouter des données de cycle de vie pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter des données avec le playbook .
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Sélectionnez un ou plusieurs éditeurs et produits dans les champs Éditeurs et Produits .
Vous pouvez également cocher les cases Tous les éditeurs et Tous les produits pour inclure tous les éditeurs et produits.
- Sélectionnez un type de produit pour les données de cycle de vie dans la section Type de produit .
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Sélectionnez un utilisateur pour gérer ce playbook dans le champ Affecté à .
Le playbook ne peut être affecté qu’aux utilisateurs disposant du rôle sam_admin ou sam_user.
- Saisissez un nom pour le playbook dans le champ Display name (Nom d’affichage ).
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Sélectionnez Start playbook (Démarrer le playbook).
Le playbook s’ouvre à l’étape Préparation. Son état actuel est En cours.
Le playbook affiche les éditeurs et les produits que vous avez sélectionnés. De plus. L’exhaustivité cible est également mentionnée, qui est par défaut de 95 %.
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Sélectionnez Mark Complete (Marquer comme terminé) pour passer à la page suivante.
La page Créer un objectif de réussite s’ouvre. L’association d’un objectif de réussite à votre playbook vous aide à suivre votre travail et à contribuer à l’établissement d’un rapport de cycle de vie complet.
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Remplissez les champs du formulaire.
Pour obtenir une description de chaque champ, reportez-vous à la section Réussite SAM : détails d'objectif.
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Sélectionnez Enregistrer pour passer à la page suivante.
La page Rapport d’examen s’ouvre et répertorie tous les enregistrements de cycle de vie de l’éditeur et du produit particuliers que vous avez sélectionnés.
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Sélectionnez Mark Complete (Marquer comme terminé) pour passer à la page suivante.
Toutes les tâches de la voie de préparation sont terminées et vous passez à la page Introduction à l’étape du service de contenu Engage.
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Sélectionnez Mark Complete (Marquer comme terminé) pour passer à la page suivante.
La page Créer une activité de réussite s’ouvre. Créez une activité de réussite pour l’associer à l’objectif de réussite que vous avez créé précédemment.
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Remplissez les champs du formulaire.
Pour obtenir une description de chaque champ, reportez-vous à la section Activité de réussite SAM.
Si votre rôle, ou tout autre rôle disposant de l’autorisation d’envoyer des demandes de contenu, peut créer et soumettre une demande de contenu.
- Sélectionnez le lien du portail de support pour ouvrir la page Demande de contenu pour Gestion des actifs dans un nouvel onglet.
- Remplissez les champs du formulaire.
- Sélectionnez Soumettre pour soumettre la demande de contenu et revenir à la page Créer une activité de réussite.
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Sélectionnez Soumettre dans la page Créer une activité de réussite.
La page Suivi de la tâche s’ouvre.
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Sélectionnez Mark Complete (Marquer comme terminé) pour passer à la page suivante.
Toutes les tâches de l’étape du service de contenu Engage sont terminées et vous passez à la page d’introduction à l’étape Utiliser des outils intégrés.
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Sélectionnez Mark Complete (Marquer comme terminé) pour passer à la page suivante.
La page Entrer des dates de cycle de vie personnalisées s’ouvre et répertorie les rapports de cycle de vie qui n’ont pas de date de fin de vie, de fin de support ou de fin de support étendu.
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Sélectionnez des dates dans la colonne Dates de début de phase .
Les dates que vous saisissez sont automatiquement intégrées dans la table Cycle de vie du produit logiciel personnalisé [sam_custom_sw_product_lifecycle].
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Sélectionnez Mark Complete (Marquer comme terminé) pour passer à la page suivante.
La page Entrer des dates GA personnalisées s’ouvre et répertorie les rapports de cycle de vie qui n’ont pas de date GA.
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Sélectionnez des dates dans la colonne Dates de début de phase .
Les dates que vous saisissez sont automatiquement intégrées dans la table Cycle de vie du produit logiciel personnalisé [sam_custom_sw_product_lifecycle].
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Sélectionnez Mark Complete (Marquer comme terminé) pour passer à la page suivante.
La page Créer des activités de réussite moyennes de cycle de vie s’ouvre.
Le rôle sam_user n’a pas l’autorisation de créer des moyennes de cycle de vie. Créez plutôt des activités de réussite et affectez-les à sam_admin ou à d’autres utilisateurs autorisés pour créer les enregistrements des moyennes de cycle de vie.
Les utilisateurs disposant du rôle sam_admin ont deux options. Ils peuvent créer une tâche d’activité de réussite et se l’affecter pour qu’elle soit achevée immédiatement, ou ils peuvent affecter la tâche à des experts techniques, tels que des propriétaires de produits, qui peuvent fournir des conseils sur les valeurs et les paramètres appropriés. Bien que sam_admins disposer des autorisations techniques nécessaires pour créer des enregistrements de moyenne de cycle de vie, ils n’ont peut-être pas l’expertise nécessaire pour déterminer les valeurs correctes pour des produits spécifiques.
- Sélectionnez Nouveau sur la page Créer des activités de réussite moyennes de cycle de vie.
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Remplissez les champs du formulaire.
Pour obtenir une description de chaque champ, consultez Activité de réussite SAM
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Sélectionnez Soumettre , puis Marquer comme terminé pour passer à la page Moyennes de cycles de vie d’entrée.
Si vous sélectionnez Marquer comme terminé avant de sélectionner Soumettre, vous serez redirigé vers la page suivante sans soumettre cette tâche.
Vous pouvez examiner les moyennes de cycle de vie existantes et mettre à jour les valeurs si nécessaire, ou créer un enregistrement des moyennes de cycle de vie.
- Sélectionnez Nouveau pour créer un enregistrement de moyennes de cycles de vie.
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Remplissez les champs du formulaire.
Pour plus de détails, voir Créer des moyennes pour les cycles de vie du produit dans l’espace de travail.
- Sélectionnez Soumettre , puis Marquer comme terminé.
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Sélectionnez Nouveau dans la page Créer des définitions parent-enfant.
Créez des définitions parent-enfant pour activer la propagation de la date du cycle de vie dans les logiciels associés.
- Remplissez les champs du formulaire.
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Sélectionnez Soumettre , puis sélectionnez Marquer comme terminé pour passer à la page Exécuter le rapport.
Toutes les tâches de l’étape Utiliser les outils intégrés sont terminées et vous passez à la page Exécuter le rapport à l’étape Finaliser le rapport.
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Sélectionnez Mark Complete (Marquer comme terminé ) pour lancer automatiquement la SAM - Create Calculated Software Lifecycles tâche.
Une fois la tâche terminée, les cycles de vie calculés sont créés.
Si la tâche rencontre des erreurs, un message de dépannage s’affiche indiquant que vous devez exécuter la tâche planifiée manuellement depuis l’extérieur de l’environnement du playbook.
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Sélectionnez Marquer comme terminé sur la page Réussite de la tâche de cycle de vie calculée pour lancer automatiquement la SAM - Generate Data For Software Lifecycle Report tâche.
Si la tâche rencontre des erreurs, un message de dépannage s’affiche indiquant que vous devez exécuter la tâche planifiée manuellement depuis l’extérieur de l’environnement du playbook.
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Sélectionnez Marquer comme terminé une fois la tâche terminée.
La page Rapport d’examen s’ouvre et affiche le score d’exhaustivité.
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Sélectionnez Marquer comme terminé.
Ceci termine le playbook et vous pouvez quitter le playbook.