--- sourceDocument: Gestion des actifs IT Australie sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/it-asset-management Release : - australia ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Gestion des actifs IT Australie ft:clusterId : - itam bundleId : - itam workflow : - Technology --- # Gérer vos contrats arrivant à échéance pour les actifs matériels loués # Gérer vos contrats arrivant à échéance pour les actifs matériels loués {#ariaid-title1} * Rversion finale: Australia * * Mis à jour 12 mars 2026 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 minutes de lecture Utilisez le flux d'expiration du contrat de bail et décidez de ce que vous devez faire avant l'expiration de votre contrat d'actif matériel loué. Recevez des notifications sur les contrats de bail qui approchent de leur date d'expiration. ## Avant de commencer Rôle requis : contract_manager ## Pourquoi et quand exécuter cette tâche Lorsqu'un contrat de bail arrive à expiration, les administrateurs de contrat et les propriétaires d'entreprise sont informés 90, 60 et 30 jours avant la date d'expiration. Recevoir ces notifications tôt peut leur donner suffisamment de temps pour agir et éviter de payer une pénalité. Vous pouvez personnaliser les notifications par e-mail en accédant à Notification systèmejeNotificationSeuil du contrat de bail dépassé. Vous pouvez afficher une liste consolidée des contrats d'actifs arrivant à expiration sur le tableau de bord des actifs matériels au format mois, trimestre et année. Pour plus d'informations, consultez [Tableau de bord des actifs matériels](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KMNSxPXCuo7OesES6gN~9Q#hardware-asset-management-dashboard "Consultez les mesures clés de vos modèles et actifs matériels et de consommables pour l’ensemble du cycle de vie des actifs dans le tableau de bord des actifs matériels."). Remarque : Lorsque la licence est activée, le bouton Renouveler l'interface utilisateur n'apparaît pas pour les Gestion des actifs matériels contrats de bail actifs qui ont des actifs couverts. Si une ressource est associée à plusieurs contrats de bail, le champ Contrat de bail de l'enregistrement de l'actif reflète le contrat associé le plus récent. Il existe des tables de décision facilement disponibles que vous pouvez utiliser pour personnaliser le flux d'expiration du contrat de bail, le flux de rachat d'actifs loués, le flux d'extension de l'actif loué et le flux de retour des actifs loués. Pour en savoir plus, consultez [Gestion des actifs matériels Personnalisation du flux](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/61K4KvZOiHSSuXckZTnwBA "Personnalisez les flux dans certaines fonctionnalités à l’aide des Gestion des actifs matériels tables de décision disponibles."). Avec le flux d'expiration du contrat de bail, les actions de bail possibles sont le rachat de l'actif loué, la prolongation du contrat de bail ou le retour de l'actif ou d'un autre produit similaire. Remarque : Pour un actif couvert, si le champ Date de suppression est dans le passé, l'état de l'actif est automatiquement défini sur Annulé et vous ne pouvez effectuer aucune action de location. ## Procédure 1. Accédez à la ContratContratsBaux. La page Bail s'ouvre. Elle affiche une liste des contrats de bail. 2. Ouvrez le contrat de bail actif pertinent et cliquez sur le lien connexe Commencer le processus d'expiration du bail . Remarque : Le lien connexe Commencer le processus d'expiration du bail n'est visible que dans les contrats actifs qui ont au moins un actif couvert. Vous ne pouvez pas choisir une action de bail telle que Acheter, Retourner et Prolonger pour un actif de bail exclu. Pour plus d'informations, consultez [Gestion des actifs matériels Exclusion de licence](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0XZnLaAAnPFKlrxg038bFQ "Ne payez que les ressources à l’aide des fonctionnalités sous licence Gestion des actifs matériels et excluez une ressource pour laquelle vous ne souhaitez pas utiliser les fonctionnalités sous licence."). La liste connexe des actifs loués affiche tous les actifs matériels qui sont couverts dans le contrat de bail. Dans chaque enregistrement d'actif couvert par le contrat de bail, une tâche de planification est générée. La tâche de planification est automatiquement affectée aux administrateurs de contrat. 3. Dans la liste connexe Actifs loués, effectuez l'une des opérations suivantes pour effectuer une action de bail : * Ouvrez un enregistrement, puis la tâche de planification. Dans la tâche de planification, sélectionnez une action de bail dans la liste Action de bail. * Ouvrez un actif. Dans le formulaire Actif couvert, sélectionnez une action de bail souhaitée dans la liste Action de bail. * Dans la liste des actifs, double-cliquez sur le champ Action de bail d'un actif et sélectionnez une action de bail. {#manage-your-leased-hw-asts-expiring-contract__ul_gfw_5wv_wnb} Un ensemble de tâches est créé. Si vous sélectionnez une action de bail par une méthode autre que l'ouverture de la tâche de planification, l'état de la tâche de planification passe automatiquement à l'état Fermé. Remarque : Par défaut, les tâches de planification ne sont créées que pour les 1 000 premiers actifs du contrat. Si vous souhaitez créer des tâches de planification pour plus de 1 000 actifs, vous pouvez modifier la valeur par défaut (1 000) de la clé dans la com.sn_hamp.flow.lease_contract_expiration.max_results table Propriétés de l'actif (asset_property.list). Seuls les utilisateurs disposant du rôle asset peuvent changer cette propriété. ## Résultats En fonction de l'action que vous avez sélectionnée, le workflow correspondant est déclenché et les tâches d'actif de contrat associées sont créées. Fermez une tâche pour passer à la tâche suivante. ## Que faire ensuite En fonction de l'action de bail que vous avez sélectionnée, effectuez l'une des opérations suivantes : * [Retourner votre actif matériel loué](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JZdtzklnek37b7rfRYVosw "Retournez votre actif matériel avant l’expiration du contrat et évitez de payer une pénalité."). * [Racheter votre actif matériel loué](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pdYG1EvmjfDdiiOG8AhO7A "Rachetez votre actif matériel loué avant l’expiration du contrat et évitez de payer une pénalité."). * [Prolongez votre contrat de bail](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xVU6F1SQWZP3Cx9TC0fvOg "Prolongez votre contrat de bail avant l’expiration du contrat et évitez de payer une pénalité."). {#manage-your-leased-hw-asts-expiring-contract__ul_egk_vrz_d4b} * **[Retourner votre actif matériel loué](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JZdtzklnek37b7rfRYVosw)** Retournez votre actif matériel avant l'expiration du contrat et évitez de payer une pénalité. * **[Racheter votre actif matériel loué](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pdYG1EvmjfDdiiOG8AhO7A)** Rachetez votre actif matériel loué avant l'expiration du contrat et évitez de payer une pénalité. * **[Prolongez votre contrat de bail](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xVU6F1SQWZP3Cx9TC0fvOg)** Prolongez votre contrat de bail avant l'expiration du contrat et évitez de payer une pénalité. **Concepts associés** * [Travailler avec la normalisation du matériel](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Km0_IGOEqlPfcNgRpsX2GA "Gestion des actifs Normalisation des modèles matériels permet aux utilisateurs de normaliser les détails, tels que le fabricant, le produit, le modèle et le type d’appareil, de vos modèles de matériel et de consommables. Les données des modèles sont comparées aux données du service de Normalisation des modèles matériels contenu.") * [Gérer votre inventaire via les actifs de palettes](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/aiPK0TV~DsnlrmmC74sz9w "Gérez efficacement votre inventaire à l’aide d’actifs de palettes.") * [Gérer les actifs prêtés](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0ma1vVNOfTQFXxGU5vWzVQ "Demander un actif prêté ou un consommable pour une courte période. Vous pouvez également préparer l’actif prêté ou le consommable pour le déploiement et la réclamation à l’aide des tâches d’actifs prêtés. Déployez l’actif ou le consommable prêté pour une période spécifique et récupérez-le à la date de retour.") * [Faites don d'actifs à des associations caritatives](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/nGzO1oE7xiAWo_L1ATTZPQ "Utilisez le flux de dons d’actifs pour faire don du matériel et des actifs consommables de votre organisation à des associations caritatives.") * [Gérer les demandes RMA](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/3C1TtTQAFrnaUD8cX~hp9Q "Lancez un processus d’autorisation de retour de marchandise (RMA) en soumettant une demande RMA pour lancer un processus RMA avec votre fournisseur. Vous pouvez réparer ou remplacer un actif défectueux.") * [Auditer l'inventaire des actifs matériels](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VxDfPEx1DkG8hyHoCkVrSg "Effectuez des audits planifiés ou à l’aveugle des entrepôts et d’autres emplacements, tels que des bureaux ou des centres de données, pour confirmer l’exactitude des informations d’inventaire.") * [Récupérer les actifs matériels](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ar2zixOSg0I~6sOXVmaGnQ "Récupérez efficacement les actifs matériels et stockez-les dans l’inventaire, réaffectez-les, envoyez-les en réparation ou éliminez-les selon les besoins.") * [Gérer le cycle de vie des modèles matériels avec des modèles de cycle de vie calculé](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2zt77wDJ864AVtgRO5h_7Q "Gérez le cycle de vie complet des modèles matériels en créant des modèles de cycle de vie calculé et en associant ces modèles aux modèles.") * [Recevoir les détails de garantie de l'actif de Lenovo](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wSjBGy1FFrRe~dGIFsRHEg "Connectez-vous à l’API de Lenovo garantie et obtenez les détails de garantie de vos actifs matériels.") * [Gérer les entrepôts](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7b6LLZQHGSxp4JZgAPL7Ug "Gérez les actifs dans l’entrepôt à l’aide des règles de stockage, des emplacements de service et des canaux de distribution appropriés.") * [Suivre les expéditions à l'aide du cadre de travail d'intégration](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8QTcRu09rZekYDCIF5ZDMw "Suivez vos envois en temps réel en intégrant votre ServiceNow instance à l’application de votre transporteur tiers via le cadre de travail d’intégration fourni par l’application Gestion des actifs IT .") * [Évaluer les performances de Gestion des actifs matériels](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QSr5ZUmLMKV5yOiTETgYew "Suivez la réussite de l’application Gestion des actifs matériels dans votre instance en créant des objectifs de réussite. Vous pouvez également créer une catégorie d’objectif de réussite pour un objectif de réussite et suivre la réussite de vos objectifs en créant des activités de réussite.") * [Gérer l'actualisation des actifs à l'aide de l'actualisation sans intervention](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6u26~5Muufb_3cUh39Rx5A "Permettez à vos employés de demander des actualisations matérielles par l’intermédiaire d’un fournisseur externe à l’aide du flux d’actualisation sans intervention sur votre ServiceNow instance. Ce processus vous permet d’éliminer la nécessité de gérer un inventaire local des nouveaux actifs.") * [Configurer le coût total de possession des actifs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2JaNbFE~e5wddsoGSoidsQ "Configurez le coût total de possession (TCO) des actifs en créant des cartes d’évaluation pour chaque tâche d’un Gestion des actifs matériels workflow.") * [Gérer Gestion des actifs matériels les abonnements](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ycea2WK3UwLaDYvR9rOx8A "Économisez sur Gestion des actifs matériels le coût de la gestion des licences en choisissant uniquement les catégories de Gestion des actifs matériels ressources que vous utilisez.") * [Gérez la réparation des actifs défectueux dans votre entrepôt dans le Espace de travail des actifs matériels](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0tCpKtjv7ASawoW_SX4EAA "Optimisez votre inventaire en faisant réparer les actifs matériels défectueux de votre entrepôt à l’aide du flux de réparation.") * [Gérer la sélection des actifs matériels dans votre entrepôt pour Gestion des actifs matériels les workflows](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0Z35Qe~94pmtSC8H7Vz6kQ "Activez explicitement la tâche de sélection d’actif pour votre entrepôt et fournissez des détails granulaires de l’emplacement de l’actif pour faciliter la sélection d’actifs dans votre entrepôt.") * [Gérer les tâches liées aux actifs matériels à l'aide de l'application Agent mobile](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Vbr0m9TkIt4uRfNWLRWQPg "Gérez les tâches liées aux actifs matériels telles que les tâches de réparation et les tâches de récupération d’actifs à l’aide de l’application intuitive Agent mobile .") * [Gérer les actifs rangés à l'aide du Espace de travail des actifs matériels](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/j2bAsgDcKUCXGEnYWX~aSg "Activez explicitement la tâche de rangement d’actif pour votre entrepôt afin de ranger les actifs de la baie de réception dans l’espace d’allée désigné. Affichez la tâche de rangement d’actif ouverte et fermez-la après avoir spécifié la valeur d’espace d’allée pour déplacer l’actif dans l’entrepôt.") * [Auditez vos actifs matériels à l'aide de l'attestation des actifs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/OoH8JYMlUl19WC8yJ88MPw "Améliorez l’utilisation des actifs en auditant les actifs matériels affectés à vos employés et en validant si les employés utilisent les actifs affectés.") **Tâches associées** * [Gérer les lots d'actifs de votre inventaire](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fpPai0wwtaRv4E06R8S8fw "Créez des lots d’actifs à partir d’actifs existants dans votre inventaire pour suivre, réserver ou déployer un groupe d’actifs en tant qu’entité unique.") * [Utiliser la notification avancée d'expédition](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/SqdnK5X4675nQjjneqTHSw "Utilisez la notification avancée d’expédition (ASN) pour automatiser et créer des enregistrements d’actifs lorsque vos actifs sont en transit.") * [Créer une demande de commande de stock d'inventaire](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UdHVtGET7NmlWd6zuO6vOQ "Créez une demande de commande de stock d’inventaire afin de pouvoir commander du nouveau matériel en bloc pour vos entrepôts. Une fois votre demande approuvée, le flux de commande de stock matériel vous oriente tout au long du processus de demande, d’approvisionnement et de réception de votre commande.") * [Créer un ordre de mise au rebut](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XLLvRwVi2ymqGKtodXDlXg "Créez un ordre de mise au rebut pour les actifs matériels ou consommables. Vous pouvez créer un ordre de mise au rebut pour un actif qui arrive en fin de cycle de vie ou pour un actif qui n’est plus fonctionnel.") * [Utiliser un flux de demande d'actifs matériels](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/91Rlq6Yq~rmXAM4C0Si5Mw "Utilisez un flux de demande d’actifs matériels pour demander, approvisionner et déployer des éléments de catalogue matériels à partir de l’application Catalogue de services .") * [Demander une actualisation des actifs matériels](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lAJz~wZywq8XHV8OHqghhw#hardware-asset-refresh "Utilisez le flux de demande d’actualisation matérielle pour suivre les actifs matériels vieillissants qui approchent de la fin de leur cycle de vie. Remplacez-les par de nouveaux actifs matériels.") * [Afficher les informations RFID des actifs](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xMzV94iPPl9acTRzlDEMbw "Affichez les informations d’identification par radiofréquence (RFID) des actifs pour gérer et localiser facilement les actifs importants.") * [Suivre l'emplacement des actifs à l'aide de cartes intérieures](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FjcgYePzSFUfR4hmpEMqGQ "Localisez et suivez les consommables et les actifs matériels, groupés et palettes de votre organisation à l’aide de Indoor Maps. Les cartes intérieures fournissent une interface interactive qui vous permet de visualiser l’emplacement de vos actifs sur vos campus, bâtiments, étages et lieux.") * [Confirmer la réception des actifs sur le Centre des employés portail](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BtwECX_yhsCTJai2TX5XvA "Après avoir reçu des ressources matérielles ou consommables qui étaient en transit et réservées pour vous, confirmez leur réception sur le Centre des employés portail.") * [Mettre à jour les tables de décision associées pour les flux HAM](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/XkLqRCj7MDJSnIoyult6_w "Mettez à jour les tables de décision associées pour Gestion des actifs matériels les flux (HAM) afin de déclencher un flux HAM nouveau ou personnalisé.")