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sourceDocument: Gestion des actifs IT Australie
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/it-asset-management

 Release :

    - australia

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    - fr-FR

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    - Gestion des actifs IT Australie

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    - itam

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    - itam

workflow :

    - Technology


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# Vérifier l'affectation d'administrateur de contrat pour la notification

# Vérifier l'affectation d'administrateur de contrat pour la notification {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Australia
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* Mis à jour 12 mars 2026
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 minute de lecture

Un événement s'exécute automatiquement chaque nuit pour envoyer des rappels aux administrateurs de contrat au sujet des dates d'expiration du contrat afin qu'ils puissent le renouveler ou le renégocier. Vous pouvez vérifier qu'il s'agit du bon administrateur qui est affecté au contrat.

## Avant de commencer

Rôle requis : admin, contract_manager (Interface utilisateur principale et Espace de travail des actifs matériels uniquement), sn_eam.enterprise_admin (Espace de travail des actifs d'entreprise uniquement) ou sn_eam.enterprise_asset_manager (Espace de travail des actifs d'entreprise uniquement)

## Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque l'événement contract.expiration s'exécute chaque nuit sur la table Contrat \[ast.contract\], un message électronique est envoyé à la personne identifiée comme l'administrateur du contrat. Cet e-mail est envoyé aux échéances suivantes.

* 90 jours avant la date d'expiration du contrat
* 60 jours avant la date d'expiration du contrat
* 30 jours avant la date d'expiration du contrat
* À la date d'expiration du contrat

{#t_SendAContractNotification__ul_rrv_hgr_gr}

Un utilisateur disposant du rôle administrateur peut modifier la vérification de condition contract.expiration qui traite les notifications de contrat.

## Procédure

1. Ouvrez la liste des contrats utilisés dans votre déploiement.
   * Si vous utilisez l'interface utilisateur principale, accédez à ContratContratsTous.
   * Si vous utilisez l'espace de travail des actifs matériels, ouvrez la vue Gestion des contrats et sélectionnez l'onglet Tous les contrats.
   * Si vous utilisez l'espace de travail des actifs d'entreprise, ouvrez la vue Gestion des contrats et des baux et sélectionnez l'onglet Tous les contrats.
   {#t_SendAContractNotification__choices_rtr_fxg_2xb}
2. Sélectionnez un contrat.
3. Vérifiez que le champ Administrateur de contrat contient le nom correct.  
   Un seul nom peut être spécifié.
**Concepts associés**   

* [Termes et conditions](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/b5VtpnzR47INdsjRUWV2OQ "Vous pouvez ajouter des termes et conditions à un contrat pour conserver toute la documentation pertinente relative à un contrat en un seul endroit.")
* [Définitions des vérifications de conditions](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/x~72ed1mRA0cejt7Dit0cg "Les définitions des vérifications de conditions vous permettent de définir des conditions logiques qui indiquent quand modifier une valeur de champ dans un enregistrement.")  
**Tâches associées**   

* [Créer un contrat](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PTxOQfcYz2GtkaMAImf57Q "Créez un contrat avec différents modèles de contrat, qui servira d'accord contraignant entre les deux parties.")
* [Ajuster un contrat](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/uIhDkY4Lyff_82IgNh5fKw "Après la création d'un contrat, vous pouvez modifier la date de début, la date de fin ou le montant du paiement d'un contrat.")
* [Envoyer le contrat pour approbation](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PQVhs2~OHVMkoJBdHU7C3A "Vous pouvez envoyer pour approbation un contrat qui est en état de Brouillon.")
* [Créer une Grille tarifaire de contrat](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lA3EbBW7bMmZ_H2KuXWMvw "Vous pouvez créer des cartes d'évaluation pour suivre les frais de contrat. Les cartes d'évaluation aident à enregistrer et à répartir les coûts.")
* [Surveiller un contrat](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BhAC4bGj6uRRQPPsAUrWMg "Vous pouvez surveiller les contrats en consultant l'historique du contrat et en créant des rapports de contrat.")  
**Information associée**   

* [Notifications par SMS et par e-mail](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_EmailNotifications&version=australia&pubname=australia-platform-administration&ft:locale=en-US)