--- sourceDocument: Gestion des actifs IT Australie sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/fr-FR/it-asset-management Release : - australia ft:locale : - fr-FR ft:publication_title : - Gestion des actifs IT Australie ft:clusterId : - itam bundleId : - itam workflow : - Technology --- # Créer un bon de commande # Créer un bon de commande {#ariaid-title1} * Rversion finale: Australia * * Mis à jour 12 mars 2026 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 minutes de lecture Vous pouvez créer un bon de commande. Les bons de commande définissent les actifs à commander auprès d'un fournisseur unique. ## Avant de commencer Rôle requis : procurement_admin ou procurement_user ## Pourquoi et quand exécuter cette tâche Par exemple, une entreprise peut créer un bon de commande pour acheter 20 ordinateurs portables ou 10 serveurs. Les informations qui figurent sur un bon de commande permettent un suivi physique et financier des actifs qui ont été commandés. Vous pouvez également utiliser un ordre de transfert si un actif appartient déjà à une entreprise. Un ordre de transfert vous permet de transférer en interne des actifs d'un entrepôt à un autre au lieu de les acheter. Par exemple, un entrepôt d'une entreprise à New York dispose de cinq ordinateurs portables qui sont nécessaires à Boston. Vous créez un ordre de transfert pour déplacer les ordinateurs portables de l'entrepôt de New York à l'entrepôt de Boston. Après avoir créé un bon de commande, la liste connexe Bordereau de réception est disponible sur le formulaire du bon de commande. Un bordereau de réception est créé manuellement ou automatiquement lorsque l'élément est reçu. La liste connexe Bordereau de réception affiche tous les bordereaux de réception liés au bon de commande. Une fois qu'un bordereau de réception est ajouté à un bon de commande, tous les champs de l'enregistrement du bon de commande basculent en lecture seule. ## Procédure 1. Accédez à la TousProcurementOrdresBons de commande. 2. Cliquez sur Nouveau. 3. Complétez le formulaire. {#t_CreateAPurchaseOrder__id_tjv_lqc_xwb__entry__2} | Champ | Description | |-|-| | Numéro | Numéro unique identifiant le bon de commande. | | Date d'échéance | Date à laquelle le Coût total du bon de commande doit être payé. | | Fournisseur | Fournisseur au profit de qui le bon de commande a été émis. | | Envoyer à | Entrepôt vers lequel les éléments du bon de commande doivent être expédiés. Remarque : Ce champ est obligatoire, mais n'a pas d'incidence sur la création de demandes d'achat de logiciels sur Coupa. | | Date du bon de commande | Date à laquelle le bon de commande a été créé. | | Statut | État du bon de commande : Annulé, Commandé, Reçu, Demandé ou Suspendu. | | Affecté à | Utilisateur à qui le bon de commande est affecté. | | Facturer à | Emplacement responsable du paiement du Coût total du bon de commande. | | Brève description | Courte description du bon de commande. | | Section Généralités || | Envoi | Mode de livraison à utiliser pour l'expédition des éléments du bon de commande. | | Conditions | Modalités de paiement du bon de commande : Crédit, Net à 30 jours ou Net à 90 jours. | | Coût de l'envoi | Montant à payer pour le mode de livraison spécifié dans le champ Expédition. | | Coût total | Somme de tous les coûts relatifs aux éléments du bon de commande et des frais d'expédition. | | Description | Description complète du contenu du bon de commande. | | Section Détails || | Demande initiale | Numéro d'enregistrement de la demande concernant les éléments qui figurent sur le bon de commande. | | Demandés par | Utilisateur à l'origine de la demande des éléments qui figurent sur le bon de commande. Remarque : L'ID d'e-mail ou l'adresse e-mail de l'utilisateur à l'origine de la demande d'éléments sur le bon de commande doit être identique pour les applications Coupa et ServiceNow Approvisionnement. | | Demandé | Date à laquelle l'utilisateur désigné dans le champ Demandés par a demandé les éléments qui figurent sur le bon de commande. | | Commandé | Date et heure auxquelles l'utilisateur a cliqué sur le bouton Commander sur le formulaire de bon de commande. | | Livraison prévue | Date à laquelle les éléments associés au bon de commande doivent arriver dans l'entrepôt identifié dans le champ Envoyer à. Ce champ n'est pas modifiable lorsque le bon de commande affiche un état Reçu ou Annulé. (Pour plus d'informations sur ce champ, consultez la rubrique [Date de livraison prévue des bons de commande](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Vk45Jmu~kCLmwgH08F7DUw "L'enregistrement des bons de commande et l'enregistrement des éléments de ligne de bon de commande contiennent tous les deux le champ de date Livraison prévue.").) | | Reçu | Date et heure auxquelles l'état du bon de commande a basculé sur Reçu. | | Contrat | Numéro d'enregistrement du contrat avec le fournisseur auprès de qui les éléments du bon de commande sont commandés. | | Département | Département responsable du paiement du bon de commande. | | Numéro de budget | Numéro de budget associé au bon de commande. | | Compte fournisseur | Compte fournisseur associé au bon de commande. | [Tableau 1. Champs de bon de commande] {#t_CreateAPurchaseOrder__id_tjv_lqc_xwb} 4. Cliquez sur Envoyer. ## Que faire ensuite Ajoutez des éléments de ligne de bon de commande pour spécifier ce que vous commandez de ce fournisseur. * **[Créer un élément de ligne de bon de commande](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jILCIpBrhRJ~bJXOwJjPaw)** Après avoir enregistré un nouveau bon de commande, créez des enregistrements d'éléments de ligne de bon de commande pour spécifier les éléments individuels à commander. * **[État du bon de commande](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IzY54FdmJU1pGJTEZPoXaw)** Les bons de commande suivent un cycle de vie spécifique. Le champ État de l'enregistrement des bons de commande est toujours en lecture seule. * **[Date de livraison prévue des bons de commande](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Vk45Jmu~kCLmwgH08F7DUw)** L'enregistrement des bons de commande et l'enregistrement des éléments de ligne de bon de commande contiennent tous les deux le champ de date Livraison prévue. * **[Annuler un bon de commande](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/cS9lnJPYDP2gs8yFBOpq4w)** Vous pouvez annuler les bons de commande ayant un état défini sur Demandé, Commandé ou En attente de livraison. * **[Annuler un élément de ligne de bon de commande](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xsviuc_XeHfcxy8gkTPpTw)** Vous pouvez annuler les éléments de ligne de bon de commande ayant un état défini sur Demandé, Commandé ou En attente de livraison. * **[Commander de nouveau un bon de commande](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/c7wkJmv9LBMQcgDwqHUOVQ)** Vous pouvez commander de nouveau un bon de commande qui a été annulé. * **[Commander de nouveau un élément de ligne de bon de commande](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UseQfxbAy~4NEetMaWalSw)** Vous pouvez commander de nouveau un élément de ligne de bon de commande qui a été annulé. **Tâches associées** * [Suivre une demande du catalogue de services](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/W~T2tDPTmdojQ6UhC4N1aw "L'application Approvisionnement vous permet de suivre une demande qui a été commandée à partir du catalogue de services.") * [Annuler une demande du catalogue de services](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mjSoqqg~f4fJW6OyUmLDDg "Vous pouvez annuler une demande du catalogue de services si, par exemple, l'élément n'est plus nécessaire ou si la demande n'a pas été approuvée.") * [Afficher et modifier une tâche de catalogue](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/G0gUE8u8lPXSoHvROTfzXw "Les tâches du catalogue sont utilisées pour se procurer des éléments et répondre aux demandes. Vous pouvez afficher et modifier les tâches du catalogue à partir d'une demande.") * [Créer un actif et le réserver pour le demandeur](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8dFbUFs9MHiotmp7jIVLyA "Créez des actifs avant leur livraison afin de pouvoir créer l'enregistrement d'actif avec la balise et le numéro de série de l'actif au début du processus et réserver l'actif pour l'utilisateur qui l'a demandé. Le destinataire peut uniquement sélectionner les actifs à recevoir au fur et à mesure qu'ils sont précréés.") **Information associée** * [Gérer les ordres de transfert](https://www.servicenow.com/docs/access?context=c_TransferOrders&version=australia&pubname=australia-field-service-management&ft:locale=en-US)