Créer un calendrier d’attestation des actifs

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Créez un calendrier d’attestation afin que des attestations d’actif récurrentes soient créées en fonction de la fréquence que vous spécifiez.

    Avant de commencer

    Rôle requis : asset ou inventory_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    La ITAM Common- Asset attestation tâche quotidienne s’exécute quotidiennement pour vérifier tous les calendriers d’attestation qui sont créés. En fonction de la fréquence spécifiée dans le calendrier d’attestation, la tâche crée une attestation d’actif.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail des actifs matériels > Inventaire.
    2. Sélectionnez l’onglet Attestations d’actifs .
    3. Sélectionnez Nouveau.
    4. Dans la boîte de dialogue, sous le mode Attestation, sélectionnez Récurrence.
    5. Sélectionnez Créer.
    6. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Créer un nouvel actif formulaire de calendrier d’attestation
      Champ Description
      Détails du calendrier d’attestation
      Numéro de calendrier Identificateur unique du calendrier d’attestation.
      Nom de calendrier Nom du calendrier d’attestation des actifs.
      Fréquence (jours) Fréquence, en jours, à laquelle le calendrier d’attestation d’actif doit créer une attestation d’actif.
      État État du calendrier d’attestation des actifs.
      Date de début du calendrier Date à laquelle le calendrier d’attestation doit être traité pour la première fois pour créer une attestation d’actif.
      Remarque :
      La date de début du calendrier doit être au moins la date actuelle et ne peut pas être dans le passé.
      Date de fin planifiée Date à laquelle le calendrier d’attestation doit être traité pour la dernière fois pour créer une attestation d’actif.
      Remarque :
      La date de fin du calendrier doit être postérieure à la date de début du calendrier.
      Demandé par Utilisateur qui crée le calendrier d’attestation.
      Prochaine exécution planifiée Date à laquelle le calendrier d’attestation doit être exécuté la prochaine fois.
      Ce champ n’est mis à jour automatiquement qu’une fois que le calendrier d’attestation de l’actif est traité avec succès pour créer une attestation d’actif. En outre, ce champ est renseigné en fonction de la valeur du champ Fréquence (jours). Par exemple, si la date de début du calendrier est définie sur 01/01/2024 et que la fréquence est définie sur 10, les événements suivants se produisent :
      1. Une attestation d’actif est créée pour la première fois le 01/01/2024.
      2. Le champ Prochaine exécution planifiée est automatiquement défini sur 2024-01-11.
      Catégories de modèles Catégories de modèle des actifs pour lesquels le calendrier d’attestation est créé.
      Remarque :
      Vous pouvez sélectionner plusieurs catégories de modèle. Toutefois, vous ne pouvez sélectionner que les catégories de modèles qui appartiennent aux catégories de ressources qui sont abonnées et qui n’ont pas besoin de licence.
      Critères d'utilisateur
      Filtre Définissez des conditions pour sélectionner les employés qui sont tenus de confirmer les actifs via la demande d’attestation des actifs. Par exemple, si vous souhaitez sélectionner des employés qui appartiennent au département Développement, vous pouvez définir le champ Département sur Développement , puis sélectionner Définir.
      Notes de travail
      Notes de travail Commentaires relatifs au calendrier d’attestation des actifs.
      Remarque :
      Les champs suivants du formulaire sont automatiquement renseignés :
      • Numéro de calendrier
      • État
      • Demandé par
      • Prochaine exécution planifiée
    7. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    • Un calendrier d’attestation d’actif est créé à l’état Prêt.
    • L’onglet Attestations affiche la liste des détails de la demande d’attestation après la création des demandes.
    • Une notification par e-mail contenant le lien vers la page Mes actifs sur le Centre des employés portail est envoyée aux employés qui doivent confirmer les actifs à la date d’attestation prévue.

    Que faire ensuite

    Afficher les attestations d’actif ouvert dans le Espace de travail des actifs matériels.