Configurez votre Gestion des actifs logiciels application, ce qui inclut la configuration des comptes d’utilisateur, la gestion des licences et la confirmation de la conformité aux politiques d’utilisation des logiciels d’Adobe.

1. Configurer le profil d’intégration Adobe Cloud

   Créez un profil d’intégration dans l’application pour importer les Adobe Cloud données d’abonnement de l’utilisateur, déterminer la Gestion des actifs logiciels conformité des licences et identifier les opportunités d’optimisation. Si vous gérez plusieurs locataires, créez un profil d’intégration distinct pour chacun.

2. Configurer les règles de résolution de l’utilisateur
   Résoudre l’utilisateur ou l’associer Adobe Cloud à l’utilisateur ServiceNow (sys_user) pour déterminer la conformité de licence appropriée et fournir des recommandations d’optimisation correctes.

   Remarque :

   Si les licences sont affectées à des utilisateurs non humains, tels que des comptes de messagerie, le processus de résolution utilisateur est facultatif.
3. Examiner et configurer les règles de réclamation

   L’application Gestion des actifs logiciels fournit automatiquement des règles de réclamation du système de base lorsque vous créez un profil d’intégration pour Adobe Cloud. Vous pouvez personnaliser ces règles en fonction de vos seuils d’activité spécifiques, tels que 15, 30, 90 ou 180 jours. Pour plus d'informations, consultez Examiner une règle de réclamation de logiciel.

4. Extraire les données d’abonnement

   Une fois l’intégration Adobe Cloud terminée, les données de l’abonnement sont extraites vers l’application Gestion des actifs logiciels lors de l’exécution de la tâche planifiée SAM - Import Adobe User Subscriptions. Si vous souhaitez exécuter cette tâche sur demande pour extraire les données d’abonnement les plus récentes, contactez l’administrateur ServiceNow .

5. Configurer des modèles logiciels
   L’application Gestion des actifs logiciels s’intègre Adobe Cloud pour générer automatiquement des modèles logiciels en fonction des abonnements affectés. Ces modèles incluent des composants de suite, des versions antérieures et des détails de cycle de vie pour confirmer la conformité et optimiser la gestion des licences.

   Important :

   Vous devez vérifier qu’aucun modèle logiciel n’est créé sans une carte de détection (DMAP) pour confirmer l’inclusion de tous les détails requis.

   Vous pouvez également créer manuellement des modèles logiciels pour tous les identificateurs inconnus. Pour plus d'informations, consultez Créer un modèle logiciel dans le Espace de travail des actifs logiciels.

6. Configurer les autorisations
   Ajoutez vos droits pour les modèles logiciels créés automatiquement ou manuellement à l’étape précédente. Si vous avez déjà configuré des autorisations à l’aide d’un numéro de référence de l’éditeur (PPN), ces modèles logiciels sont utilisés dans cette intégration pour éviter les doublons.

   Important :

   Pour une implémentation plus propre, vous devez vérifier qu’aucun droit d’utilisation du logiciel n’est créé sans PPN.

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Examinez et validez les configurations pour suivre et gérer Adobe Cloud avec précision les licences et l’utilisationGestion des actifs logiciels.

1. Vérifier l’extraction complète de tous les abonnements

   Vérifiez auprès de l’administrateur que tous les enregistrements d’abonnement Adobe Cloud ont été extraits avec succès. Vous devez vérifier que les enregistrements d’abonnement sont complets et que les détails du compte d’abonnement sont exacts.

2. Exécuter la vérification de l’intégrité

   Exécutez une vérification de l’intégrité sur le tableau de bord de vérification de l’intégrité en sélectionnant SaaS et Général pour vérifier les Adobe configurations et examiner les résultats pour chaque suite.

3. Vérifiez l’extraction de toutes les utilisations logicielles requises

   Vérifiez si l’application Gestion des actifs logiciels a extrait les détails d’utilisation de sources de découverte telles que SCCM. Les détails de l’utilisation, tels que la dernière activité, sont requis pour identifier les abonnements utilisateur peu utilisés et déterminer les opportunités d’optimisation. Lorsque les données d’abonnement sont extraites, la tâche planifiée SAM - Optimiser les abonnements Adobe s’exécute tous les mois pour optimiser les abonnements Adobe Creative Cloud.

4. Créer un objectif de réussite

   Créez un objectif de réussite pour gérer votre abonnement et votre Adobe Cloud conformité.

5. Exécuter le rapprochement

   Exécutez le rapprochement sur la page Vue d’ensemble des actifs logiciels pour vérifier que les licences sont consommées conformément aux Gestion des actifs logiciels configurations. Le rapprochement s’exécute automatiquement chaque semaine, mais vous pouvez également le déclencher manuellement si nécessaire. Pour des résultats plus rapides, exécutez le rapprochement en Adobe tant qu’éditeur pour vérifier la consommation de Adobe Cloud licence.

6. Vérifier le rapport de position de licence

   Vérifiez vos positions de conformité globales pour Adobe Cloud les produits associés dans le rapport de position de licence. Pour la position de licence spécifique à Adobe, sélectionnez Adobe Systèmes en tant qu’éditeur.

7. Agir sur les abonnements sans licence

   Identifiez et traitez les abonnements sans licence Adobe Cloud .

8. Agir sur les recommandations d’optimisation

   Gestion des actifs logiciels prend en charge divers cas d’utilisation d’optimisation, que vous pouvez afficher sur la page Analyse des actifs logiciels. Pour une optimisation spécifique à Adobe, sélectionnez Adobe en tant qu’éditeur.

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