Intégration à Microsoft Dynamics 365 et Power Apps
L’intégration Microsoft Dynamics 365 de votre ServiceNow instance au service and Power Apps vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de récupérer les licences inutilisées.
Cette intégration récupère les détails d’abonnement de l’utilisateur pour tous les Microsoft Dynamics 365 produits Power Apps. En outre, Gestion des actifs logiciels assure la conformité des licences pour les produits utilisant des modèles basés sur un abonnement utilisateur.
- Dynamics 365 for Sales (Professionnel, Premium, Entreprise)
- Dynamics 365 for Customer Service (Professional, Enterprise, Enterprise for Government, Professional Attach to Qualified Dynamics, Sales and Customer Service Enterprise)
- Dynamics 365 for Team Members
- Microsoft Relationship Sales (MRS)
Pour plus d’informations sur le service, consultez le Microsoft 365forum aux questions Microsoft 365.
| Processus | Rôle d’utilisateur requis dans l’application Microsoft Dynamics 365 et Power Apps | Périmètres d’authentification |
|---|---|---|
| Télécharger les abonnements | Lecteur global |
|
| Pull user activity (Transférer l’activité utilisateur) | Administrateur Dynamics 365 | user_impersonation |
Configurer Microsoft Azure Active Directory
Configurez Microsoft Azure Active Directory (AD).
Avant de commencer
Rôle requis : administrateur général et administrateur Dynamics 365 dans Microsoft admin center
Procédure
Microsoft Dynamics 365 Configurer et Power Apps
Définissez les paramètres au niveau du système pour Microsoft Dynamics 365 Power Apps.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Procédure
Configurer l’instance et Microsoft Dynamics 365 Power ServiceNow Apps
Configurez l’instance ServiceNow et Microsoft Dynamics 365 Power Apps pour suivre vos abonnements logiciels et récupérer les licences inutilisées.
Avant de commencer
Rôle requis : sam_integrator
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Si vous utilisez Espace de travail des actifs logiciels, l’option permettant de créer le Microsoft Dynamics 365 profil d’intégration et Power Apps dans Interface utilisateur principale est inactive.
Procédure
Que faire ensuite
Une fois l’intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements logiciels qui sont actualisés quotidiennement.
- Modèles logiciels
- Identificateurs d'abonnement non reconnus
- Travaux planifiés
- Résultats de la tâche planifiée
- Abonnements logiciels
- Règle d'exclusion de l'identificateur d'abonnement
- Règle d'exclusion de l'utilisateur de l'abonnement
Après avoir créé un profil d’intégration, vous pouvez définir des règles d’exclusion des abonnements afin d’exclure certains abonnements du calcul des coûts de licence. Pour plus d'informations, consultez Exclusions d’abonnements pour SaaS les applications SSO et.
Si vous souhaitez configurer plusieurs profils d’intégration avec des connexions uniques, créez des alias enfants pour gérer différentes configurations et paramètres pour chaque profil d’intégration. Pour plus d'informations, consultez Créez un alias enfant pour configurer plusieurs profils d’intégration.
Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements utilisateur. Pour plus d'informations, consultez Examiner une règle de réclamation de logiciel.
- Pour plus d’informations sur la création d’autorisations d’utilisation du logiciel dans l’interface utilisateur principale, reportez-vous Gestion des actifs logiciels à la section Créer des droits au format Gestion des actifs logiciels classique.
- Pour plus d’informations sur la création d’autorisations d’utilisation du logiciel dans Software Asset Workspace, reportez-vous à la section Créer des droits dans l’espace de travail.
- Pour plus d’informations sur la création d’autorisations d’utilisation du logiciel à l’aide du playbook, reportez-vous à la Gestion des actifs logiciels section Créer des droits à l’aide de la procédure guidée.
- Pour plus d’informations sur l’exécution du rapprochement dans l’application Gestion des actifs logiciels classique, reportez-vous à la section Exécuter le rapprochement de logiciel au format Gestion des actifs logiciels classique.
- Pour plus d’informations sur l’exécution du rapprochement dans Software Asset Workspace, reportez-vous à la section Exécuter le rapprochement de logiciel dans l’espace de travail.
Optimisation des Microsoft Dynamics 365 abonnements
L’évaluation de l’activité d’utilisation logicielle des abonnements vous aide à surveiller l’utilisation des licences, à optimiser l’allocation des Microsoft Dynamics 365 licences et éventuellement à réduire les coûts des licences affectées. L’activité d’utilisation de logiciel fait référence à la façon dont les produits logiciels sont utilisés.
En fonction de l’activité d’utilisation du logiciel et du coût encouru, génère des recommandations d’optimisation pour vos abonnements logiciels, Gestion des actifs logiciels notamment :
- Abonnements à faible utilisation
Gestion des actifs logiciels recommande de récupérer les abonnements à faible utilisation. Par exemple, si la dernière date d’activité est antérieure de 60 jours à la date actuelle, l’abonnement est considéré comme un abonnement à faible utilisation.
- Abonnements consolidés
Si un utilisateur dispose de plusieurs licences de base pour différentes Microsoft Dynamics 365 applications, Gestion des actifs logiciels il recommande de consolider les abonnements pour optimiser la gestion des licences. Cette approche implique l’achat d’une licence de base et l’obtention des autres sous forme de licences attachées, garantissant ainsi la conformité avec les conditions de licence de Microsoft tout en étant plus rentable.
Par exemple, si des abonnements à la licence de base Dynamics 365 Commerce, Dynamics 365 Finance et Dynamics 365 Human Resources sont achetés pour un utilisateur, Gestion des actifs logiciels il est recommandé d’utiliser Dynamics 365 Commerce comme licence de base et Dynamics 365 Finance et Dynamics 365 Human Resources comme licences jointes à la licence de base. Pour plus d’informations, vous pouvez télécharger le Guide de gestion des licences Dynamics 365 à partir de la page de présentation de la tarification de Dynamics 365.
Une fois l’intégration Intégration à Microsoft Dynamics 365 et Power Apps terminée, vous pouvez afficher les informations sur l’activité d’utilisation dans la table Abonnement logiciel [samp_sw_subscription].