Datensatzseite für Bestellfall

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 6 Minuten Lesedauer
  • Auf der Seite „Auftragsfalldatensatz“ werden Informationen zu Auftragsfällen und die zugehörige Liste der Auftragsfallpositionen in Konfigurierbarer Arbeitsbereich für CSMangezeigt.

    Abbildung : 1. Bestellfallseite mit Liste „Bestellfallposition“.
    Bestellfallseite mit Kunden- und Accountinformationen, SLA- und Falldetails. Im mittleren Bereich wird die Liste der Auftragsfallpositionen angezeigt. Die Seite enthält auch den konfigurierbaren Seitenbereich.
    Kundenservice-Mitarbeiter verwenden diese Seite für folgende Aufgaben:
    • Zeigen Sie Details zum Auftragsfall und zu den Auftragsfallpositionen an.
    • Fügen Sie dem Auftragsfall Aufträge oder Auftragspositionen als Auftragsfallpositionen hinzu, oder entfernen Sie sie.
    • Erstellen Sie neue Bestellfallpositionen.
    • Bearbeiten Sie die Details des Einzelpostens des Auftragsfalls.
    • Erstellen Sie Aufgaben für Bestellfall-Positionselemente.

    Komponenten der Falldatensatzseite bestellen

    Die Datensatzseite für den Auftragsfall enthält die folgenden Komponenten:
    Komponente Beschreibung
    Überschrift des Bestellfallformulars In der Überschrift des Formulars wird die Kurzbeschreibung des Bestellfalls angezeigt. Wenn keine Kurzbeschreibung vorhanden ist, wird die Auftragsfallnummer angezeigt. Die Formularüberschrift enthält auch die Aktionsleiste und Datensatz-Tags.
    Aktionsleiste für Bestellfall Die Aktionsleiste enthält die Aktionen, die Benutzern bei der Arbeit an Auftragsfalldatensätzen zur Verfügung stehen. Die jeweiligen Aktionen werden durch Faktoren wie die Anwenderrolle, den Status des Auftragsfalls und andere Attribute bestimmt.
    • In Bearbeitung befindliche Aktionen: Dieses Symbol enthält eine Liste der minimierten Dialogfelder ohne Modus. Sie enthält ein Abzeichen, das die Anzahl der Elemente in der Liste anzeigt. In dieser Liste kann ein Service Desk-Mitarbeiter ein Element auswählen, um den minimierten Kommentar, die Arbeitsnotiz oder die E-Mail zu öffnen.
    • Verfassen: Verfassen Sie Kommentare, Arbeitsnotizen und E-Mails in Dialogfeldern ohne Modus.
    • Fall verwalten: Führen Sie Fallverwaltungsaktionen durch, z. B. das Anfordern von Informationen oder das Vorschlagen einer Lösung.
    • Speichern: Änderungen am Auftragsfalldatensatz speichern.
    • Weitere Aktionen: Führen Sie zusätzliche Aktionen aus, z. B. das Vorschlagen eines schwerwiegenden Falls oder das Melden einer Wissenslücke.
    Account-Suche Mit der Account-Suchkomponente können Service Desk-Mitarbeiter:
    • Suchen Sie nach einem Account.
    • Verknüpfen Sie einen Account, oder heben Sie die Verknüpfung auf.
    • Wählen Sie auf einer Suchkarte ein Referenzfeld, z. B. einen Kontaktnamen, aus, um die Referenz in einer Unterregisterkarte zu öffnen.
    • Wählen Sie auf einer Suchkarte eine Telefonnummer aus, die Sie anrufen möchten.

    Die Komponente „Account-Suche“ zeigt Informationen in Datensatzkarten an. Diese Karten zeigen Kontaktinformationen an und bieten schnellen Zugriff auf Kundendetails wie Name, Adresse und Telefonnummer.

    SLA Zeigt aktive SLAs für den Auftragsfall an, einschließlich der verbleibenden Zeit, des SLA-Status und etwaiger Verstöße.
    Falldetails Die Komponente „Falldetails“ enthält reduzierbare Abschnitte für:
    • Falldetails
    • Notizen
    • Abschlussinformationen
    • Zugehörige Datensätze

    Diese Komponente enthält auch ein Menü mit zusätzlichen Formularaktionen, z. B. das Personalisieren des Formulars, das Exportieren von Daten und das Kopieren der URL.

    Fallzusammenfassung Die Komponente „Fallzusammenfassung“ wird oberhalb der Liste „Ordersfallposition“ angezeigt. Wenn ein Service Desk-Mitarbeiter einen Auftragsfall öffnet, wird die Komponente reduziert und weist den Standardstatus auf.
    Service Desk-Mitarbeiter können mit dieser Komponente:
    • Fassen Sie die Auftragsfalldetails zusammen.
    • Generieren Sie Lösungshinweise für einen Auftragsfall.
    • Generieren Sie Wissensartikel.
    • Generieren Sie eine E-Mail-Antwortempfehlung.
    Hinweis:
    Für die Komponente „Fallzusammenfassung“ muss die Anwendung Now Assist für Customer Service Management (CSM) aktiviert und konfiguriert sein.
    Liste mit Auftragsfallpositionen In der Listenkomponente „Auftragsfallposition“ werden die Auftragsfallpositionen angezeigt, die dem Auftragsfall zugeordnet sind. Auftragsfallpositionen können für Aufträge oder Bestellpositionen erstellt werden.
    • Wenn ein Auftragsfall für einen oder mehrere Aufträge erstellt wird, konvertiert das System den Header jedes Kundenauftrags in eine Fallposition.
    • Wenn ein Auftragsfall für eine oder mehrere Auftragspositionen aus einem einzelnen Auftrag erstellt wird, konvertiert das System die ausgewählten Auftragspositionen aus dem Kundenauftrag in Fallpositionen für diesen Auftragsfall.
    Aktionsleiste für Auftragsfallposition Die Aktionsleiste für die Auftragsfallposition enthält die Aktionen, die Benutzern bei der Arbeit an Auftragsfall-Positionsdatensätzen zur Verfügung stehen.
    • Neu: Öffnet den Datensatz „Fallposition für neue Bestellung erstellen“ auf einer separaten Registerkarte. Füllen Sie die Felder aus, und wählen Sie Speichern, um die Auftragsfallposition zur Liste hinzuzufügen.
    • Hinzufügen: Zeigt abhängig vom Ursprung des Auftragsfalls eines der folgenden Dialogfelder an:
      • Auftragspositionen zum Fall hinzufügen
      • Aufträge zum Fall hinzufügen
      Wählen Sie einen oder mehrere Aufträge oder Auftragspositionen und dann Hinzufügen aus, um die ausgewählten Aufträge oder Auftragspositionen der Liste Auftragsfallposition hinzuzufügen.
    • Aufgabe erstellen: Erstellt eine Aufgabe für die ausgewählte Auftragsfallposition auf einer separaten Registerkarte. Füllen Sie die Felder im Datensatz „Neue Fallpositionsaufgabe erstellen“ aus, und wählen Sie Speichernaus.
    Nachdem Service Desk-Mitarbeiter eine Bestellfallposition ausgewählt haben, können sie deren Details bearbeiten, sie sich selbst zuweisen oder die Position löschen.
    • Bearbeiten: Zeigt die Details für die ausgewählte Auftragsfallposition in einem Bereich an. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, und wählen Sie Aktualisieren am unteren Rand des Bereichs.
    • Mir zuweisen: Weist das ausgewählte Auftragsfall-Positionselement dem aktuellen Benutzer zu.
    • Löschen: Löscht die ausgewählte Auftragsfallposition. Wählen Sie im Bestätigungsfenster Alle löschen aus.
    Aktivitätenstrom Die Aktivitätenstrom-Komponente zeigt eine Liste der Aktivitäten an, die in einem Auftragsfalldatensatz auftreten. Diese Liste kann reduziert werden, um eine schnelle Ansicht der Fallaktivitäten zu ermöglichen, oder erweitert werden, um mehr Details zu einzelnen Aktivitäten zu erhalten.

    Auf der Seite „Auftragsfalldatensatz“ werden Dialogfelder ohne Modi zum Verfassen von Kommentaren, Arbeitsnotizen und E-Mails verwendet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verfassen von E-Mails, Kommentaren und Arbeitsnotizen.

    Kontextbezogener Seitenbereich
    Die Komponente des kontextbezogenen Seitenbereichs enthält verschiedene Tools, mit denen Service Desk-Mitarbeiter Kundenprobleme untersuchen und lösen können. Der kontextbezogene Seitenbereich auf der Seite mit dem Auftragsfalldatensatz enthält die folgenden Registerkarten.
    • Aktivitätenstrom
    • Anhänge
    • Suche nach empfohlenen Aktionen
    • Zugehörige Listen
    • E-Mail-Vorlagen
    • Antwortvorlagen
    • Formularvorlagen

    Weitere Informationen zu zugehörigen Listen finden Sie im Abschnitt „ Zugehörige Listen für Bestellfall-Datensatzseite“.

    Hinweis:
    Die Anwendung „Fallmanagement für Auftragsvorgänge“ enthält keine Antwortvorlagen. Informationen zum Konfigurieren einer Antwortvorlage finden Sie unter Antwortvorlage erstellen oder ändern.

    Einstellungen für Datensatzseite für Bestellfall

    Die Seite „Auftragsfalldatensatz“ enthält die folgenden Einstellungen.

    Tabelle : 1. Einstellungen für Datensatzseite für Bestellfall
    Einstellung Beschreibung
    Aktiv Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Aktiv wird die Seite für die ausgewählte Zielgruppe verfügbar. Die Seite „Auftragsfalldatensatz“ ist standardmäßig aktiv.

    Die aktive Einstellung in Kombination mit der Seitenreihenfolge bestimmt die Seite, die der konfigurierbare CSM-Arbeitsbereich zum Anzeigen von Datensatzinformationen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Datensatzseitenreihenfolge festlegen.

    Reihenfolge Jede Datensatzseite hat eine Reihenfolge, die die Seitenpriorität angibt. Je geringer die Zahl ist, desto höher ist die Priorität.

    Die Standardreihenfolge für die Datensatzseite „Bestellfall“ ist –1000.

    Bedingungen Bedingungen bestimmen, wann eine Seitenvariante angezeigt wird. Die Datensatzseite für den Bestellfall weist die folgende Bedingung auf: table=sn_order_case

    Diese Bedingung beschränkt die Verwendung der Datensatzseite für den Auftragsfall auf Datensätze aus der Tabelle „Bestellfall“ [sn_order_case] und Tabellen, die die Tabelle „Bestellfall“ erweitern.

    Zielgruppe Die Zielgruppe bestimmt, wer eine Datensatzseite sehen kann. Die Datensatzseite für den Auftragsfall hat keine angegebene Zielgruppe.

    Weitere Informationen finden Sie unter Mehr über Zielgruppen erfahren.

    So greifen Sie auf die Einstellungen für diese Seitenvariante zu:
    1. Navigieren zu Alle > Now-Experience-Framework > UI Builder.
    2. Wählen Sie die Experience „Konfigurierbarer CSM/FSM-Arbeitsbereich“ aus.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Datensatz der Liste Seiten und Varianten die Option Frontline-Fallseiteaus.
    4. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen aus.

    Zugehörige Listen für die Seite „Auftragsfalldatensatz“.

    Zugehörige Listen werden auf der Registerkarte Zugehörige Listen im kontextbezogenen Seitenbereich angezeigt.

    Die Komponente „Zugehörige Listen“ bietet Zugriff auf die zugehörigen Listen für Auftragsfälle. Diese Komponente verwendet ein erweiterbares Akkordeonformat. Service Desk-Mitarbeiter können die gewünschten Listen erweitern, um die zugehörigen Elemente anzuzeigen. Diese Komponente zeigt auch ein Symbol mit der Anzahl der Elemente in einer Liste an.
    1. Fallaufgaben
    2. Auftragsfallpositionen
    3. Arbeitsaufgaben
    4. SLAs
    5. E-Mails
    6. E-Mail-Entwürfe
    7. Wissen
    8. Wissenslücken
    9. Untergeordnete Fälle
    Die Elemente in einer erweiterten Liste werden als Karten angezeigt. Eine erweiterte Liste zeigt eine Karte für jedes Element in der Liste an, maximal 8 Karten.
    • Service Desk-Mitarbeiter können ein Element auf einer untergeordneten Registerkarte öffnen.
    • Wenn eine Liste mehr als fünf Elemente enthält, enthält sie die Option Weitere anzeigen.
    Zugehörige Listen enthalten die folgenden Aktionen:
    • Aktualisieren: Aktualisiert die Elemente in der Liste.
    • Erstellen: öffnet einen leeren Datensatz auf einer Unterregisterkarte, die der Service Desk-Mitarbeiter zum Erstellen eines neuen Elements verwenden kann.
    • Alle anzeigen: öffnet eine Liste der Datensätze auf einer Unterregisterkarte.
    • Mehr anzeigen: wird für Listen mit mehr als fünf Elementen angezeigt.

    Verfassen von E-Mails, Kommentaren und Arbeitsnotizen

    Auf der Seite „Auftragsfalldatensatz“ werden Dialogfelder ohne Modus zum Erstellen und Veröffentlichen von Kommentaren und Arbeitsnotizen im Aktivitätenstrom sowie zum Verfassen und Senden von E-Mails verwendet.

    Ein Dialogfeld ohne Modus ist ein Fenster, das in einem Arbeitsbereich als Überlagerung über dem Inhalt des Hauptfensters angezeigt wird. Mit diesem Overlay können Anwender gleichzeitig mit dem Fensterinhalt und dem Overlay-Inhalt interagieren.

    Die Aktionsgruppe Verfassen auf der Datensatzseite für den Auftragsfall enthält:
    • Kommentar verfassen
    • E-Mail erstellen
    • Arbeitsnotizen verfassen (privat)
    Diese Aktionen starten die entsprechenden Dialogfelder ohne Modus (das Verhalten entspricht dem der Frontline-Fallseite).

    Auf die E-Mail-Vorlagen sollte über das E-Mail-Dialogfeld zugegriffen werden.

    Weitere Informationen zum Verfassen von E-Mails, Kommentaren und Arbeitsnotizen finden Sie unter Dialogfelder ohne Modus.