Utiliser Gestion des actifs logiciels avec Gestion des contrats Pro
Exploitez les options avancées de cycle de vie de contrat après la signature d’un contrat à l’aide des modules d’extension Gestion des obligationsNow Assist (sn_cm_obligation) et in Gestion des contrats Pro (sn_cm_gen_ai).
L’intégration des applications et Gestion des contrats Pro permet d’accéder Gestion des actifs logiciels aux données contractuelles et aux workflows post-signature suivants dans :Espace de travail des actifs logiciels
- Gestion des obligations : Utilisez la fonctionnalité de l’application Gestion des obligations dans le .Gestion des contrats ProEspace de travail des actifs logiciels Si vous disposez des rôles requis, vous pouvez créer un enregistrement d’obligation. Cet enregistrement définit des instructions spécifiques et des tâches d’obligation requises pour remplir l’obligation contractuelle. Pour plus d’informations sur la fonctionnalité de l’application Gestion des contrats ProGestion des obligations , reportez-vous à la section Obligation Management. Pour plus d’informations sur la création et la gestion des tâches d’obligation dans , reportez-vous à la Espace de travail des actifs logiciels section Gérer les tâches d’obligation dans le Espace de travail des actifs logiciels.
- Gestion du renouvellement : Recevez des notifications proactives et des informations exploitables concernant les renouvellements de contrats à venir.
- Extraction des métadonnées et des obligations : Rationalisez la gestion des contrats en extrayant les métadonnées contractuelles et les obligations clés d’un document contractuel signé chargé à l’aide du workflow agentique Gérer le référentiel des contrats. Vous devez installer le module d’extension Now Assist dans Gestion des contrats (sn_cm_gen_ai). Vous devez également activer les compétences de l’IA générative pour utiliser le workflow agentique de gestion du référentiel de contrats. Pour en savoir plus sur l’installation du module d’extension et l’activation des compétences, reportez-vous à la section Configurer le workflow agentique de gestion du référentiel de contrats pour Gestion des actifs logiciels. Pour plus d’informations sur l’extraction des métadonnées et des obligations contractuelles clés du contrat affecté, reportez-vous à la section Utiliser le workflow agentique Gérer le référentiel des contrats dans le Espace de travail des actifs logiciels.
Rôles requis pour Gestion des actifs logiciels la fonctionnalité et Gestion des contrats Pro mieux ensemble
Avec le module d’extension Gestion des actifs logiciels Intégration pour Gestion des obligations (sn_cm_obligation), les rôles requis sont disponibles. L’administrateur Gestion des actifs logiciels doit affecter les rôles aux utilisateurs requis.
| Rôle | Description |
|---|---|
| sn_cm_obligation.obligation_admin | Fournit un accès administratif à la gestion des obligations et aux données sous-jacentes. |
| sn_cm_obligation.obligation_fulfiller | Crée des obligations et approuve, rejette ou annule les tâches d’obligation dans .Espace de travail des actifs logiciels |
| sn_cm_obligation.obligation_user | Agit sur la tâche d’obligation affectée et soumet la tâche dans un délai de Espace de travail des actifs logiciels. |
| sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller | Extrait les informations d’un contrat signé pour les ajouter au contrat de logiciel. |
| sn_cm_gen_ai.ai_contract_config | Active ou désactive les compétences d’extraction d’obligations contractuelles et d’extraction de métadonnées contractuelles. |
| now_assist_panel_user | Accède au Now Assist panneau pour activer ou désactiver les compétences. |
| sn_cm_gen_ai.ai_contract_admin | Fournit un accès administratif au workflow agentique Gérer le référentiel des contrats. S’installe Now Assist dans le module d’extension Gestion des contrats Pro (sn_cm_gen_ai) et active les compétences requises. |
Modules d’extension requis pour la Gestion des actifs logiciels fonctionnalité et Gestion des contrats Pro mieux ensemble
Les modules d’extension suivants sont requis pour utiliser la Gestion des actifs logiciels fonctionnalité et Gestion des contrats Pro mieux ensemble :
- Gestion des obligations (sn_cm_obligation)
- Now Assist dans Gestion des contrats Pro (sn_cm_gen_ai)