Examiner les obligations extraites par l’IA Espace de travail des actifs logiciels

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez le playbook de contrat pour examiner, modifier, approuver ou rejeter les obligations automatiquement extraites des documents contractuels. Les obligations approuvées sont ajoutées en tant qu’enregistrements d’obligations dans l’onglet Obligations du référentiel de contrats.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller, sam_admin/sam_user et now_assist_panel_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le workflow agentique de gestion du référentiel de contrats utilise des agents IA pour extraire les obligations contractuelles clés des contrats signés. Les obligations sont extraites en fonction du cas d’utilisation applicable dans la compétence d’extraction d’obligation contractuelle. Une fois l’extraction des obligations terminée, un message apparaît sur l’enregistrement du contrat et une notification par e-mail est envoyée avec un lien pour passer en revue les obligations extraites. Le playbook fournit une interface étape par étape dans laquelle vous pouvez examiner chaque obligation, apporter les modifications nécessaires et décider de l’approuver ou de la rejeter. Les obligations approuvées sont ajoutées en tant qu’enregistrements exploitables dans l’onglet Obligations de la vue Opérations de licence.

    Procédure

    1. Accédez à la Espace de travail des actifs logiciels > Opérations de licence > Contrats > Contrats de logiciel.
    2. Ouvrez un enregistrement de contrat pour lequel vous souhaitez examiner l’enregistrement d’obligation extrait.
    3. Sélectionnez l'onglet Playbook.
      Le playbook s’ouvre et affiche une interface étape par étape pour examiner les obligations extraites.
    4. Dans le playbook, dans la section Obligations extraites par l’IA, accédez à l’étape Examiner les obligations .
    5. Sélectionnez Révision.
      Les obligations extraites sont affichées dans un nouvel onglet.
    6. Sélectionnez une obligation pour examiner les détails de l’obligation.
      • L’onglet Détails affiche les détails de l’obligation extraits. Utilisez cet onglet pour modifier, approuver ou rejeter l’obligation.
      • L’onglet Activité affiche un journal des attributs clés identifiés au cours du processus d’extraction. Utilisez cet onglet pour examiner la façon dont l’agent IA a détecté et rempli l’obligation, y compris les extraits de texte d’origine et les métadonnées extraites du contrat. L’onglet Activité vous aide à valider la précision de l’extraction et assure la transparence du processus de prise de décision pour chaque obligation.
    7. Dans l’onglet Détails , effectuez l’action requise.
      • Modifiez les détails de l’obligation selon vos besoins.
        Remarque :
        Renseignez tous les champs obligatoires avant d’enregistrer les changements ou d’approuver l’obligation.

        Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Obligation form.

      • Pour enregistrer les changements, sélectionnez Enregistrer.
      • Pour approuver l’obligation extraite et l’ajouter en tant qu’enregistrement dans le référentiel de contrats, sélectionnez Approuver.
      • Pour rejeter l’obligation extraite, sélectionnez Rejeter.

        Une fois qu’une obligation est rejetée, elle est désactivée et ne peut pas être réactivée à nouveau. Pour ajouter une obligation ultérieurement, vous devez créer un enregistrement d’obligation manuellement. Pour plus d'informations, consultez Créer un enregistrement d’obligation dans le Espace de travail des actifs logiciels.

    8. Répétez l’étape 7 pour toutes les obligations extraites.
    9. Sélectionnez l'onglet Playbook.
    10. Sélectionner Marquer comme terminé

    Résultats

    Les obligations approuvées sont disponibles sous forme d’enregistrements dans l’onglet Obligations du référentiel des contrats. Les obligations rejetées sont désactivées et exclues du traitement ultérieur.

    Si le calendrier de l’obligation est récurrent, les tâches d’obligation sont automatiquement créées en fonction de l’intervalle spécifié dans le champ Répétitions .

    Si le calendrier de l’obligation est ad hoc, vous devez créer manuellement des tâches d’obligation. Pour plus d'informations, consultez Créer un enregistrement d’obligation dans le Espace de travail des actifs logiciels.