Rapprochement des licences entre les entités mondiales
Partagez les droits entre différentes entités au sein de votre organisation en créant des règles de consommation pour les droits.
Limitez la consommation des droits à un ensemble spécifique d’entités pendant le processus de rapprochement. Cela permet à un centre de coûts d’acheter des licences et de les fournir en tant que service à d’autres centres de coûts pour obtenir une licence de logiciel exécuté sur leurs appareils sans avoir besoin d’allocations.
Vue d’ensemble des règles de consommation
Créez des règles de consommation pour les droits afin d’empêcher toutes les entités d’utiliser ce droit. Si aucune règle de consommation n’est définie pour un droit et que le processus de rapprochement s’exécute, n’importe quelle entité peut utiliser ce droit, quel que soit le propriétaire de ce droit.
- Société
- Département
- Région
- Centre de coûts
- Pays
Une règle de consommation unique peut être utilisée pour plusieurs droits, ce qui facilite la réutilisation des règles de consommation.
Après avoir créé des règles de consommation dans la vue Opérations de licence, vous devez lier une règle de consommation à une ou plusieurs autorisations dans la liste connexe Règles de consommation de droit sur la page d’autorisation. Une fois que vous avez lié une règle de consommation à une autorisation, la consommation est limitée aux utilisateurs ou appareils appartenant à au moins une des entités spécifiées dans la règle de consommation.
- avec regroupement : le résultat du rapprochement apparaît sous la forme de résultats de produit, de résultats de modèle logiciel et de résultats de métrique de licences ; tous générés individuellement pour chaque groupe.
- sans regroupement : le résultat du rapprochement apparaît sous la forme de résultats de produit, de résultats de modèle logiciel et de résultats de métrique de licence, le tout sous un seul en-tête.
La table Répartition de la consommation de licence [samp_lmr_consumption_result] indique les droits alloués et non alloués utilisés par résultat de métrique de licence et par règle de consommation.
D’autres rapports peuvent être effectués via la colonne des règles de consommation de la table Licences requises par [samp_licenses_required_by]. La colonne Règle de consommation indique la règle de consommation satisfaite par cette entité.
Cas d’utilisation pour les règles de consommation
Supposons que vous ayez créé trois règles de consommation distinctes pour trois départements, à savoir les ventes, les RH et le marketing.
Vous liez maintenant ces trois règles de consommation à un droit, intitulé ENT A. Une fois le rapprochement exécuté, l’ENT A peut être utilisé par les départements des ventes, des ressources humaines et du marketing. Aucune allocation ne doit être créée pour l’ENT A.
Hiérarchie parent et enfant
Les règles de consommation prennent également en charge la hiérarchie parent ou enfant pour les groupes. Si vous avez une règle de consommation pour la société mère A, vous pouvez choisir d’inclure la société enfant B et la société enfant C sans créer de règles distinctes.
La page Créer une règle de consommation de l’espace de travail des actifs d’entreprise vous permet d’inclure les enfants de la société, du département et du centre de coûts dans la règle de consommation. Cela réduit l’effort nécessaire pour créer des règles de consommation individuelles pour chaque entité et pour mettre à jour les règles de consommation lorsque de nouvelles entités sont ajoutées, mises à jour ou supprimées.
Pools de licences
Les règles de consommation vous permettent de définir des pools de licences pour les entités. Un pool de licences est une réservation de droits pour une entité de groupe définie sur une règle de consommation. Les pools de licences sont spécifiques à une entité par autorisation. Si aucun pool de licences n’est défini, l’entité peut consommer des droits, mais aucun n’est mis de côté en garantie.
Par exemple, un droit avec 100 droits disponibles peut avoir une règle de consommation RH avec un pool de licences de 50. Cela réserve 50 droits aux consommateurs RH, et les 50 droits restants peuvent être utilisés par les RH ou d’autres entités définies dans les règles de consommation.
Vous pouvez afficher les règles de consommation et les pools de licences associés dans la liste connexe Règles de consommation de droit sur la page Droit.
Allocations
Les allocations ont priorité sur les règles de consommation. Vous n’avez pas besoin de créer des règles de consommation pour que les allocations fonctionnent. Par exemple, supposons que vous ayez une règle de consommation qui stipule que seuls les appareils RH peuvent utiliser ce droit. Ce droit peut toujours inclure des allocations en dehors des RH, telles que les ventes ou le marketing.
Les allocations sont automatiquement comptabilisées dans les pools de licences lorsque la première règle de consommation applicable est satisfaite. Il s’agit du paramètre par défaut, mais les allocations seront toujours honorées même s’il n’y a pas de règle de consommation ou de pool de licences défini.
Toute nouvelle allocation dépassant le nombre de pools de licences sera honorée. Toutes les allocations qui ne satisfont pas à une règle de consommation seront également honorées.
Mise à niveau à partir des versions antérieures à Utah
- Regroupement : Société, Centre de coûts, Région, Département ou Pays est sélectionné. Une règle de consommation est automatiquement créée pour l’entité de regroupement sélectionnée si le droit est utilisé. Par exemple, si Département est sélectionné et que Société est sélectionnée comme sous-groupe, une règle de consommation combinée est créée pour le groupe, Département et le sous-groupe Société. Lorsque le rapprochement est exécuté, l’utilisation des autorisations est limitée au groupe Département et au sous-groupe Société.Remarque :Un droit est considéré comme en cours d’utilisation si, dans la table Droit, la colonne Statut d’installation a la valeur 1.
- Non-regroupement : aucun n’est sélectionné. Aucune règle de consommation n’est créée, car le rapprochement s’exécute sans regroupement. Les autorisations peuvent être utilisées par tout groupe.