Utilisez le guide de présentation guidée pour découvrir étape par étape la création des autorisations.
Avant de commencer
Vous pouvez créer des droits perpétuels avec ou sans numéro de référence de l’éditeur. Vous pouvez également créer SaaS des autorisations pour gérer les abonnements logiciels de vos applications pures SaaS et hybrides.
La procédure guidée vous guide tout au long du processus de création d’une autorisation. Initialement, l’autorisation est à l’état de la version lorsque vous commencez à la créer. Une fois que vous avez publié l’autorisation, l’état devient En cours d’utilisation et l’autorisation peut être incluse dans le processus de rapprochement.
Le processus de création d’une autorisation est organisé en voies. Les voies apparaissent dans le volet gauche de la page. Chaque voie comporte quelques tâches que vous êtes invité à accomplir. Une fois que vous avez terminé une tâche, sélectionnez Marquer comme terminé pour passer à la tâche suivante. Vous pouvez sélectionner Enregistrer à tout moment du processus pour enregistrer vos changements et revenir au playbook plus tard. Vous pouvez également sélectionner Annuler pour annuler la configuration des droits à tout moment. Lorsque vous effectuez une tâche particulière, l’état En cours s’affiche pour cette tâche. Lorsque vous marquez une tâche comme terminée, l’état de cette tâche devient terminé. Une fois que vous avez terminé toutes les tâches dans une voie, vous passez à la voie suivante.
Rôle requis : sam_user ou sam_admin
Procédure
Accédez à la Tous > Ressource logicielle > Espace de travail actifs logiciels.
La page Vue d’ensemble des actifs logiciels s’affiche.
Sélectionnez Créer un droit.
Sélectionnez Guided step by-step through (Procédure pas à pas guidée), puis sélectionnez Next (Suivant).
La page Créer une autorisation logicielle s’ouvre et l’état de l’autorisation est En cours de création.
Indiquez si vous créez une autorisation pour un produit local ou pour un SaaS produit.
Si vous sélectionnez Sur site, saisissez les champs répertoriés dans la table des droits sur site suivante.
Si vous sélectionnez SaaS, renseignez les champs répertoriés dans la table des droits SaaS suivante.
Remarque :
Vous êtes invité à sélectionner sur site ou SaaS uniquement si le module d’extension Gestion des actifs logiciels - Gestion des licences SaaS Intégrations (sn_sam_saas_int) est activé. Si ce module d’extension n’est pas activé, le type de produit est automatiquement sélectionné comme sur site.
Tableau 1. Droit sur site
Champs de droit sur site
Description
Avez-vous un PPN ?
Sélectionnez si vous disposez d’un numéro de référence d’éditeur (PPN) pour configurer le droit.
Numéro de référence de l’éditeur
Entrez le PPN si vous en avez un ou créez un PPN personnalisé en cliquant sur le lien dans le message d’information pour accéder à la page Numéros de pièces personnalisés.
Tableau 2. SaaS Droit de
Champs des droits SaaS
Description
A un profil d’intégration en cours de configuration
Si vous avez un profil d’intégration déjà configuré, sélectionnez-le. Sinon, sélectionnez le lien approprié pour créer un profil d’intégration direct ou SSO.
Remarque :
Le profil d’intégration est nécessaire pour afficher les informations d’utilisation des logiciels et optimiser les licences expirées.
Utilisez-vous un profil d’intégration direct ou SSO pour ce SaaS produit ?
Sélectionnez le type de profil, direct ou SSO, que vous utilisez pour ce SaaS produit.
Sélectionner un profil d'intégration
En fonction du type de profil que vous avez spécifié, sélectionnez un profil d’intégration.
Sélectionnez un modèle logiciel pour l’autorisation.
Une fois que vous avez terminé toutes les tâches dans la voie Détails du produit, vous pouvez passer à la voie Détails du droit.
Sélectionnez les détails du droit.
Si vous avez saisi un PPN, le groupe de mesures, le type d’accord et le type de licence sont automatiquement renseignés. Vous pouvez modifier les valeurs si nécessaire.
Saisissez une valeur dans Balise d’actif pour suivre l’actif tout au long de son cycle de vie.
Sélectionnez une valeur dans la métrique de licence du groupe de licences par laquelle la licence de logiciel est comptabilisée lors de l’exécution du rapprochement.
Si vous sélectionnez Par cœur ou Par cœur (avec CAL), vous devez saisir des valeurs dans les champs suivants :
Dans Droits par pack de licence, entrez les droits associés à chaque pack acheté pour Microsoft Per Core ou Microsoft Par cœur avec des licences CAL.
Dans Nombre de packs, saisissez le nombre de packs pour Microsoft Per Core ou Microsoft Per Core avec des licences CAL.
Entrez le nombre de droits achetés dans Droits achetés.
Si vous avez spécifié un type de Microsoft licence Per Core ou Microsoft Per Core with CAL, ce champ est automatiquement renseigné. Cette valeur est basée sur les valeurs saisies dans le champ Droits par pack de licence multipliées par la valeur du champ Nombre de packs.
Entrez le coût du logiciel dans Coût unitaire.
Une fois que vous avez terminé toutes les tâches dans la voie Détails du droit, vous pouvez passer à la voie Détails supplémentaires.
Sélectionnez Détails supplémentaires.
Saisissez le nom de la société à laquelle cet actif appartient dans Société.
Entrez l’emplacement où la licence est utilisée.
Par exemple, vous pouvez spécifier un site, un pays ou une région spécifique.
Saisissez le département de la personne affectée à cette licence de logiciel dans Département.
Saisissez l’utilisateur ou le département ayant la propriété financière de l’actif dans Propriété de.
Le propriétaire de l’actif peut être différent du gestionnaire.
Saisissez les détails financiers pour le fournisseur dans les champs Fournisseur, Numéro de facture, Ligne de demande, Acheté, Ouvert, Compte GL et Centre de coûts .
Entrez les détails du contrat dans les champs Contrat de bail, Expiration de garantie, Groupe de support et Pris en charge par .
Une fois que vous avez terminé toutes les tâches dans la voie Détails supplémentaires, vous pouvez passer à la voie Révision.
Sélectionnez Examiner pour afficher tous les détails que vous avez saisis dans toutes les voies.
Vous pouvez choisir de modifier n’importe quel champ, sinon sélectionnez Terminer.
Sélectionnez Publier pour publier cette autorisation en vue de son utilisation.
L’autorisation est créée et son état est modifié en En cours d’utilisation à partir de la version. L’autorisation est prête à être utilisée pour le processus de rapprochement.