Recevoir les actifs des expéditions entrantes dans votre entrepôt dans le Espace de travail des actifs matériels

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Recevez des actifs matériels et consommables à partir d’une ou plusieurs expéditions en transit vers votre entrepôt dans le Espace de travail des actifs matériels. Vous pouvez recevoir des actifs provenant d’expéditions provenant de n’importe quel workflow.

    Avant de commencer

    Rôle requis : inventory_user ou asset

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous ne disposez pas des détails des actifs que vous souhaitez recevoir dans votre entrepôt, vous pouvez afficher la liste des actifs en route, puis les recevoir. Vous pouvez recevoir la quantité complète de consommables dans les expéditions, et non une quantité partielle.

    Les actifs d’une expédition entrante peuvent être reçus dans les conditions suivantes :
    • Les actifs doivent avoir un numéro de série et une balise d’actif.
    • Les actifs doivent être à l’état En transit et liés à un enregistrement d’expédition.
    • Les actifs d’entreprise ne peuvent être reçus que si l’application Gestion des actifs d'entreprise est activée.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail des actifs matériels > Inventaire.
    2. Sélectionnez l’onglet Tous les entrepôts .
    3. Sélectionnez l’entrepôt pour lequel vous souhaitez recevoir des actifs matériels ou consommables.
    4. Sélectionnez Recevoir des actifs.
    5. Dans la boîte de dialogue Recevoir des actifs, sélectionnez Afficher tous les actifs entrants.
      Une liste de tous les actifs d’expédition actuellement en route vers l’entrepôt s’affiche.
      Les détails suivants d’une expédition sont affichés :
      • Actif : nom d’affichage de l’actif.
      • Étape : étape de l’expédition.
        Remarque :
        Seuls les envois en transit sont affichés.
      • Catégories de modèle : regroupement de modèles de l’actif.
      • Quantité : nombre d’actifs à recevoir.
      • Balise d’actif : balise permettant de suivre l’actif.
      • Numéro de série : numéro de série de l’actif.
      • Numéro de suivi : identificateur permettant de suivre l’expédition.
      • Source : détails du workflow source, y compris le numéro de demande par lequel vous recevez l’actif. La source peut être une ligne d’ordre de transfert, une ligne de bon de commande, une ligne d’ordre RMA ou tout autre workflow par lequel l’actif est reçu.
    6. Sélectionnez l’actif d’expédition que vous souhaitez recevoir, puis sélectionnez Recevoir.

    Résultats

    Si les détails de l’actif sont valides, les changements suivants se produisent :
    • Les actifs sont reçus avec succès.
    • L’état des actifs passe de En cours de transit à En stock, et le sous-état des actifs passe de Réservé à Disponible.
    • Le champ Entrepôt du formulaire d’actif est automatiquement mis à jour avec l’entrepôt dans lequel vous avez reçu les actifs.
    • L’état des tâches d’expédition associées aux actifs devient Livré.
    • Les tâches de réception dans les workflows sources sont automatiquement fermées.
    Remarque :
    Si l’un des détails de l’actif n’est pas valide, un message d’erreur s’affiche dans la colonne Alerte pour l’enregistrement d’actif correspondant. Vous devez résoudre l’erreur avant de recevoir les actifs.