Utilisez la vue Inventaire dans Espace de travail des actifs matériels pour afficher les fonctions d’inventaire telles que les audits d’actifs et les ordres de mise au rebut et pour prendre toutes les mesures liées à l’inventaire.

Utilisez les onglets suivants pour afficher les fonctions d’inventaire et prendre les mesures appropriées :

• Vue d’ensemble : affichez diverses données d’inventaire, telles que le nombre de demandes matérielles ouvertes du stock, les lignes de demande RMA et les ordres de transfert ouverts.
• Tous les entrepôts : affichez, créez et gérez les entrepôts.
• Audits des actifs : effectuez des audits planifiés ou à l’aveugle des entrepôts d’actifs et d’autres emplacements tels que des bureaux ou des centres de données.
• Ordres de mise au rebut : créez et gérez un ordre de mise au rebut pour les actifs matériels ou consommables qui ont atteint leur fin de cycle de vie ou qui ne sont plus fonctionnels.
• Commandes d’actifs prêtés : affichez toutes les commandes d’actifs prêtés et prenez les mesures appropriées.
• Commandes RMA : affichez toutes les commandes RMA et prenez les mesures appropriées.
• Éléments de ligne RMA : affichez tous les éléments de ligne RMA et prenez les mesures appropriées.
• Ordres de transfert : créez des ordres de transfert, affichez les ordres de transfert existants et prenez les mesures appropriées.
• Ordres de dons : consultez la liste des ordres de dons d’actifs.
• Ordres de réparation : consultez la liste des ordres de réparation soumis pour la réparation d’actifs avec votre entrepôt. Vous pouvez également créer des ordres de réparation.

Pour créer un audit d’actif pour votre inventaire, sélectionnez Nouvel audit d’actif. Pour en savoir plus, consultez Créer un enregistrement d’audit dans l’application Gestion des actifs matériels.

Onglet Vue d'ensemble

Utilisez l’onglet Vue d’ensemble pour obtenir une vue d’ensemble de diverses données d’inventaire sous forme de widgets. Vous pouvez également afficher les notifications sur les actions avec des liens pour agir sur les écarts, tels que des informations incomplètes sur les audits d’actifs ou les ordres de mise au rebut.

Sélectionnez un widget ou un graphique à afficher en détail et prendre les mesures requises. Vous pouvez également utiliser les listes de domaines, d’emplacements, d’entrepôts et de catégories de modèles pour affiner vos résultats. Le filtre de domaine n’est disponible que lorsque Séparation de domaine est activée.

Tableau 1. Vue d'ensemble de l'inventaire

Widget ou graphique	Description
Demandes de matériel ouvertes du stock (cumul annuel)	Nombre d’ordres de transfert de type Approvisionnement déjà livrés et créés au cours de l’année civile.
Ouvrir les lignes de demande RMA	Nombre de lignes de demande RMA ouvertes.
Ordres de transferts ouverts	Nombre d’ordres de transfert annulés ou non livrés.
Audits des actifs ouverts	Nombre d’audits d’actifs actuellement nouveaux ou en cours.
Ouvrir les commandes de stock	Nombre de commandes de stock incomplètes ou annulées.
Livraison en attente des commandes par l'entrepôt	Nombre de bons de commande qui ne sont pas reçus ou annulés.
Règles de stockage actives par catégorie de modèle	Toutes les règles de stockage actives regroupées par catégorie de modèle.
Commandes d'actifs prêtés par statut	Nombre de commandes d’actifs prêtés regroupées par leur statut, tel que Retour en retard, Déployé et Nouveau.

Vous pouvez utiliser les cartes d’actions importantes suivantes liées aux emplacements de service, aux canaux de distribution et aux expéditions pour afficher la liste des éléments qui nécessitent votre intervention :

• Entrepôts manquants d’emplacements de service : liste des entrepôts qui ne sont associés à aucun emplacement de service. Les entrepôts qui ne sont pas tenus de fournir une assistance aux emplacements de service ne sont pas affichés dans la liste.
• Entrepôts sans canaux de distribution : liste des entrepôts qui ne sont associés à aucun canal de distribution. Les entrepôts qui ne sont pas autorisés à avoir des canaux de distribution ne sont pas affichés dans la liste.
• Expéditions expirées : liste des expéditions qui n’ont pas été mises à jour avec les informations de suivi du transporteur intégré.
• Divergence dans les données d’expédition : liste des enregistrements d’expédition avec l’état du transporteur comme Livré et l’étape comme En transit.
• Échecs d’intégration du transporteur : liste des profils d’intégration qui n’ont pas réussi à se connecter trois fois consécutives.
• Profils de transporteur non mappés : liste des profils d’intégration qui ne sont pas associés à un transporteur.

Remarque :

Vous pouvez afficher les expéditions périmées, les échecs d’intégration du transporteur et les profils de transporteur non mappés : cartes d’action importantes avec un rôle d’actif, de inventory_admin ou de ham_admin.