Créer une attestation d’actif ou un calendrier à l’aide du playbook

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 4 minutes de lecture

    • Créez une attestation d’actif unique ou un calendrier pour les attestations récurrentes afin de vérifier si vos actifs matériels sérialisés sont en cours d’utilisation, à l’aide du playbook.

    Avant de commencer

    Rôle requis : asset ou inventory_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une attestation d’actif unique peut avoir des attestations impliquant plusieurs employés. En outre, plusieurs actifs peuvent être affectés à un employé. Par conséquent, une attestation d’actif peut avoir plusieurs utilisateurs et actifs impliqués.

    Seuls les actifs matériels sérialisés qui appartiennent aux catégories de ressources abonnées peuvent être demandés pour l’attestation. Les consommables, les lots et les palettes ne peuvent pas être attestés.

    La ITAM Common- Asset attestation tâche quotidienne s’exécute quotidiennement pour vérifier tous les calendriers d’attestation qui sont créés. En fonction de la fréquence spécifiée dans le calendrier d’attestation, la tâche crée une attestation d’actif.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail des actifs matériels > Inventaire.
    2. Sélectionnez l’onglet Attestations d’actifs .
    3. Sélectionnez Nouveau.
      Le playbook Créer une attestation d’actif affiche les activités suivantes que vous devez effectuer dans la séquence :
      • Fournir les détails de l’attestation
      • Sélectionner des utilisateurs
      • Sélectionner des catégories de modèles
      • Attestation terminée
    4. Indiquez si vous souhaitez créer une attestation d’actif ou un calendrier d’attestation, puis renseignez les informations nécessaires dans l’activité Fournir les détails de l’attestation .

      Le champ Numéro de calendrier est automatiquement renseigné avec un identificateur unique pour le calendrier d’attestation.

      • Pour créer une attestation d’actif, sélectionnez Unique dans le champ Mode et procédez comme suit :
        1. Dans le champ Nom du calendrier , saisissez le nom de l’attestation.
        2. Sélectionnez Marquer comme terminé.
      • Pour créer un calendrier pour les attestations d’actifs récurrents, sélectionnez Récurrent dans le champ Mode et procédez comme suit :
        1. Remplissez les champs du formulaire.
          Tableau 1. Fournir un formulaire des détails de l’attestation
          Champ Description
          Nom de calendrier Nom du calendrier d’attestation des actifs.
          Fréquence (jours) Fréquence, en jours, à laquelle le calendrier d’attestation d’actif doit créer une attestation d’actif.
          Date de début du calendrier Date à laquelle le calendrier d’attestation doit être traité pour la première fois pour créer une attestation d’actif.
          Remarque :
          La date de début du calendrier doit être au moins la date actuelle et ne peut pas être dans le passé.
          Date de fin planifiée Date à laquelle le calendrier d’attestation doit être traité pour la dernière fois pour créer une attestation d’actif.
          Remarque :
          La date de fin du calendrier doit être postérieure à la date de début du calendrier.
        2. Sélectionnez Marquer comme terminé.
    5. Dans l’activité Sélectionner des utilisateurs , sélectionnez les employés tenus de confirmer les actifs.
      1. Dans la section Éditeur, définissez une condition pour sélectionner les employés qui doivent confirmer les actifs via la demande d’attestation d’actif.
        Par exemple, pour sélectionner des employés dans le département de développement, définissez le champ Département sur Développement.
        La section Liste des utilisateurs affiche le nombre d’enregistrements correspondant à votre condition. Vous pouvez également consulter ces résultats.
      2. Sélectionnez Marquer comme terminé.
    6. Dans l’activité Sélectionner une catégorie de modèle , sélectionnez les catégories de modèles d’actifs que vous souhaitez attester.
      Nombre de catégories de modèles à attesterAction
      Tous
      1. Dans le champ Type de catégorie de modèle , sélectionnez Tout.
      2. Sélectionnez Marquer comme terminé.
      Quelques catégories de modèles de la liste
      1. Dans le champ Type de catégorie de modèle , sélectionnez Individuel.
      2. Dans le champ Catégories de modèle , sélectionnez les catégories de modèle requises.
        Remarque :
        Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs catégories de modèle.
      3. Sélectionnez Marquer comme terminé.
    7. Dans l’activité Attestation terminée , passez en revue les détails du formulaire Vue d’ensemble du calendrier d’attestation, puis sélectionnez Marquer comme terminé.

    Résultats

    • Si vous avez sélectionné Unique dans le champ Mode, les changements suivants se produisent :
      • Une notification par e-mail est envoyée aux employés qui sont tenus de confirmer les actifs. Les employés peuvent confirmer les actifs via le Application Now Mobile ou sur le Centre des employés portail.
      • Une attestation d’actif est créée à l’état En cours et les onglets suivants s’affichent :
        • L’onglet Actifs affiche la liste des actifs à confirmer par les employés.
        • L’onglet Utilisateurs affiche la liste des employés qui sont tenus de confirmer les actifs qui leur sont affectés.
        • L’onglet Actifs exclus affiche les actifs qui sont désabonnés et ne font pas partie de l’attestation d’actif.
        • L’onglet Tâche de rattrapage affiche toutes les tâches de rattrapage créées pour les actifs que vos employés ont confirmé qu’ils n’ont pas.
    • Si vous avez sélectionné Récurrent dans le champ Mode et défini le champ Date de début du calendrier sur une date dans le futur, les changements suivants se produisent :
      • Un calendrier d’attestation d’actif est créé à l’état Prêt.
      • L’onglet Attestations affiche la liste des détails de la demande d’attestation après la création des demandes.
      • Une notification par e-mail est envoyée aux employés qui sont tenus de confirmer les actifs à la date d’attestation planifiée. Les employés peuvent confirmer les actifs via le Application Now Mobile ou sur le Centre des employés portail.
    • Si le champ Date de début du calendrier est défini sur la date actuelle, les changements suivants se produisent :
      • Un calendrier d’attestation est créé à l’état Prêt.
      • Le calendrier d’attestation crée une attestation d’actif à l’état En cours.
      • Une notification par e-mail est envoyée aux employés qui sont tenus de confirmer les actifs. Les employés peuvent confirmer les actifs via le Application Now Mobile ou sur le Centre des employés portail.

    Que faire ensuite

    Affichez l’attestation d’actif ou le calendrier d’attestation créé.
    • Pour afficher l’enregistrement d’attestation, procédez comme suit :
      • Accédez à la vue Inventaire et sélectionnez l’onglet Attestations d’actifs
      • Accédez à la vue Opérations d’actifs et sélectionnez Attestations dans la liste Attestation.
    • Pour afficher l’enregistrement du calendrier d’attestation, accédez à Opérations d’actifs et sélectionnez Calendrier dans la liste Attestation.