Champs d’enregistrement d’actif

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 13 minutes de lecture

    • Les champs du formulaire Détails des actifs matériels vous aident à créer des actifs matériels, logiciels, consommables, en lot, de palettes, mobiles et d’installations.

    Champ Description
    Nom d'affichage Nom de la ressource tel qu’il figure dans les listes d’enregistrements. Ce champ est automatiquement défini lorsque vous créez un actif, en fonction des champs Balise d’actif et Modèle .
    Catégorie de modèle Regroupement de modèles d'actif. En fonction de la catégorie de modèle que vous sélectionnez, l’actif est lié à un élément de configuration.
    Modèle Modèle de produit propre à l'actif.
    Élément de configuration Le CI est automatiquement créé lorsque vous créez un actif. Pointez vers l’icône de référence pour afficher les détails de l’élément de configuration hérités de l’enregistrement d’actif. La valeur CI est renseignée comme suit :
    • Par défaut, la valeur CI est basée sur le champ Modèle .
    • Si la catégorie de modèle de l’actif est associée à un CI et que le champ Numéro de série n’est pas vide, la valeur du CI est basée sur les valeurs des champs Numéro de série et Modèle .
    • Si un actif est créé à l’état Sur commande, la valeur du CI est basée sur le champ Modèle .
    Quantité Nombre d’éléments que représente cet actif. Un actif a une quantité égale à un, sauf si un ou plusieurs de ces points sont vrais.
    • Si l’actif est un consommable, la quantité est illimitée, car les consommables sont suivis dans les groupes.
    • Si l’actif est préalloué, la quantité est illimitée lorsque la catégorie de modèle et les valeurs de modèle sont définies et que le sous-état est défini sur Préalloué.
    Remarque :
    Lorsque la valeur du champ Quantité est supérieure à un, l’actif est géré comme un groupe et ne nécessite pas de balises d’actifs ni de numéros de série individuels. Cela s’applique aux actifs et consommables préalloués pour lesquels un suivi individuel n’est pas requis.
    Général

    Tous les champs ne sont pas disponibles pour chaque type d’actif.
    Balise d'actif Informations alphanumériques affectées par votre organisation pour faciliter le suivi de l’actif.
    Remarque :
    Lorsque la valeur du champ Quantité est supérieure à un, l’actif est géré en tant que groupe et la valeur du champ Balise d’actif n’est pas renseignée.
    État État actuel de l’actif, par exemple Sur commande ou En cours d’utilisation.
    Assigné à Personne qui utilise cet élément ou dont il est principalement responsable. Ce champ s’affiche lorsque l’état est En cours d’utilisation.
    Remarque :
    Lorsque la valeur du champ État est mise à jour de En cours d’utilisation à Sur commande, En stock ou En transit, cette valeur de champ est automatiquement effacée. Pour plus d’informations sur les règles métier de mise à jour du champ Affecté à , consultez l’article de la https://support.servicenow.com/nav_to.do?uri=%2Fkb%3Fid%3Dkb_article_view%26sysparm_article%3DKB0719392 section Now Support Base de connaissances.
    Entrepôt Nom de l’entrepôt. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Version.
    Allée et espace Détails de l’allée et de l’espace de l’actif dans l’entrepôt. Ce champ s’affiche uniquement lorsque l’état de l’actif est En stock ou Version.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque le module d’extension Gestion des actifs matériels Professional (com.sn_hamp) est installé.
    Géré par Personne qui gère la ressource. Cette valeur de champ peut être différente de celle de la personne dans le champ Propriété de .
    Propriété de Personne ayant la propriété financière de l’actif. La valeur de ce champ peut être différente de celle de la personne dans le champ Géré par .
    Société parente Ressource parent de la ressource. Par exemple, un moniteur ou un périphérique peut avoir une station de travail comme ressource parente. Quand un lien parent est défini, les champs associés à l’affectation et à l’état des actifs enfants sont en lecture seule et sont renseignés en fonction des champs d’affectation et d’état parents. Pour plus d'informations, consultez Bundled models.
    Fonction de la ressource Fonction de la ressource.
    Les valeurs disponibles sont les suivantes :
    • Principale
    • Secondaire
    • partagé
    • Prêt
    • Lot d'actifs
    Classe Groupe d’actifs, par exemple, base, matériel, licence ou consommable.
    Commentaires Informations sur la ressource qu’il serait utile à d’autres de connaître.
    Numéro de série Numéro de série de cet actif.
    Remarque :
    Lorsque la valeur du champ Quantité est supérieure à un, l’actif est géré en tant que groupe et la valeur du champ Numéro de série n’est pas renseignée.
    Sous-état Sous-état actuel de la ressource. Les paramètres de sous-état disponibles dépendent de l’état sélectionné. Par exemple, l’état Mis hors service contient les options Sous-étatMis au rebut, Vendu, Donné et Crédit fournisseur.
    Emplacement Emplacement physique actuel de l'actif.
    Remarque :
    Vous pouvez définir l’emplacement sur un lieu, un étage, un bâtiment ou un campus. Lorsque vous définissez l’emplacement sur l’une des options à l’exception du campus, la section Hiérarchie de l’emplacement s’affiche sur le formulaire d’actif. La hiérarchie des emplacements affiche la relation hiérarchique entre l’emplacement spécifié et ses emplacements parents.
    Si vous répondez aux critères suivants, le formulaire d’actif affiche une carte interactive qui indique l’emplacement en temps réel de l’actif :
    • L’emplacement est défini sur un lieu spécifique.
    • Accédez aux cartes intérieures via l’application Indoor Mapping for Assets (com.sn_ima). Cette application est installée sur votre ServiceNow instance en même temps que Gestion des actifs matériels. Vous pouvez également installer cette application explicitement à partir du fichier ServiceNow Store.
    • Le sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets paramètre système est défini sur true sur votre ServiceNow instance.
    La carte des emplacements n’apparaît pas par défaut. Pour afficher la carte, sélectionnez l’icône Carte des emplacements ( icône Carte des emplacements.) dans la barre latérale contextuelle de l’enregistrement de l’actif.

    La carte des emplacements n’apparaît pas pour les actifs exclus.
    Département Département auquel l’actif appartient.
    Société Société ou organisation à laquelle cet actif appartient.
    Affectée Date à laquelle la ressource a été affectée à un utilisateur.
    Installé Date à laquelle l’actif a été installé.
    Hiérarchie des emplacements
    La section Hiérarchie des emplacements est disponible uniquement pour le matériel, les consommables, les lots et les actifs de palette. Cette section s’affiche uniquement dans les conditions suivantes :
    • Lorsque le  sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets paramètre système est défini sur vrai sur votre ServiceNow instance
    • Lorsque vous sélectionnez un emplacement à l’exception du campus
    Étage Étage où se trouve le lieu spécifié dans le champ Emplacement.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu dans le champ Emplacement et est renseigné automatiquement en fonction de l’emplacement.
    Bâtiment/Structure Bâtiment auquel appartient l’étage.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu ou un étage dans le champ Emplacement et est renseigné automatiquement en fonction de l’emplacement.
    Campus Campus où se trouve le bâtiment.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous sélectionnez un lieu, un étage ou un bâtiment dans le champ Emplacement et est renseigné automatiquement en fonction de l’emplacement.
    Aspects financiers

    La section Financière n’est disponible que pour les actifs matériels, logiciels et d’installation.
    Ligne de demande Élément demandé auquel l’actif est lié.
    Numéro de facture Facture sur laquelle la ressource a été facturée.
    Coût Le prix auquel la ressource a été achetée.
    Fournisseur Fournisseur auprès duquel la ressource a été achetée. Les actifs qui sont automatiquement créés à partir de bons de commande dans Approvisionnement ; la valeur par défaut du champ Fournisseur est le fournisseur spécifié sur le bon de commande.
    Ouverts Date à laquelle l’enregistrement de l’élément demandé a été ouvert. Le système remplit automatiquement le champ lorsqu’une ligne de demande est spécifiée.
    Compte GL Numéro de compte du grand livre auquel la ressource est associée.
    Centre de coûts Groupe financièrement responsable de l’actif.
    Méthode d'acquisition Le mode d’acquisition de l’actif. Les choix du système de base sont Achat, Crédit-bail, Location, Apporter votre propre actif et Prêt.

    Les ressources qui sont automatiquement créées à partir des bons de commande dans Approvisionnement, la valeur par défaut est Achat
    Type de dépense Le type de dépenses.
    • Capex : les frais d'investissement sont une dépense ponctuelle qui crée de la valeur sur le long terme. Par exemple, une photocopieuse.
    • Opex : les dépenses opérationnelles constituent une dépense courante. Par exemple, les toners pour la photocopieuse.
    Éligible à l'actualisation
    TCO de l'actif Coût total de possession de l’actif, où le coût total inclut le coût d’investissement initial et le coût d’exploitation.
    Pour en savoir plus sur le TCO des actifs, reportez-vous à la section Coût total de possession des actifs pour Gestion des actifs matériels.
    Remarque :
    Montant affiché dans la devise du système.
    Coût de point de référence du TCO Coût de point de référence prédéfini du modèle d’actif.
    Remarque :
    Ce champ est référencé à partir du formulaire Détails du modèle de matériel. Pour plus d'informations, consultez Détails du modèle de matériel.
    Seuil du point de référence du TCO Valeur de seuil du coût de votre modèle d’actif identifiant que l’actif atteint la valeur de coût de point de référence du TCO. Le seuil du point de référence est défini sur 75 % du coût du point de référence du TCO par défaut.

    Par exemple, si vous définissez le coût de référence du TCO d’un modèle d’actif sur 1 000 USD, le seuil du point de référence du TCO est automatiquement défini sur 750 USD.

    Utilisez la propriété sn_itam_common.asset_tco_benchmark_threshold_percentage système pour mettre à jour la valeur de seuil du point de référence. Ce champ est référencé à partir du formulaire Détails du modèle de matériel. Pour plus d'informations, consultez Détails du modèle de matériel.
    Statut du point de référence du TCO État du TCO de l’actif.
    • Atteint : si la valeur du TCO des actifs est égale ou supérieure à la valeur de coût du point de référence du TCO , l’état du point de référence du TCO indique qu’il a été atteint.
    • En approche : si la valeur du TCO de l’actif est inférieure au coût du point de référence du TCO et supérieure à la valeur de seuil du point de référence du TCO , l’état du point de référence du TCO indique En approche.
    • Non atteint : si la valeur du TCO de l’actif est inférieure à la valeur de seuil du point de référence du TCO , l’état du point de référence du TCO indique Proche.
    Mise au rebut
    Numéro de l’ordre de mise au rebut

    Un numéro unique affecté à l'ordre d'élimination des actifs.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    Fournisseur de services de mise au rebut

    Le fournisseur affecté à l'exécution de l'ordre d'élimination des actifs.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    ID d’ordre de mise au rebut du fournisseur

    Numéro de commande affecté par le fournisseur pour exécuter l’ordre d’élimination des actifs.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    Date de mise au rebut

    Date à laquelle le processus d'ordre d'élimination des actifs est achevé.

    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement si vous avez installé Gestion des actifs matériels à partir de ServiceNow Store.
    Motif de destruction Texte expliquant pourquoi l'actif est mis hors service.
    Bénéficiaire Entreprise qui reçoit l’actif lorsqu’il est mis hors service.
    Prix de revente Valeur de l’actif lorsqu’il est mis hors service. Par exemple, si l’actif est donné, la valeur est utilisée lors de la déclaration des taxes.
    Retrait planifié Date à laquelle l'actif est prévu être mis hors service.
    Date de mise hors service Date réelle à laquelle l'actif a été mis hors service.
    Dépréciation

    La section Dépréciation est disponible uniquement pour les actifs matériels et d’installation.
    Dépréciation Méthode de dépréciation appliquée. Les choix du système de base sont Solde dégressif et Ligne droite. La valeur de dépréciation est définie par défaut sur le modèle associé.
    Date d'effet de la dépréciation Date à laquelle la méthode de dépréciation spécifiée commence.
    Valeur de récupération Valeur estimée d’un actif à la fin de sa durée de vie utile. Cette valeur doit être inférieure ou égale au coût de l’actif.
    Date résiduelle Date à laquelle la valeur résiduelle a été calculée.
    Valeur résiduelle Valeur résiduelle de l’actif.
    Montant déprécié Montant de la dépréciation de l’actif.
    Contrats

    La section Contrat est disponible uniquement pour les actifs matériels, logiciels ou d’installation.
    Contrat de bail Nom du contrat de bail qui s’applique à la ressource.
    Délai d'expiration de garantie Date d’expiration de la garantie de l’actif.
    Date d'expiration du bail Date d’expiration du contrat.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Durée du bail (mois) Période en mois pendant laquelle le contrat de bail est actif.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Paiement de bail mensuel Montant que vous payez mensuellement pour le contrat.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Groupe de support Le groupe qui gère le contrat couvrant la ressource.
    Échange contre similaire Un actif similaire que vous souhaitez renvoyer au fournisseur du contrat au lieu de l’actif que vous avez apporté en bail.
    Remarque :
    Ce champ s’affiche uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Pris en charge par La personne qui gère le contrat couvrant la ressource.
    Activités
    Notes de travail Les notes de travail sont mises à jour pour les tickets suivants :
    • Met à jour les champs Affecté à, Géré jusqu’à, État, Sous-état et Réservé de l’actif. Les colonnes de ces champs sont auditées par défaut et toute mise à jour est enregistrée dans les notes de travail.
    • Les notes de travail pour les actifs matériels et logiciels sont mises à jour lorsque l’actif est reçu par un bon de commande et un ordre de transfert. Ces notes de travail permettent de suivre le cycle de vie de l’actif.
    Audit
    Numéro d'audit Numéro d’audit de l’actif.
    Type d'audit Type d’audit qui a été effectué sur l’actif.
    Dernière date d'audit Date du dernier audit.
    État du dernier audit État du dernier audit.
    Audit effectué par Personne ayant effectué le dernier audit.
    Attestation
    Numéro d'attestation Identificateur unique de la demande d’attestation de l’actif.
    Attesté par Employé qui a confirmé l’actif.
    Date de la dernière attestation Date de la dernière attestation de la ressource.
    État de la dernière attestation État de la dernière attestation de l’actif.
    Ce champ peut avoir l’une des valeurs suivantes :
    • Oui : l’employé a confirmé la propriété de l’actif.
    • Non : l’employé s’est vu refuser la propriété de la ressource
    • Annulé : l’attestation de l’actif est annulée avant que l’employé ne confirme l’actif.
    • Fermé incomplet : lorsqu’une attestation est créée pour l’actif qui a déjà une attestation qui doit encore être confirmée par l’employé, l’attestation existante est fermée incomplète.
    Mobile

    La section Mobile n’est disponible que pour la catégorie de modèle Mobile Device.

    Remarque :
    Cette section du formulaire et le modèle de données pertinent s’affichent uniquement lorsque Gestion des actifs matériels (sn_hamp) est installé.
    Transporteur Nom de la société de transport.
    Propriété Propriété de l’actif. Les valeurs possibles sont les suivantes :
    • Employé
    • Professionnel
    IMEI Numéro unique pour le suivi de l’appareil mobile.
    ID de la préinscription Utilisateur ayant effectué le dernier audit.
    Adresse MAC Adresse MAC de l’appareil mobile.
    Important :
    À partir de la Gestion des actifs matériels version 12.0.0, la valeur de ce champ est renseignée sur la base du champ Adresse MAC [mac_addr] dans la table Actif [alm_asset] au lieu du champ Adresse MAC [mac_address] dans la table Matériel [alm_hardware].

    En outre, le champ Adresse MAC [mac_address] de la table Matériel [alm_hardware] est obsolète dans la Gestion des actifs matériels version 12.0.0. Le champ Adresse MAC [mac_addr] de la table Actif [alm_asset] n’est disponible que lorsque l’application Gestion des actifs matériels (sn_hamp) store est installée.
    ID d'inscription Utilisateur effectuant l’audit actuel.
    Numéro de téléphone Numéro de téléphone associé à l’appareil mobile.
    Nom d'inscription Nom de l’inscription d’appareil mobile.
    Plateforme Plateforme de l’appareil mobile. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Android
    • iOS
    • Windows
    • ChromeSE
    • Autre
    État d'inscription État d’inscription actuel de l’appareil. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Inscrit
    • Désinscrit
    • Expiré
    • En attente d'inscription
    • En attente de désinscription
    Acheté le Date à laquelle l’appareil mobile a été acheté.
    Date d'inscription Date d’inscription initiale.
    Date d'éligibilité à la mise à niveau Date à laquelle l’appareil mobile est éligible à une mise à niveau.
    Dernière inscription Date de la dernière inscription.
    Contrat de service Numéro de contrat associé à l’appareil mobile.
    Appareil activé État d’activation de l’appareil mobile. Les options disponibles sont les suivantes :
    • Oui : l’appareil mobile est activé.
    • Non : l’appareil mobile n’est pas activé.
    DaaS
    Remarque :
    Cette section s’affiche uniquement lorsque l’application Gestion des actifs matérielsDaaS (com.sn_daas_ham) est installée.
    DaaS asset (actif) Option permettant de sélectionner l’actif en tant qu’actif DaaS .
    DaaS compte Compte auquel l’actif DaaS est associé.
    Liens connexes
    Calculer l’amortissement Sélectionnez cette option pour calculer le montant de l’amortissement et la valeur résiduelle.
    Supprimer les actifs uniquement Sélectionnez cette option pour supprimer les actifs et non le CI associé.
    Listes connexes
    Actifs Actifs associés à l’actif que vous avez créé.
    Lignes de dépense Ligne de dépense associée à l’actif.
    Autorisation de retour de marchandise (RMA) Autorisation de retour de marchandise associée à l’actif.