Coût total de possession des actifs pour Gestion des actifs matériels

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 5 minutes de lecture

    • Les actifs entraînent des coûts tout au long de leur cycle de vie, y compris les coûts d’investissement initiaux et les coûts opérationnels. Le coût total de possession des actifs aide les gestionnaires des actifs à comprendre, analyser et suivre le coût total de possession (TCO) des actifs, où le coût total inclut le coût d’investissement initial et le coût d’exploitation.

    Important :
    Vous devez installer Gestion des actifs matériels la version 10.0.0 ou une version ultérieure pour accéder à la fonctionnalité Coût total de possession des actifs.

    Avantages du TCO

    • Suivez et analysez les dépenses engagées dans la hiérarchie des actifs.
    • Comparez les coûts des actifs par rapport aux actifs et au modèle d’actif pour comparer les performances.
    • Créez des rapports du TCO et utilisez des rapports prédéfinis pour une meilleure planification financière de vos actifs.

    Calcul du TCO

    Les coûts encourus sur les actifs sont créés sous forme de lignes de dépense. La ligne de dépense affiche l’historique des coûts engagés pour une ressource, qui inclut le montant total des lignes de dépense ou le coût d’investissement initial et les dépenses totales de toutes les ressources enfants.

    Le TCO est la somme de toutes les dépenses survenues sur l’actif au cours de sa durée de vie.
    • Lorsqu’un enregistrement d’actif est créé, le coût initial inclut le coût d’achat à partir d’une ligne de dépense qui est créée. Si vous mettez à jour le coût, l’enregistrement de ligne de dépense est mis à jour.
    • Pour les actifs sérialisés, le coût d’investissement est ajouté une seule fois et le reste est considéré comme le coût opérationnel. Toute ligne de dépense créée est ajoutée au coût total.
    • Pour un actif enfant,
      • Si un coût est encouru sur un actif enfant, le même coût est ajouté au TCO de l’actif parent.
      • Si un actif enfant est supprimé, les lignes de dépense de l’actif enfant persistent et le TCO du parent n’est pas affecté.
      • Si un actif enfant est échangé, une ligne de dépense est créée pour le coût opérationnel.
    • Toute ligne de dépense créée par des grilles tarifaires est ajoutée au TCO des actifs.
    • Les incidents affectant les actifs matériels incluent déjà des cartes d’évaluation de tâches.

    Grilles tarifaires, lignes de dépense et catégories de dépenses

    Les cartes d’évaluation vous aident à suivre les coûts d’investissement, de main-d’œuvre, de matériaux et de contrat, les lignes de dépense générées suivent ces coûts. Pour chaque tâche, Gestion des actifs matériels capture le temps de travail sur cette tâche. Une fois qu’une tâche est fermée, Gestion des actifs matériels crée des lignes de dépense en fonction du temps de travail sur la tâche. Les montants de ces lignes de dépense sont ajoutés au coût total de l’actif. Une catégorie de dépense est ensuite attribuée à la ligne de dépense. Les lignes de dépense apparaissent dans l’onglet Lignes de dépense du formulaire Détails de l’actif matériel.

    L’application Gestion des actifs matériels prend en charge les cartes d’évaluation suivantes :

    Remarque :
    La grille tarifaire de main d’œuvre fait partie de la ligne de dépense créée et est valide si vous avez inclus les informations de la grille tarifaire de main d’œuvre avec la grille tarifaire de tâche, qui enregistre le temps travaillé sur la tâche.

    Capturer l’heure pour les tâches

    Chaque tâche dispose d’une aptitude de capture de temps qui crée des enregistrements de temps travaillé pour cet utilisateur.

    Vous pouvez démarrer, démarrer un minuteur, mettre en pause, reprendre et enregistrer vos tâches. Une nouvelle entrée d’enregistrement est créée dans l’onglet Temps passé dans les scénarios suivants :
    • Sélectionnez Démarrer pour commencer votre travail, puis sélectionnez Enregistrer.
    • Sélectionnez Démarrer le minuteur pour commencer à enregistrer l’heure d’une tâche.
    • Sélectionnez Mettre en pause pour mettre en pause l’enregistrement.
    • Sélectionnez Reprendre pour reprendre l’enregistrement.

    Le minuteur s’arrête uniquement lorsque vous fermez une tâche. Pour obtenir le temps total passé sur une tâche, toutes les entrées d’enregistrement sont additionnées, puis multipliées par le taux de main-d’œuvre pour obtenir le coût total d’une tâche.

    Vous pouvez sélectionner Heure de l’enregistrement pour ajouter du temps aux tâches manuellement.

    Travailler avec le TCO

    TCO vous permet d’effectuer les actions suivantes :
    • Créez des lignes de dépense pour suivre le coût initial et opérationnel de vos actifs matériels.
    • Suivez et calculez le coût total de possession des tâches de workflow suivantes et le temps passé sur une tâche individuelle dans un workflow :
      • Mise au rebut
      • Don
      • Actualisation sans intervention
      • Renouvellement du contrat
        Remarque :
        Pour le coût du contrat, les options d’actif allouer et répartir le montant sont utilisées sur la Grille tarifaire du contrat afin de répartir le coût du contrat uniformément. Vous devez ajouter des actifs à l’actif couvert pour la grille tarifaire du contrat.
      • Autorisation de retour de marchandise (RMA)
      • Bail
      • Prêt
      • Actualisation des actifs matériels
      • Réclamation d’actifs
      Remarque :

      Des grilles tarifaires sont incluses pour les Gestion des actifs matériels workflows. Pour activer ces cartes d’évaluation, cochez la case Actif sur le formulaire Grille tarifaire de tâche.

    • Suivez le benchmark du TCO d’un modèle matériel. Une fois que vous avez spécifié un coût de point de référence du TCO, le seuil du point de référence du TCO est calculé à l’aide de la formule suivante : 
      TCO benchmark cost * TCO benchmark threshold percentage
      , où le pourcentage de seuil du point de référence du TCO est défini sur 75 % du coût du point de référence du TCO par défaut. Pour plus d'informations, consultez Détails du modèle de matériel.
    • Créez un rapport et comparez le TCO d’un groupe d’actifs. Pour en savoir plus sur le tableau de bord et les rapports du TCO, reportez-vous à la section Vue Analyse des actifs.
    • Pour les rapports de TCO en temps réel ou hors ligne, normalisez le TCO de l’actif sur sa durée de vie utile et comparez le TCO normalisé pour différents modèles et actifs.
      • Lorsque la durée de vie utile de l’actif est égale ou supérieure à la durée de vie de l’actif, le TCO normalisé (TCO par mois) est calculé à l’aide de la formule suivante :
        (Purchase cost / Useful life) + (Sum of operational cost / Asset life)
      • Lorsque la durée de vie utile de l’actif est inférieure à la durée de vie de l’actif, le TCO normalisé (TCO par mois) est calculé à l’aide de la formule suivante :
        (Purchase cost + Sum of operational cost) / Asset life
    Remarque :
    Le TCO n’est pas calculé et suivi pour les actifs et consommables suivants :
    • Actifs en lot
    • Actifs de palettes
    • Consommables individuels

      Si vous avez utilisé des consommables en tant qu’actifs enfants, leurs lignes de dépense sont ajoutées à l’actif parent.

    • Actifs exclus
    • Actifs qui font partie des catégories de modèles désabonnées.