Notification avancée d'expédition (ASN)

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • La notification avancée d’expédition (ASN) automatise la création d’enregistrements d’actifs à l’état En transit lorsque les fournisseurs fournissent à la fois les détails d’actif et d’expédition avant la livraison.

    Lorsqu’un bon de commande est créé pour des modèles spécifiques, les fournisseurs peuvent fournir des informations détaillées sur l’actif et l’expédition avant la livraison. L’ASN utilise ces informations pour générer automatiquement des enregistrements d’actifs à l’état En transit, réduisant ainsi la saisie manuelle et améliorant la précision du suivi.

    Vous pouvez lancer le workflow ASN avec l’un des rôles suivants :
    • ham_admin
    • ham_user
    • procurement_admin
    • asset
    • administrateur

    ASN Workflow

    1. Téléchargez le modèle d’ASN standardisé (.xlsx) et partagez-le avec le fournisseur pour qu’il le termine.
    2. Le fournisseur remplit et renvoie le modèle avec les informations d’actif et d’expédition.

    3. Importez le modèle d’ASN mis à jour dans le système, dans les champs suivants :

      1. Un enregistrement avec un statut En attente est créé dans la table Chargement de l’avis d’expédition [sn_itam_common_asn_upload], ce qui lance le flux d’ASN.
      2. Les données du modèle ASN sont renseignées dans une table intermédiaire pour la validation des champs.
    4. Après la validation, les changements suivants se produisent :

      Pour les lignes validées avec succès :

      • Les enregistrements d’actifs sont créés à l’état En transit .
      • Les actifs sont associés à des éléments de ligne de bon de commande.
      • Les états des bons de commande sont mis à jour et passent à Livraison en attente.

      Pour les lignes ayant échoué à la validation :

      • Les enregistrements sont ignorés ou ignorés.
      • Les enregistrements d’actifs ne sont pas créés.

    Validations de l’importation de l’ASN

    Le système valide les données du modèle d’importation d’ASN pour vérifier leur exactitude avant de générer des enregistrements d’actifs.
    Validations de bons de commande (PO)
    1. Vérifie que tout bon de commande fourni dans le modèle existe et est valide dans le système.
    2. Exige que les bons de commande valides soient à l’état Commandé ou En attente de livraison . Sinon, le système ignore l’enregistrement.
    3. Si aucun bon de commande n’est trouvé, le système crée un enregistrement d’actif et ajoute les détails de l’expédition dans le modèle dans le champ Commentaires .
    Validations d’emplacement
    1. Confirme que le champ Emplacement dans le modèle n’est pas vide.
    2. si aucun bon de commande n’est mentionné dans le modèle, valide l’emplacement fourni.
    Validations des modèles
    1. Vérifie que le modèle est fourni et existe dans le système.
    2. Ignore automatiquement les modèles logiciels, car les licences logicielles ne sont pas prises en charge via l’importation ASN.
    3. Évalue la stratégie de suivi des ressources pour le modèle :
      • Si la stratégie est définie sur Ne pas créer d’actif, l’enregistrement de l’actif n’est pas créé.
      • Si la stratégie est définie sur Suivre en tant que consommable, la vérification de l’identificateur unique n’est pas effectuée.
    4. Suit les actifs en série appartenant à une catégorie de modèle liée à une classe CI avec des règles d’identification définies :
      1. Récupère les champs d’identificateur unique.
      2. Valide que tous les champs uniques requis sont présents.
      3. Vérifie qu’au moins une valeur de champ unique dans les données d’importation est différente des valeurs des enregistrements d’actifs existants.
    Validations de quantités pour les actifs non consommables
    1. Vérifie que la quantité ne dépasse pas 1.
    2. Si la quantité fournie dépasse 1, consigne un message d’erreur dans la table intermédiaire, réinitialise la quantité à 1 et crée un enregistrement d’actif.

    Pour plus d’informations sur le processus d’importation des ASN, reportez-vous à la section Utiliser la notification avancée d’expédition.