Prolonger le contrat de bail d’un actif d’entreprise

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Prolongez le contrat de bail d’un actif d’entreprise avant son expiration.

    Avant de commencer

    Avant de pouvoir poursuivre la prolongation d’un contrat de bail, vous devez effectuer la tâche de planification associée. Consultez les Terminer la tâche de planification pour un contrat de bail d’actif d’entreprise arrivant à échéance instructions détaillées.

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterprise_asset_manager

    Procédure

    1. Dans l’espace de travail des actifs d’entreprise, ouvrez la vue Gestion des contrats et des baux.
    2. Dans l’onglet Actifs de fin de bail , sélectionnez le contrat de bail que vous souhaitez prolonger.
      L’enregistrement du contrat de bail s’ouvre.
    3. Terminez et fermez la tâche d’extension du contrat de bail.
      Pour terminer et fermer cette tâche, vous devez confirmer les détails de l’extension du contrat de bail auprès du fournisseur de l’actif. Ces détails comprennent la date de début, la date de fin et le coût de l’extension du contrat de bail.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actifs contractuels de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche pour la tâche d’extension .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête de l’enregistrement du contrat de bail.

        La tâche d’extension s’ouvre.
      2. Renseignez les champs de l’onglet Détails de la tâche d’extension.
        Tableau 1. Onglet Détails
        Champ Description
        Tâche d'actif de contrat
        Numéro Numéro de tâche utilisé pour identifier et suivre la tâche d’extension. Ce champ se remplit automatiquement.
        Contrat Contrat de bail auquel la tâche est associée. Ce champ se remplit automatiquement.
        Actif Actif d’entreprise associé au contrat de bail. Ce champ se remplit automatiquement.
        Emplacement Emplacement actuel de l’actif d’entreprise associé. Ce champ se remplit automatiquement.
        État État de la tâche.
        Groupe d'affectation Groupe auquel la tâche est affectée.
        Assigné à Utilisateur auquel la tâche est affectée.
        Liste de notes de travail Utilisateurs qui reçoivent des notifications lorsque des notes de travail sont ajoutées à la tâche.
        Description brève Brève description de la tâche.
        Description Description détaillée de la tâche.
        Détails de l'extension
        Date de début de l'extension Date à laquelle vous souhaitez démarrer l’extension du contrat de bail.
        Date finale d'extension Date à laquelle vous souhaitez mettre fin à l’extension du contrat de bail.
        Coût de l'extension Coût de la prolongation du contrat de bail.
        Remarque :
        Vous pouvez définir ce champ sur la devise de votre choix.
        Notes
        Notes de travail Notes sur la tâche visibles par tous les utilisateurs de votre organisation.
      3. Sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche d’extension se ferme automatiquement avec un état mis à jour Fermé terminé.
    4. Terminez et fermez la tâche Confirmation d’extension du contrat de bail.
      Pour mener à bien cette tâche et la fermer, vous devez payer au fournisseur de l’actif le montant spécifié dans le coût de l’extension.
      1. Dans l’onglet Tâches d’actifs contractuels de l’enregistrement du contrat de bail, sélectionnez le numéro de tâche de la tâche de confirmation de l’extension .

        Vous pouvez également sélectionner le numéro de tâche affiché dans le champ Tâche actuelle de l’en-tête de l’enregistrement du contrat de bail.

        La tâche de confirmation de l’extension s’ouvre.
        Remarque :
        Mis à part le champ État et le champ supplémentaire de confirmation de l’extension , tous les champs modifiables de la tâche de confirmation de l’extension sont pré-remplis en fonction des champs correspondants que vous avez remplis dans la tâche d’extension. Les champs Bon de commande et Ligne de bon de commande sont pré-remplis avec le bon de commande et la ligne de bon de commande que l’application Gestion des actifs d'entreprise a créé automatiquement pour l’extension du contrat de bail dans la tâche de planification.
      2. Dans la section Détails de l’extension de l’onglet Détails, définissez le champ Confirmation de l’extension sur Oui.
        Ce champ indique si le contrat de bail a été prolongé avec succès.
      3. Dans la même section, sélectionnez l’icône Ouvrir l’enregistrement ( icône Ouvrir l’enregistrement.) dans le champ Bon de commande .
        L’enregistrement du bon de commande s’ouvre.
      4. Sélectionnez Commande.
      5. Une fois la page rechargée, sélectionnez Recevoir.
        Le formulaire se ferme et vous revenez automatiquement à l’enregistrement du bon de commande, qui a maintenant l’état Reçu.
      6. Fermez l’enregistrement du bon de commande pour revenir à la tâche de confirmation de l’extension.
      7. Dans la tâche de confirmation de l’extension, sélectionnez Fermer la tâche.
        La tâche de confirmation d’extension se ferme automatiquement avec un état mis à jour Fermé terminé.

    Résultats

    Une fois le contrat de bail prolongé, le champ Expiration de l’enregistrement du contrat de bail bascule sur Expiré. L’application Gestion des actifs d'entreprise crée ensuite un nouvel enregistrement pour le contrat de bail prolongé, nommé EXT_<expired-lease-contract>. Le nouvel enregistrement de contrat de bail couvre tous les actifs d’entreprise qui étaient couverts dans l’enregistrement de contrat de bail d’origine.