Les actifs préalloués sont souvent des actifs qui appartiennent toujours au fournisseur, mais qu'il a accepté de stocker dans un entrepôt client pour l'approvisionnement juste-à-temps.

Un actif préalloué existe physiquement, mais n’est pas encore un passif financier. Par exemple, un actif préalloué pourrait être une palette de 100 ordinateurs prêts à être alloués. L'allocation d'actif génère un élément de configuration (si requis par la catégorie) et vous permet d'allouer l'actif. Les actifs préalloués peuvent être des composants d'un autre actif déjà utilisé.

Par exemple, les serveurs préinstallés et préalloués peuvent être configurés dans des racks de serveurs à proximité des serveurs de production, mais les serveurs préalloués ne deviennent un passif financier qu'une fois qu'ils sont activés. L’option de préallocation ne peut être utilisée que pour les actifs, et non pour les consommables ou les licences. Les actifs préalloués ne peuvent pas être constitués de lots.

Vous pouvez créer un actif préalloué, allouer les actifs à partir des enregistrements d’actifs préalloués et également diviser un actif préalloué pour créer un groupe qui peut être déplacé vers un autre entrepôt. Pour plus d'informations, consultez Gérer les actifs préalloués.